機械業ERP系列報導(一) 機械產業管理面的需求

機械業ERP系列報導(一) 機械產業管理面的需求 以筆者過往所接觸的機械業 ERP客戶群,約有六成左右都是屬於第一次要導入ERP系統的客群 ; 進一步分析他們之所以要導入系統的主因,通常是 為了進一步提高和改進該公司行業管理和經營管理水準,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。其總體目標通常是:通過實施ERP系統,快捷地實現管理現代化,提高整體管理水準和宏觀決策能力。 如果細部展開目標通常如下: A> 引進和推廣國際先進的管理系統,提高整體管理水準。 B> 建構先進的資訊系統平台,加強資訊共用,提高宏觀調控和科學決策水準。 C> 規範基礎管理。透過實施ERP系統,對企業內部各種流程、活動、崗位與制度等作系統的整理,以明確規範企業管理。 D> 整合企業各種資源,提高資源運作效率,有...
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IFRS合併報表產出-系統編制合併報表的流程

IFRS合併報表產出-系統編制合併報表的流程
上期跟各位介紹系統如何產生合併工作底稿與資料檢核,本期將繼續介紹合併報表公式設定與產出合併報表做法。所有需合併的數據與需要沖銷分錄都完成確認之後,接下來要產出合併財務報表以前,還必須有一個動作就是要先設定好報表模板公式。有關如何設定報表模板公式詳細做法可能需要用系統實際操作,不容易透過文字描述表達 ; 不過好在這套系統的報表設計畫面與 EXCEL 的操作介面非常雷同,對於財會人員應該可以很快時間就能上手,底下針對報表模版設計做法簡短說明。 自定義報表模版設計設定 1. 報表設計方式: (1) 在先設計出報表長相以及取值計算公式後,再將資料複製貼上系統。 (2) 以系統現有報表模版,將資料複製貼至Office Excel。 ‧因為系統是以函數取值,所以把資料複製貼至Office Excel時,會出現亂碼。   ‧於Office Excel進行取代功能(如下圖)。   ...
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資材組織順暢運行達成公司效益

資材組織順暢運行達成公司效益
資材管理的職能分工 資材管理的目的 公司(工廠)營運依據出貨產品達成營收為目的;舉凡原物料進貨,到生產進行之在製品或半成品,到製成最終產品出貨,所牽涉料件之計畫,執行,分析,均須有一統合單位進行處理作業,此執行作業就是資材管理;其對應之作業單位即是資材組織之運作;而資材管理運作之目的是於適當時間提供給相關用料部門適當品質、適當數量、適當價格、適當地點的材料,已達成公司(工廠)最經濟有效及提供公司內外顧客最高之滿意度。 資材組織運行之範圍 資材管理之主件為料品存貨;而其分類:依可用狀況可區分為良品,不良品,報廢品,呆料品,滯料品,重工品,堪用品;依用途區分為採購料件,製造料件,委外料件,虛擬料件;依存貨分類為:在途物資、原材料、在產品、庫存商品、發出商品、委托加工物資、周轉材料等七大類。廣義之資材管理應統合各項分類之存貨料品,各項分類皆涵蓋其中。而公司(工廠)之資材作業即是統合各項分...
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企業內部流程改造─提高決策能力,增加競爭力

企業內部流程改造─提高決策能力,增加競爭力
企業內部流程改造─提高決策能力,增加競爭力 公司業績收入來源在於業務單位(Sales )的銷售策略提升、商品(PM)研發團隊相互支援配合及後勤售後服務單位的努力。透過跨部門/組織間的配合運作,能夠有效的提高業務單位的業績,增加企業的收入。然而,光是為了要達成目標的業績,也有可能因為外在環境因素、景氣環境、市場供需變化狀況,即便分析了全部的因素,調整了業績目標設定,也有可能因為其他無法掌握的變數,無法達成目標的設定。因此,要讓企業能夠永續經營並且不受外在環境變化的影響,唯一方法就是企業必須擁有「完整的企業內部流程制度」。擁有了完整的完整的企業內部流程制度,企業將不會因為外在變化過大而造成企業經營上的危機。 企業的內部制度包含:作業單據的控管、單據流程的改善、協同作業效率提升、簽核flow的快速確實、訊息傳遞的完整不遺漏…等。要完成上述的目標,確實需要投入大量的人力及時間資源,才能有機...
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專案管理標準化,達到經驗分享,節省時程及降低成本

專案管理標準化,達到經驗分享,節省時程及降低成本
專案管理標準化 專案管理(Project Management)在於達成企業專案目標,從營運方面「銷售前活動、銷售中行為、售後服務…等」依各產業的不同,皆有不同的專案啟動,而專案的確實執行、快速的回報、完整的結案也是企業執行專案管理的最終目標;良好的專案管理若能經由具有經驗的專案經理再配合良好的專案管理系統工具(Project Management System),則能將專案管理標準化,達到經驗分享,節省專案時程及降低專案成本效果。 要確實完成專案,訂定專案目標絕對是最重要的第一步。此專案目標必須控管「成本與品質」兩大重點,亦即在設定專案目標是能夠為企業帶來效益、降低作業成本。專案成立必須完整的記錄專案計劃名稱、專案時程、專案經理人、專案工作人員、專案工作內容、各工作完工時間及未來追蹤跟進的完整資訊。 確立目標規劃後要將計劃的內容付諸行動「專案啟動」,亦即將專案計劃轉...
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