PM(Project Management)專案管理流程介紹

　　專案管理PM(Project Management)是有透過一套有效的方法與技巧，在預定的時間裡、預算及資源下，使得目標順利達成，同時專案管理必須具備「設定主題能力、記錄事件內容、完整進度回報、結案時間管理、統計分析報表、永久留存及快速備查」等特色，才能稱為完整的專案管理。專案管理(Project Management)的架構，需要包括策略管理、資源管理、專案管理、流程管理、協力溝通管理完全整合，才能有效建構專案管理平台。專案管理平台將各經營計畫之策略與戰術，轉為對組織貢獻度排序而成的專案組合(portfolios)、計畫(programs)、與專案(projects)；如此一來，決策者才能隨時都能掌握關鍵。

專案銷售前準備工作

　　公司內部在銷售前的準備工作，專案管理系統需要跑5個流程，才可以進行專案管理中的採購發包的動作，因此必須針對這5項成交前的作業，分別指派給5個相關專案人員執行，執行完畢這個專案內容才算完成。

行事曆顯示，當天工作不遺漏		i-Motor顯示待執行專案工作
專案管理系統將同時在這5名專案人員的行事曆上也會出現自己該執行的專案工作。由專案產生的工作，會自動出現在個人的專案Web行事曆上，專案執行人員每天只要打開行事曆，一件一件的把事情完成，當天的專案工作不遺漏。		專案使用者輸入自己的帳號／密碼，i-Motor首頁也會出現待執行專案及工作，提示專案工作執行人員尚未完成的專案工作主旨及專案內容。

會議通知、借用設備、會議記錄一指搞定		掌握專案進度，工作轉產生「約會行程」
專案指派的執行人員，若要針對專案案件流程的內容進行討論，可以透過系統發出專案「會議通知」，並且可以指定參加專案人員及借用設備(如:投影機)、場地(如:會議室)…等資源，並於專案會議結束後留下會議記錄，專案管理系統會發出「會議邀請」的Mail自動通知參與的專案人員。		執行專案工作時，針對開會的結果，決議在權力電子這個客戶的售前作業需排定「每週1次」的專案約訪行程，以約訪或電話聯絡的方式追蹤，充分掌握專案的進度，此時可以直接由工作轉發約會，自動產生專案「約會行程」。每週1次電話或約訪行程約會，可以使用「週期性約會」，一次排定3個月內每1個星期1次的約會行程，避免忘記聯絡專案客戶。

公共資源管理行事曆瞭解資源使用狀況		自動會議邀請回覆行程
專案進行時可能客戶會來公司討論相關內容，因此借用公司會議室及投影機或其他設備就要預先booking，若要查詢現在公司裡的投影機、公務車或是會議室有沒有被借用，可以查詢「公共資源管理行事曆」來看現在資源使用的狀況。		專案管理系統會自動發送「會議邀請」的 mail 給所有的與會專案人員，同時參與專案人員需回覆是否可以參加會議行程。被會議通知所有專案人員，在行事曆上都會出現「會議邀請」的行程，提醒會議參與專案人員不遺漏。

工作／約會進度回報		確實執行完畢回報完工結案
當專案工作／約會行程進行中或完成後,，根據實際執行的進度%及內容，登打在專案約會紀錄中，讓專案約會行程的內容資訊得以分享。		當專案轉發的工作，都已經確實執行專案完畢並回報結案，系統會自己產生專案結案100%完工。

專案管理資訊查詢
個人工作中心	工作／約會記錄	專案分析報表
專案執行產生的工作，可以從「個人工作中心」查詢到所有的專案工作內容及紀錄，並可以直接連結到該專案工作的內容，可以依照專案10項分類快速搜尋到所有的歷史紀錄。	無論是專案負責人，或是專業工作的執行人員，執行專案的進度回報能被無誤地且永久的保存下來，包含主旨、類別、狀態、對象、記錄內容，都將完整的專案記錄，供日後查詢及分析。	可以針對專案的內容規格進行查詢，依照「未開始、進行中、已結案(已成)、已結案(未成)」條件查詢專案，並且可以匯出excel檔案，供專案使用者再次統計分析用。

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