數位新時代–線上打卡APP

正航線上打卡APP
出勤紀錄是勞工工資、工時查核及職業災害認定的重要依據 無論是朝九晚五規律上下班的上班族,亦或是需要排班、輪班的工作,雇主通常都會要求員工在上下班時打卡,以便記錄各員工的出缺勤狀況。依目前台灣的企業來看,若公司規模大一點的,都會裝置感應式的刷卡機,例如:卡片感應、指紋辨識、人臉辨識…等,上下班只需要感應一下就能夠留下出勤記錄,且每個月人資也能透過系統化,快速計算人員的出缺勤結果,便於核發薪水;而規模較小的公司為了節省成本,可能大多都還是在使用傳統的紙本打卡機,透過紙卡去記錄人員的出勤狀況,每個月發放薪水時,人資還需要耗費時間去核對人員的出勤紀錄是否正確,並自行統計請假遲到次數,再去計算員工的薪資,相當耗費時間與人力,既無效率還會耗費更多的資源。 正航線上打卡APP,可以協助企業符合勞基法規定,逐日記載勞工出缺勤狀況至分鐘。另外,系統也可依照各家公司需求來設定打卡的地點與打卡的範圍大小,APP打卡資料還可以直接轉ERP考勤管理系統,一方面除了節省人資每個月校對員工出勤資料浪費時間的問題,更能夠協助企業有效的紀錄員工出缺勤狀況,並確切掌握人員的打卡位置,不用擔心員工在外是否沒...
More

一例一休修法概說

HR 一例一休
一例一休修法之緣由 由於近10年來,台灣工時平均為每月180小時,等於每年2160小時,且尚有不在調查之列的黑工時;而受僱員工在長期高工時的情況下,加班已經被視為常態;就每周工作日數之現狀而言,對於實現周休二日的理想,恐還需要一段時間才能達成。相較於法、德國的勞工,新加玻、韓國與台灣算是高工時的國家,所以在政府的六大勞動政策中,縮短工時已是其中最重要的項目之一。 為配合政府推動周休二日制,104年12月通過 "勞動基準法" 修正案,並自105年1月1日起,工時從 "雙周84小時”變為“單周40小時”;然而實施後發現,部分企業將周40小時除以6日,讓勞工1日工作6~7小時,未核給延長工時的工資(俗稱加班費);為杜絕故主任意調整勞工上班時間,而未給予加班費的情形充斥,一例一休的修法主要便是朝此方向進行。 佔多數的勞工人口是台灣經濟成長背後的支柱,政府實有責任來照顧勞工之職業安全與健康,並立法鼓勵企業積極承擔社會責任;而最近新聞經常出現勞工的抗議事件,且在雇主任意調整勞工上班時間、而未給予加班費的情形下,顯然在未經清楚宣導且造成誤導的情況下,此制度的執行成敗便須要趕緊從基本精神...
More

針對一例一休再修法,系統如何快速應對!

勞工節
勞基法一例一休再修法,修正條文於107年3月1日上路,勞動部表示,相較前年一例一休修法通過後採分階段實施緩衝作法,此次修法鬆綁較多,因此強調《勞動基準法》新修正條文,自107年3月1日施行,事業單位應依法辦理,也將加強勞動檢查,不再有緩衝期或過度期。本次修法重點除了將七休一鬆綁、輪班間隔等都將嚴格把關外,還包含特休假可遞延一年、休息日加班費核實計算、以及每月加班時數提高至54小時,因此,正航為了因應一例一休的修法,加緊進行程式的調整,修改企業的薪資系統,讓您輕鬆應對一例一休的衝擊。 一例一休再修法,系統快速應對修改重點 取消「做1給4」規定: 所謂「做1給4」,意旨勞工如於休息日出勤,若加班時數未滿4小時一律以4小時的工時計算加班費。此次修法改為依勞工依實際加班工時計算工資。 提高加班時數上限: 為讓雇主於旺季、急單等狀況時不受限於原訂46小時規定而影響公司營運,而更改以下限制,讓僱主可更有彈性,但30人以上企業如要實施下述規定要呈報地方主管機關核備。 員工每月加班工時由46小時提高至54小時 3個月加班工時上限合計不得...
More

電商大戰,您準備好了嗎?(上)

電商大戰,您準備好了嗎?
如何運用ERP整合電商需求、拓展網路電商業績 2017年雙11購物節,各家網路平台紛紛創新高紅盤,隨著智慧型手機及平板日趨普及並且不斷地推陳出新,現行的消費型態已是普遍利用行動裝置進行購物。根據尼爾森最新網路購物行為研究(V-Shopper)資料顯示,於受訪的12-65歲民眾當中,有接近四成(37.4%)於2017年上半年曾於過去三個月網絡購物,網購人口達676萬。同時,企業也不只再侷限於傳統銷售方式,所面對的客戶不再只是單一客戶類型,訂單量也與日俱增,因應龐大訂單,管理者如何運用現有ERP,整合電商需求、拓展網路電商業績呢?各種管理問題開始困擾企業主,正航以多年輔導客戶導入ERP的經驗,提供配套措施協助企業主選擇最適合自己的電商ERP。 首先,需先瞭解傳統ERP與電商ERP哪裡不同? 傳統ERP可以幫助我們提高效率、節省時間、降低出錯率,規範作業流程。電商ERP則是讓企業對的採購、銷售、庫存管理、物流及資金流等,能與電子商務中的網路訂單、出貨、物流配送、貨款及平台營運費用對帳等電商營運關鍵環節進行整合,提升營運效率和降低成本。電商ERP的選擇非常重要,因為一個好的ERP...
More

電子發票發展趨勢與應用

電子發票
電子發票目前的推動時程 統一發票制度是為了防止商家逃避繳稅、增加國庫稅收,以特別規劃兌獎制度,鼓勵民眾索取,全民一起監督店家;而統一發票才實施一年,台灣省政府的營業稅收就成長了76%。而在89年8月,為因應電子商務發展,與基於節省紙張、印刷等成本及環保的考量,行政院通過「知識經濟發展方案」,揭開電子發票的推動序幕;財政部接著於89年11月,29日發布「網際網路傳輸統一發票試辦作業要點」,由營業人利用個人電腦,透過網際網路傳輸統一發票(以下簡稱電子發票)給買受人的作業方式,賣方可列印電子發票存根聯,買方則由網路端接收發票並自行列印扣抵聯及收執聯,且雙方皆可下載儲存相關檔案備查。 為收推動綜效,財政部發布之「電子發票實施作業要點」於95年12月6日生效,財政部財政資訊中心規劃建置之「財政部電子發票整合服務平台」亦於同日上線運作,為電子發票奠定安全可靠之環境。 電子發票與傳統發票的差異 電子發票的效益除了紙張等成本考量外,另還包括:客戶ERP系統相連接,直接轉入發票資料,無須人工輸入發票資料,可節省工時,避免資料輸入錯誤;發票資料透過網路傳送,降低資料遺失或毀損的可能性;...
More