您還在紙本做人員考勤請假處理嗎?

線上請假APP
您的員工是否還在透過紙本做請假、加班的申請呢?對於經常外出或者在工地現場駐點人員的請假、加班處理,總是需要耗時很久,HR才能收到這些人員的請假、加班資料,造成HR人員需要花很多時間去追人員的考勤資料,進而影響到每月計算薪資的時間。或者是外出、駐點人員實際上無法隨時手邊有電腦可登入系統做請假、加班的申請或考勤、特休資訊的查詢,還需請其他人員協助補單、請HR人員幫忙查詢考勤資料。 人手一機的時代,也該進化用APP工作了! 現今人手一支智慧型手機的時代,透過手機作業已成趨勢,目前正航搭配正航HR系統推出線上請假APP、線上打卡APP、薪資查詢APP等人力資源管理相關的手機APP功能,讓員工可於手機直接做請假、加班申請及個人請假狀況查詢,也可直接做上下班打卡處理。讓員工可以更即時的補單,避免影響HR計算薪資的時間。還提供了薪資查詢功能,以節省HR還要針對人員做薪資條列印發送處理的時間,還可節省紙張,避免資源浪費。 線上請假APP: 在線上請假APP中除了提供請假單,還提供了刷卡補卡單、銷假單、加班申請單的功能,在清單上可直接看到目前單據的狀態,是否已審核成功為正式生效單據。實際於打單介...
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認識電子發票列印格式與規範

認識電子發票種類與規範
輔導使用電子發票過程中,不少營業人對於電子發票列印之格式相當多的疑問與想法。所有電子發票列印之格式,須遵守電子發票實施作業要點之規範。以下就依據電子發票實施作業要點,說明電子發票列印規範: 企業對企業(B2B)電子發票 企業對企業(B2B)常見的發票列印方式是使用A4證明聯(如下圖),A4證明聯呈現的格式內容於電子發票實施作業要點有詳細的規範。如果產品名稱較長或資料資料筆數多,透過A4證明聯印出,較為方便閱讀與保存。   企業對企業(B2B)也可使用熱感應紙列印,證明聯與交易明細中間不裁切,當印到資料結尾時,熱感機會自動判斷資料結束做裁切,如下圖。電子發票證明聯需顯示”格式25”、隨機碼顯示為空白、顯示買賣方統編。如果客戶沒有購買熱感應機與熱感紙,也可以透過A4做列印,但須人工裁切寬度為5.7cm,且背面需列印領獎收據欄位,高度則由資料長度與紙張長度決定做人工裁切。 企業對消費者(B2C)電子發票 企業對消費者(B2C),證明聯固定是以5.7cm * 9cm的格式交付發票給買方,如果買方有提供載具,則是將證明聯與明細存入載具中。如果消費者提...
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元旦營業時間異動

元旦營業時間異動通知
正航之友您好: 感謝您對正航資訊長期以來的支持與愛護,依政府公告1月1日元旦為休假日,正航資訊依法休假一天。本次元旦,正航資訊將營業時間調整如下: 2017年12月30日(六)~2018年1月1日(一)元旦連續假期,1月2日(二)恢復正常服務。 敬祝您 佳節愉快、萬事如意 正航資訊 全體同仁敬上
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勞檢正式開跑,老闆們加班費給對了嗎?

加班費給對了嗎?
針對工資定義與員工加班費之時薪基數,企業應如何認列計薪基數? 一例一休於2016年底,立院修正案三讀通過,各大篇幅報導不斷,其中針對立院三讀內容,列出概要如下: 特休假員工可休天數調整 國定假日規範全國統一化 新增吹哨者保護條款 企業違法罰則金額提高為2萬-100萬 輪班換班時間應有連續11小時之休息時間è唯一未訂立施行日期之條則 員工每7日應有1日之休息,做為例假,調整為員工每7日應有2日之休息,1日為例假、1日為休息日 針對一例一休立法調整,站在第一線的HR們,為了企業內員工的排班控管,就想破頭傷費神,一邊需向上級主管們解釋法案修法規則制度,一邊需苦思著企業是否可列入勞動部變形工時之特殊行業中,用以規避因修法調整休息日所衍生出之高額加班費用。但是,HR們苦思良策的同時,各位對於加班費的「時薪基數」與「工資」之掌控,是否有特別留意到呢? 何謂工資? 在勞動基準法第二條第三款規定「工資:謂勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之」,基此,工資定義重點...
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國慶假期營業時間異動通知

中華民國國旗
正航之友您好: 感謝您對正航資訊長期以來的支持與愛護,國慶假期即將到來,正航資訊在此先恭祝各位正航之友佳節愉快! 本次國慶假期適逢連假,正航資訊將營業時間調整如下: 2017年10月7日(六) 起至10月10日(二) 止,10月11日(三) 起恢復正常服務。 敬祝您 佳節愉快、萬事如意。 正航資訊 全體同仁敬上
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