運用促銷價格單 促銷活動輕鬆搞定

正航資訊台北總部
促銷價格單搞定促銷期間報價 每當特殊節日時或是公司要清庫存,都會有一些促銷活動,導致Key報價單、銷貨單都需花費大量時間修改單價;若又直接修改產品基本資料上所設定的售價,事後忘記進行異動,當促銷期過後可能產生報價與出貨金額不對的情形;正航系統內有一張促銷價格單,將促銷活動利用促銷價格單進相關設定,待促銷期間過後,也不需擔心報價、出貨的價格會有問題。 促銷方式一 產品基本資料與客戶資料建議售價~售價E其設定與用法 產品基本資料在基本資料頁簽可看到建議售價~售價E,公司內部可依需求進行資料的建立,如下圖所示建議售價為15000、售價A為14500、售價B為14000,這邊資料的建立,可使後續登打報價單、出貨單時節省資料Keyin時間;接著可以到客戶基本資料的其他頁簽,在此處除了可看到售價等級的設定外,還可設定該客戶的折扣率。 當要針對某些客戶進行促銷活動,可以利用F8的功能,執行資料批次異動 : 開啟客戶資料,停留在任一客戶的頁面點擊電腦鍵盤的F8按鈕,系統會開啟開帳設定。 勾選客戶編號,因為不是所有客戶都享有特殊折扣,因此點擊望遠鏡圖示進行客戶挑選,挑...
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進階權限在企業管理上的應用

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進階權限的控管 業務希望自己經營的客戶只有自己看的到;老闆希望業務看不到進貨成本,採購人員只能查看到所負責的產品與廠商,或是利用倉庫方式控管,只能查看有權限的倉庫內存貨狀況..等,諸如此類的需求系統可以控管嗎? 成本的權限,正航套裝系統便將售價查詢、修改,進價查詢、修改,與查看標準成本、查看平均成本..等權限獨立出來,可以實際需求進行人員權限設定。而業務只能看到自己經營的客戶、採購人員只能看到自己負責的產品與客戶..等此類需求,可利用進階權限的功能,達到每個人員所看到的產品、客戶、廠商、倉庫都不相同。 權限設定的差異 : 一般的權限設定,如客戶若開放可以查看、修改的權限,即使不是自己負責的客戶都能進行查看與修改,進階權限便是針對一般的權限進一步更嚴謹的控管,目前可以管控到產品、客戶、廠商、倉庫..等,這是屬於進階選購的功能。 當系統是無進階權限的授權時,在權限的設定就只是很簡單的「有」跟「沒有」,如銷貨單的執行權限勾選起來,表示該人員可以查看所有的銷貨單,不管製單人或業務是誰都能查看;但是當增加進階權限的授權,系統單據在權限設定時可更嚴謹的進行控管,同樣以銷貨單的執行...
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EIP專案/工作移轉作業應用

eip專案工作轉移
正航企業入口網站EIP可於該網站上面管理專案與工作,可從EIP上的專案管理啟動專案,並分配每個人在專案內需執行得工作,依處理狀況在EIP上回覆狀況與進度;專案有短期可完成的,也有需耗時很久如1年、2年,在專案進行中可能會發生人員異動狀況,人員雖然會進行交接,但是後續承接的人員若能夠查看之前負責人員處理進度與回覆狀況,更可幫助承接人員易於了解專案。雖然專案和工作在單據上有【檢視權限】:部門、公開、個人、指定,但有些專案是屬於較私密,不可已設定公開,但若是因為人員異動,需要一一去更改檢視權限,那使用起來就不便利,因為很有可能遺漏單據沒有修改到,此時便可利用【未完專案任務及工作移交作業】。 一、 負責與交辦 未完專案任務及工作移交作業此功能,可以移交負責專案、工作,與交辦專案、工作,如何分辨什麼是負責?什麼是交辦呢? 工作單的使用對象可以是一般使用者或是主管,單據內有交辦人與負責人欄位,若該工作由主管分配交辦的,則交辦人員欄位可輸入該主管,而負責人欄位便是輸入自己;工作單上面不一定要有交辦人員,如該工作主要是自己要提醒自己易於追蹤自己處理進度,此時工作單上交辦人員可空白,在負責人員輸入...
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正航ERP系統接軌財政部電子發票

電子發票整合平台
財政部電子發票流程與前置作業 一、 財政部電子發票流程 開立電子發票並欲將相關資料上傳到電子發票整合服務平台,其方式有 : 財政部電子發票整合服務平台;從ERP軟體內拋出符合財政部需求的格式,透過 TurnKey 上傳資料到電子發票整合服務平台 電子發票加值服務中心,包含關貿流通網、汎宇電商、台塑網、金財通..等;從ERP軟體拋出符合加值服務中的格式,透過加值中心提供的上傳工具,將資料上傳到加值中心,後續加值中心再將發票資料上傳至電子發票整合服務平台 自行上傳到財政部電子發票前置作業 此處所介紹是指第一種,不透過加值服務中心,直接自行上傳發票到財政部電子發票整合服務平台所需的事前準備作業。 申請軟體憑證,可參財政部提供的【申請軟體憑證使用手冊】,了解需申請那些軟體與憑證,就憑證而言最基本是工商憑證管理。 取得電子發票QRCODE,可依提供的附件文件進行QRCODE金鑰的申請,該金鑰共32碼,後續在正航系統進行參數設定時需填入該金鑰值。 電子發票TurnKey申請與設定,可參考財政部提供之文件【二代電子發票 Turnkey 使用說明書】進行設定...
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