電子薪資條 省時又環保

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使用電子薪資條,人事薪資發放不遺漏 每個月月初您是不是在計算完公司同仁的薪資且發放後,又要趕著列印薪資條呢?薪資條好不容易印完又要四處找人提交薪資條呢?有時還會受到同仁質疑為何沒有給予薪資條,實際上並非沒有列印發送,而是發送薪資條時該人員不再公司裡,而這又屬於極私密資料,不方便託付給其他人,若有上述的困擾,加上近年來環保意識增長,可使用電子薪資條,減少人事單位列印薪資條時間,且薪資條發放不遺漏。 一、電子薪資條種類 正航電子薪資條有兩種,一是一般電子薪資條,收到mail開啟郵件附檔的PDF就可看到薪資資料,另一是加密薪資條,收到mail若要開啟附件PDF檔時需輸入一組密碼才能查看到薪資資料;電子薪資條是正航人事薪資系統的加購功能,無法單獨使用該功能,需架構在人薪系統模組底下。 二、電子薪資條相關功能設定與使用方式 加購電子薪資條此功能後,除了序號需重新註冊外,還須至正航的伺服器管理-消息郵件設定 : 勾選使用消息郵件,並輸入郵件標題 輸入郵件伺服器 依公司內部使用的郵件伺服器輸入相對應的端口 輸入郵件發送地址 勾選使用SMTP要求認證,並輸入用戶ID跟...
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