ERP年度結轉應用、加速企業運行更順暢!

ERP年度結轉應用、加速企業運行更順暢!
正航 ERP 年度結轉功能介紹 公司資料庫一般使用一年以上,實體資料庫就會很大,會影響軟體運行的速度。而公司資料庫中的資料,有些是舊年度的,對於舊年度的資料一般只能用來做查詢不會做修改。為了提高軟體的運行速度,可以使用年度結轉功能,將以前年度的資料存放到另一個資料庫內,這樣就可以提高當前資料庫的運行速度,若後續想查詢之前年度的資料,可在當前資料庫直接切換到年度資料庫進行查詢。年度結轉首先,會先產生一個年度資料庫,然後將歷史年度的舊資料結轉到該資料庫中。年度結轉後使用者可以在登錄系統時,透過切換年度的方式,來查詢已結轉的歷史舊資料。年度結轉是對全系統的歷史資料進行結轉及新年度初始化,因此,年度結轉功能的範圍廣泛、全面、完整。 何謂“年度資料庫”及”當前資料庫” 年度資料庫 年度資料庫就是指用來存放歷史年度舊資料的資料庫。 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為年度資料...
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還在手動申報營業稅嗎?正航媒體申報,簡化您的申報作業!

還在手動申報營業稅嗎?正航媒體申報,簡化您的申報作業!
 為何需導入媒體申報系統? 營業稅申報實為公司內部財務人員一項極為重要且繁鎖的工作;正航媒體申報,除提供完整的發票資訊外,對於接收其他管理的發票資訊提供全面性整合方案。可自動彙總產生每期(或每月)的營業稅申報檔案及銷售稅額申報書檔案,以方便營業人利用電子媒體來申報進、銷項憑證。自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,輸出稅捐處媒體申報檔案。內嵌401/403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單,彈指間即可完成媒體申報檔案,可節省財務人員申報程序。 何謂媒體申報? 目的:簡化營業稅申報手續 方法:營業人經向所屬稅捐(分)處申請核准者,得以載有進銷項資料之磁片或光碟媒體代替進、銷項營業資料,辦理申報。 應備齊之文件 磁片、光碟片:檔案名稱為「統編.T02」、「統編.TET」 、「統編.TXT」等,根據營業人的營業類型有所不一。 繳款書...
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沒有百年蟲問題的ERP軟體

沒有百年蟲問題的ERP軟體 正航資訊輕輕鬆鬆幫您解決百年蟲的問題 何謂百年蟲?   民國百年蟲這問題只存在台灣與台資企業,台灣早期開發之應用軟體仍潛在民國百年蟲危機,許多早期開發的應用軟體,開發者為了節省記憶體空間,加速資料處理效率,加上沒料想到系統可以使用到民國100年,因此只採行二位數來代表民國年份。   隨著民國即將破百,將無法顯示三碼年份資料,民國100年將以民國00年顯示,可能引起資料判讀、處理結果錯誤等問題,即為俗稱的「民國百年蟲」或「民國百年年序問題」。 百年蟲會出現在哪裡?   大部份的百年蟲可能發生在行政管理系統或財務會計系統或生產行銷管理系統上,自動控制系統或電腦作業系統則發生機會甚低。如果您的系統以西元記錄日期,或沒有使用日期,則不會有百年蟲問題。以往民國99年之前,在ERP等系統中,在年份的輸入欄位都是二碼的,而現在即將面臨的就是民國100...
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民國百年蟲、怎麼辦?請注意您的ERP軟體是不是有民國百年蟲的問題

民國百年蟲、怎麼辦? 請注意您的ERP軟體是不是有民國百年蟲的問題 千禧蟲V.S. 民國百年蟲 不知大家是否還記得十多年前,全世界都在炒「千禧蟲」這個議題嗎?當初是因大多數的系統都是以西元二碼做為所有ERP系統、航運系統、公文系統….來做為交易日期,進而引發了全世界許多企業的換機潮! 「民國百年蟲」就如同十多年前大家在解決的「千禧蟲」是一樣的情形,因為在台灣,大多數的企業,在所有商業交易行為中的單據、報表,大都習慣以中華民國年月日來做為交易日期、應收/付帳款日期、績效截止統計日期、業績認列日期….等! 民國百年蟲   以往民國99年之前,在ERP等系統中,在年份的輸入欄位都是二碼的,而現在即將面臨的就是民國100年之後,ERP在年份的輸入欄位是需要三碼的,但是大部份在五年前所出產的ERP系統,也都還是維持在民國年份只能輸入二碼的時代,所以想當然爾,民國100年的單據自然無法輸...
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談傳統產業的ERP建置,從人工作業邁向資訊化作業的事前準備

做好先前的準備, 才是省錢與成功的第一步   把需要記錄的日常作業打到電腦裡是一種作業流程電腦化的過程, 但並不代表這樣就是資訊化, 充其量就是”資料化”, 而非”資訊化”, 因此在早年傳統產業的電腦運用, 反倒是以人工作業與表單進行手工記錄, 再以EXCEL 這樣的軟體作為管理所需的基礎架構, EXCEL 就像是一個超級無敵的工具, 因應企業內部不同的需求, 不同的想法, 任何人都能夠用EXCEL創造出自己想要的表格,這些歷久彌新的人工表格與EXCEL報表就變成了企業內部溝通的語言, 也變得理所當然, 當資料越來越多, 流程越來越多, 這些空前的表格創造力也將造成研究影響企業發展的障礙, 缺乏流程的完整性, 各自為政的表達模式都影響了管理的廣度與深度。 規劃的方式進行導入 筆者與認為ERPY建置的評估,有大多以下問題可能必須先行溝通,傳統產業在ERP的評估與後續導入有一定的程序,也...
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