分工授權(系統權限)
公司授予個人的權限不同或執行職務交易性質不同,分別指定每位人員可執行此系統的電子表單權限,以及可通行的單位組織範圍;可針對每張交易單據提供多種存取權限設定,嚴謹控管未授權人員執行存取資料,以達到公司對系統權限的分層管理。
分層負責(核決流程)
每張交易單據均可依公司所授予各職能單位及各核決層級之權限,逐一設定不同的職稱、核決權限,並定義不同交易單據的核決層級、核決條件以及指定代理人等,快速建構企業授權政策,進行各項交易的核決控管,加強內部資訊溝通傳遞效率,縮短流程作業時間,快速反應市場與客戶需求,有效監控簽核進度,大幅降低內控建置的成本。
及時回應(核決追蹤)
提供不同的維度執行系統查核,依交易單據、人員、修改前及修改後欄位資料比對及日期區間內進行查核,提供完整的系統存取記錄,V5企業資源整合系統為查核人員提供的秘密武器,成為您工作上的最佳利器,提供完整的審計軌跡,無與倫比。
完整軌跡(系統軌跡)
即時掌握企業內部簽核執行狀況,不論是覆核中、同意或不同意等狀況,皆可利用查詢工具進行交易單據送審狀況查詢,讓您輕鬆又快速追蹤各項資訊的審核進度,並可隨時調閱各單據核決的過程與是否符合規定,可避免作業流程死角,不但節省您寶貴的時間,更能在最短的時間內提供外部人員查核交易的合理性及連續性。 |