「一例一休」公司準備好了沒?

休假計算
依據201610月政府推動勞基法一例一休並刪除七天國定假日修法的版本,未來企業在員工排班規則和加班費計算,勢必面臨調整,特以人事薪資考勤系統角度,分析需因應調整的相關部分。 I. 「例假日、休假日、休息日、特休假、補休假、天災假」差別 1. 例假日 修改勞基法第36條之規定:「勞工每七日中應有二日之休息,其中一日為例假,一日為休息日。」 依勞基法第40條之規定:「因天災、事變或突發事件,雇主認有繼續工作之必要時,得停止第三十六條至第三十八條所定勞工之假期。但停止假期之工資,應加倍發給,並應於事後補假休息。前項停止勞工假期,應於事後二十四小時內,詳述理由,報請當地主管機關核備。」 整理: 除非天災事變,否則不能在例假日上班,即使已徵得勞工同意也一樣。 如果有天災事變等緊急事件發生需要勞工上班,可不須徵得同意要求勞工上班,但須發加倍工資,事後要排補休 還要向主管機關報備。 當天只要停休,就算一日加班費,若超過八小時,以兩倍計算。 一般實施週休二日之公司,多以星期日為例假日,但只要勞雇雙方事先約定,例假日不以星期日為限。 休假日(國定假日)...
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勞基法修法因應對策、一例一休正式上路!

【一例一休】特休曆年制換算個人週年制試算工具
勞基法修法塵埃落定 2016下半年,為了一例一休以及國定假日是否刪減,各企業人資單位隨時處在神經緊繃狀態下。立法院一點風吹草動,老闆跟同事馬上來問:要放假嗎?要改班表嗎?12月21日總統府正式公布勞基法相關修法條文後,雖然部份條文在12月23日生效,資方普遍覺得毫無緩衝空間,十分困擾。 但相信人資單位在忙亂之餘,也稍微鬆口氣,因為一切終於拍板定案,處理方案可以明確議定,不必再擔心今天修改的管理辦法,會不會明天又變成違法了。 特休→週年制?曆年制? 相對於勞工普遍覺得此次修法後,特休天數變多了,是一件值得開心的事。對於很多原本採曆年制計算特休天數的企業,現在人資單位最頭痛的應該是:是否要建議企業主改為週年制,也就是以到職日計算特休。如果企業主願意改變管理辦法,又該如何轉換呢? 其實,法規並未規定必須以週年制結算特休。但目前法規說明內容,以及官方試算系統,確實都是以週年制的方式作為說明的基礎。站在輔導顧問的立場,我們誠心建議企業以週年制進行特休天數計算,讓人資單位不必花時間確認自身企業管理辦法符合法規要求。同時,也減少員工對自身權益的疑慮,避免人資單位將時...
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電子薪資條 省時又環保

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使用電子薪資條,人事薪資發放不遺漏 每個月月初您是不是在計算完公司同仁的薪資且發放後,又要趕著列印薪資條呢?薪資條好不容易印完又要四處找人提交薪資條呢?有時還會受到同仁質疑為何沒有給予薪資條,實際上並非沒有列印發送,而是發送薪資條時該人員不再公司裡,而這又屬於極私密資料,不方便託付給其他人,若有上述的困擾,加上近年來環保意識增長,可使用電子薪資條,減少人事單位列印薪資條時間,且薪資條發放不遺漏。 一、電子薪資條種類 正航電子薪資條有兩種,一是一般電子薪資條,收到mail開啟郵件附檔的PDF就可看到薪資資料,另一是加密薪資條,收到mail若要開啟附件PDF檔時需輸入一組密碼才能查看到薪資資料;電子薪資條是正航人事薪資系統的加購功能,無法單獨使用該功能,需架構在人薪系統模組底下。 二、電子薪資條相關功能設定與使用方式 加購電子薪資條此功能後,除了序號需重新註冊外,還須至正航的伺服器管理-消息郵件設定 : 勾選使用消息郵件,並輸入郵件標題 輸入郵件伺服器 依公司內部使用的郵件伺服器輸入相對應的端口 輸入郵件發送地址 勾選使用SMTP要求認證,並輸入用戶ID跟...
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