人事管理導入加密薪資條發送e化作業

人薪管理薪資發送e化作業-加密薪資條發送工具
人薪管理加密薪資條發送工具 相信大家都有收到各式各樣費用帳單的經驗,現今大多是透過電子郵件的方式傳送,如果想要看到交易明細,再點選郵件附件打開,有些還會要求需要輸入密碼,保障機密資訊不外洩,這樣是不是很便捷又環保? 聰明的HR人員您是否也想到了,每個月都要列印薪資條,還需要交付到每位同事手中,不僅列印很耗時,如何確保是本人收到更加困難,如果過程中有疏忽,更是件嚴重的事,或者您負責分公司薪資發放,人員都在各地辦公,甚至是在外出差,如何有效的傳送到每個人手上,聽起來都是困難重重,那我們可不可以利用電子郵件發送並設定密碼,是不是有這樣的功能呢? 是的,正航聽到您的心聲,推出加密薪資條發送工具,減少您每月重複的工作量,提高人事作業效率,讓每月發放薪資條不再是件苦差事,可以把心力放在數字核對、人事管理上,而且員工也不用煩惱紙本留存的問題,將薪資條無紙化存放在個人Mail中,隨時隨地可以調閱查看,讓每個人都發出滿意的微笑。 只要簡單幾個步驟就可以輕鬆完成: 首先必須要使用「正航系列」人薪管理模組,將主機伺服器管理-消息郵件頁籤,參數選項設定完成,可指定自家郵件伺服器或是代...
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ERP系統對於一例一休政策之因應對策

一例一休新制修法前後差異
「七休一」新制爭議不斷,您是否也感到不知所措? 為有效落實「週休二日」,勞動部擬修正勞基法部分條文,明定「每7日應有2日休息,一日為例假,一日為休息日」、增訂「休息日出勤工資計算標準並列計於延長工時」。若採行一例一休,未來會對企業與員工帶來什麼衝擊?若維持原來的出勤制度人事成本將大幅增加,HR應如何協助企業因應調整工資、工時、休息時間、休息日等問題? 同時,勞動部106年勞動條件檢查預計目標值高達6萬廠次,面對政府的強力勞檢,事業單位應如何因應,避免違規挨罰?106年7月擴大勞檢政策啟動,您是否準備好了呢? 對薪資管理系統的影響 自105年底推行一例一休政策後,對於人事單位如何每個月幫員工進行計算加班費與進行發放薪資,需要考量不同假日給予多少加班費是多麼繁瑣的工作,以及人員資源管理單位面對勞檢人員進行前來調查時,需要提供相關的報表資料等相關作業,對於人力資源單位使多出很多的工作量,如果可以在人員薪資管理系統可以增加一例一休政策的功能,相信可以幫助到人力資源單位減輕這些麻煩工作量。 讓人力資源單位使用薪資管理系統時,能更輕鬆上手並減輕複雜工作量。而處理不同時段的加班費計...
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ERP系統對於企業的重要性

生產&進、銷存&財務系統關聯圖
ERP-企業資源規劃重要的一角 ERP(Enterprice Resource Planning),是一種可以讓一家企業從裡到外,從上到下整合在一起的結構化系統。可以透過整合後的資訊傳輸,連結各部門,使各部門更快獲得所需資料。ERP系統將企業所需的作業流程,包含從採購、製造、銷售、帳款、財務報表呈現、發放薪資、媒體申報等作業流程,除了能整合企業內部的資源外,也能利用網路將不同地理位置的企業單位,同步整合至ERP系統,達到有效的整合。將ERP有效的應用,除了統一內部資料處理程序即時反應當下的企業資源使用狀況,提供企業主做決策之參考依據,進而能增加企業競爭優勢的最佳利器。 隨著資訊科技發展迅速,許多研究及報導指出,ERP系統已然成為企業資源規劃重要的一角,ERP系統利用單一個資料庫,匯集了整個企業的運作,像是【正航ERP系統】透過設定可使用到99家公司,塑造出企業在ERP運用上的彈性。讓使用的企業們,在這個事事要求效率的經濟體系下,唯有企業能快速回應客戶需求、與上下游廠商溝通,才是王道。而【正航ERP系統】為了協助企業達到最有效率效果的規劃,可依客戶需求搭配不同的模組,產生...
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食安危機再升高,企業該如何因應?

食品雲農作履歷
食品安全危機再度升高 從毒奶粉、塑化劑、餿水油到香精麵包、零食,幾乎每隔幾周就會出現食品標籤遭竄改或使用過期原料…等事件。最近連民生最基本的雞蛋,也爆發芬普尼汙染毒蛋事件。 台灣層出不窮的黑心食安事件,許多知名品牌廠商,雖然標榜著使用全天然食材,卻添加違法原料,讓消費者不經大嘆「還有什麼,是我們可以吃的?」為了因應目前國民的需求與整個國際趨勢,政府也修訂了「食品安全衛生管理法」,並發佈「食品業者登錄辦法」,規定相關食品業者,須辦理登錄後才得以進行營業,食品製造業者只要具有工廠、商業、公司或營業登記等相關項目,依法皆須強制登錄。 除此之外,也建立了「食品安全追溯系統」,透過此系統可達到追溯食品從生產製造、加工處理、運送到販售…等階段的各式資訊,而消費者也能夠透過此系統,了解食品各製作環節的相關資訊,不僅可追溯產品的特性,也可清楚知道產品的產銷過程,從生產製造一路到消費者手中的所有經歷過程,藉以可安心食用。 透過ERP系統與「非追不可」結合,省時省力 現行的食品相關業者,過去使用ERP系統,通常只有管理到相關批號的應對,但若要落實到政府所規範的「非追不可」內容,則...
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勞檢來了! 您的公司準備好了嗎?

一例一休
勞檢究竟檢查的內容是什麼? 勞動基準法一例一休上路以來爭議不斷, 自2016年12月修正通過後,引發外界許多爭議。為推動本次《勞動基準法》新修規定,勞動部研擬「因應勞動基準法修正勞動監督檢查處理原則」,規劃106年第1季「宣導期」,第2季「輔導期」,第3季起為「檢查期」。該處理原則已函請各主管機關據以辦理。2017年7月進入檢查期。勞檢究竟檢查的內容是什麼? 您的公司準備好了嗎?勞動部目前規劃仍會持續針對高風險等行業進行專案勞檢,但會朝「違反舊法開罰,違反新法輔導」的政策。不分新舊法,持續強化專業輔導,同時也以「分級檢查」策略,針對屬於高工時、高違規的高風險行業、總計5,000家企業,以「輔導先行」方式進行勞動檢查。也就是說,若雇主違反勞基法是過去就有相關規定,像是超時加班等,就會依法開罰;若雇主違反的是新修正的法令,則會以輔導為主,如是累犯才會考慮開罰。 相關分級,如下表所示: 類別 檢查對象 相關處置 第一類 分級檢查 高工時、高違規率的行業,例如保全業、醫療服務業、電子零組件製造業、客運業等5,000家企業。 優先檢查 ...
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