神秘的HR單位:人事薪資系統的保密大作戰

保密是人事單位的至高原則 每次走進一間公司,仔細看看辦公室內的格局總是不難發現大都會有一兩間的獨立小辦公室,百分之八十不是財務單位就是人資單位的辦公區,絕大部分的人事單位幾乎都會有獨立的辦公區,原因就在於人事單位所處理的業務舉凡是員工的個人資料、考勤紀錄、甚至是最敏感的薪資所得還有公司的重大人事政策都是需要保密,除了同仁隱私的權益外,還有法律上的責任(個人資料保護法)。 每次在與客戶進行訪談時,都會發現人事單位對於HRM系統導入雖然可以簡化相當多的日常考勤作業、勞健保處理、薪資計算的工作,可總是會擔憂所有的資料存放在主機中是否會有外洩的情況發生?又或者因為人事單位需要IT部門介入協助管理HRM主機,但卻又不希望因為資訊部門的專業領域是有可能從資料庫中有意或無意地窺視到同仁的個資資料、甚至是薪資資訊… 個資轉換如何快又省時? 這種狀況,在導入HRM系統的過程中,又更是明顯...
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郭董與梁小花的薪結,讓HR人資來說分明!

梁小花事件的迴響 前陣子郭董保證22K與梁小花在網上表示自已不到22K的事件鬧得沸沸揚揚,但事後證明是員工對於薪資單項目內容不完全了解而造成的誤會。也因此不少員工因「梁小花事件」開始,但拿出平時不太關心的薪資單仔細端倪。如果您是郭董旗下企業負責HR的人資經理,在第一時間該怎麼跟同仁解薪資單內所列的數字呢? 現在就讓我們就馬上來瞧瞧薪資單內會出現的內容: 工資(本薪金額、津貼項目): 按勞基法規定,謂勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付與企業為獎賞員工的優良表現,而給予員工額外的報酬,如職務加給、績效獎金、提案獎金、考績獎金、年終獎金、全勤獎金及其他任何名義之經常性給與均屬於這個範圍。 加班時數: 勞工之延長工作時間連同正常工作時間,每日不得超過12小時。延長之工作時間,每個月不得超過46小時。 加班費應稅/...
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商業智慧 BI 企業應用迷思徹底解剖

商業智慧 BI 企業應用迷思徹底解剖
企業導入 BI並不是件輕鬆的任務 為什麼這樣說呢?因為 BI 的運作不只是單純的導入系統而以了。依筆者長期為企業執行導入的經驗來說,一定要讓企業內部與 BI 操作人員直接換顆腦袋最快!原因無他,因為 BI 所牽扯的層面實在太廣了。筆者常以「管理、技術、效益」三項很單純的思考方向,讓一些企業對於導入所謂 BI 的有更正確的認知:企業必須重新思考對資訊系統的需求是什麼,並瞭解導入 BI 並不是僅只要花錢就可以完成的事。 誰需要 BI ?這是筆者在介紹系統時常常會被問到的問題。 BI 讓許多企業而言望而卻步,可又讓一般人不解BI的商業定義…如果說貴公司需要分析?財務分析、銷售分析、客群分析或是差異分析?將貴公司需要的分析工具來加速工作效率嗎?如果上述的兩個答案是肯定的,企業應該是需要 BI 的。 簡單地說,BI 就是企業專屬的分析工具。在老一輩策略分析師時代中,策略分析師只...
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電子業成功結合BPM與ERP創造新獲利模式

電子業成功結合BPM與ERP創造新獲利模式
電子科技股份有限公司(以下簡稱電子公司)成立於1982年,在台灣為OEM製造生產數位電子產品,主要生產的產品有電腦週邊商品、與消費性電子產品等,近年來更積極研發新產品,並建立出自有品牌的通路。 電子公司目前雖然巳建置ERP系統,但各部門彼此之間仍有許多資訊尚未整合,客戶訂單取消後,業務沒有將取消資訊傳遞給給資材部門,導致企業有許多在外多餘PO;研發單位進行ECN變更,也因為沒有事先進行企業內部資源重整,每當ECN變更確認之後,持續造成倉庫多出許多物料呆滯,最後只能直接報廢。即便產銷會議持續召開、部門主管長期宣導,企業內部人員只會使用E-Mail不停的來回,並沒有解決真正問題。相同的狀況還是持續發生,過多呆滯物料與無用在外PO,嚴重影響了企業資金週轉率,因此每年企業的獲利率也因為這些待報廢物料而降低。 於是電子公司決心改善這樣的情況,順勢導入了BPM電子表單管理系統。透過採購流程...
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集團帳合併報表-國際發展必備工具

IFRS是全球最重要的議題之一,對於台灣的企業來說近期無論是會計準則公報第七號的修訂或金管會的各法令函示,都彰顯了集團帳合併報表在未來對於企業財務報導的重要性,並進一步研擬由目前每半年公告一次,增加為每季公告以縮短年 報公告期限。其實IFRS最主要表達的是其原則性的規範,雖然給企業主更有彈性的判斷空間,但也增加了企業對財務報表資訊可靠性及即時性的編製責任,當然和目前傳統台灣規範式的會計制度有非常大的落差。 目前多數國家,例如美國、新加坡及香港等,個別公司的報表僅僅為合併財務報表的補充資訊。故為了與國際接軌活絡資本市場,此一趨勢運用集團帳合併報表已屬必然執行的重要政策,尤其對於未來有計畫於海外發展投資的公司,更應及早審慎規劃集團的相關帳務。 所以在台灣開始採用IFRS的初期,連帶必須考量的層面非常的多,包括企業過去所使用的集團帳合併報表系統,也必須因應IFRS規範下的衡量...
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