採購管理創造企業相對利潤

採購管理創造企業相對利潤

買與賣(採購與銷售)即是今日企業經營二大項最關鍵的活動。企業身處現今競爭劇烈的微利時代下,從"採購"創造出企業相對的利潤,已日趨重要!企業採購專業能力的提升,將受到企業格外的重視。

  完整的採購管理系統提供包含採購需求估算、請購、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能,對採購過程進行控制和跟蹤,助企業削減整體採購成本。

採購部門常見管理難題

供應商管理混亂,難以形成完成的採購交易記錄,每次採購都是新談判,降低工作效率。

  • 採購人員異動,交接工作不清晰。
  • 供應商資訊很多,沒有一個標準化的管理體系,很多供應商資訊不全。
  • 人為遺漏供應商的資訊。

對於逾期未進的採購訂單難以第一時間獲知,並進行跟催。

  • 收料部門為倉庫,採購人員無法掌握每一批物料到達時間。
  • 採購人員無法永遠記著每批採購物料交貨時間,並進行查詢。

物料採購不即時,致使產線處於停工待料狀態。根源在於:

  • 採購人員忘記下單。
  • 編制的採購計畫不準確,採購數量不足或交期不對。

物料品質無法確保,投產時,才發現品質不合格,導致產線需停工待料。

  • 針對比較注重品質、價值比較高的物料沒有制定檢驗流程。
  • 採購進貨時,沒有及時進行檢驗。

庫存料品積壓,資金佔用偏高,存貨周轉週期長。

  • 供應商送貨量超過的採購數,但下端的人員卻照單全收,造成採購物料超收。
  • 應對供應商最低採購量設定,不同來源的需求都以超過需求量的最低採購量採購,造成不必要的庫存積壓。
  • 採購計畫出錯,採購過多造成庫存積壓。

正航系列解決方案

正航系列幫助企業建立採購自動化的作業環境。配合公司採購管理各項交易活動,依實際需求提供 完整採購交易處理。更提供轉單機制,將採購管理中的各單據資料(如:請購、採購、收料、進貨資料)均可經由轉單機制功能互轉,減少輸入動作。

  • 採購流程自動化工作環境。銷售下單後,系統自動根據可用庫存、原料、在製品計算物料採購量。
  • 經過維護,系統具有完整的供應商檔案,方便採購部門查詢,並按產品、供應商形成採購歷史記錄。採購人員下單時,可隨時查閱供應商檔案和交易記錄,合理決策,方便稽核。
  • 依產品設定驗收要求,進行收料、驗收、驗退、退貨管理等物流全程監控,確保品質。
  • 透過提醒精靈設定,對逾期未進等異常狀況提醒。
  • 依據訂單需求量、預定交貨日期、庫存量等資訊,採購需求估算功能自動產生採購計畫,由用戶自行指定合併或分開進行採購,制定出合理的採購計畫。並可于估算時,通過設定估算的需求合併天數,將不同來源合併為一筆需求,解決最低採購量困擾。
  • 透過超收率參數設定,設定各產品的允許超收率,解決採購進貨中發生超收,造成庫存囤積等難題。
  • 系統還提供交貨延遲分析及產品採購驗收狀況分析的各式報表,對供應商進行全面評估,有效提高採購品質和效率。

全新正航系列先進採購管理,無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,系統都能完全適應您的業務方式,並可對銷售與採購的全過程進行有效控制與追蹤,實現完整的企業銷售和採購資訊管理。使您具有一個全方位的採購訂單計劃環境,並有助您降低整體採購成本。

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