正航BPM協助企業作正確決定,避免人為決策錯誤造成損失

正航資訊 BPM 的緣由發展 企業管理由 70 年的 MRP 物料需求規劃、80年的 MRPII 製造資源規劃、90年代的 ERP 企業資源規劃,資訊技術發展至今,有越來越多的科技產品可以幫助我們迅速掌握企業內部的各項資源狀況;MPS 用來快速針對企業銷售預測以及在外訂單開立對應生產製造工單需求,MRP 計畫準確依照所開立的工單計算企業內部各項物料需求資源狀況,ERP 則將 MPS、MRP 結合並且更將其延伸至企業財務會計,結合應收付帳款、銀行資訊以及財務傳票,原本負責的財務工作,經由 ERP 系統就可以快速統計公司的各項營運成本。 由此看來所有企業內部的工作都看似可以在ERP系統之中就可以完成,但實際上企業內部各部門尚有研發的 PDM / PLM 系統、業務的 CRM 系統以及採購的 SCM 系統等等,這麼多的系統都有其特殊之處也都有其使用上的必要性,然而該怎麼將異端系統做整合?...
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沖銷分錄案例─合併工作底稿與檢核

系統編制合併報表的流程-合併工作底稿與檢核 IFRS 對 ERP 系統的影響與衝擊   上一期介紹系統如何自動產生內部交易的沖銷分錄,接下來就進入到產出集團合併報表之前的最後一個動作~ 合併工作底稿產生 與資料檢核。   整個合併報表編制的流程已經進入尾聲,該合併的資料已經轉入系統中,該檢核的資料也透過稽核報表查詢確認,也透過公式設定自動產生完成沖銷分錄,在最後產出集團合併報表之前,通常還會有一個動作就是產生合併工作底稿,這個動作是把所有集團所有科目的沖銷前後餘額展開,逐一檢查確認每個科目餘額的正確性 以及是否餘額是平的 ?   在正航資訊的集團合併報表中,按下”產生合併底稿”的功能之後,系統即可產生類似EXCEL 的合併工作底稿,該底稿長相如下圖 : 橫軸是每一家公司的代碼,縱軸是合併科目,橫軸每一家公司的科目餘額加總後變成”合計數”,再加上沖銷分錄借貸方之後就是 “合併數”...
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善用電子表單與簽核,讓企業制度管理更有效率 !

善用電子表單與簽核,讓企業制度管理更有效率 !
認識【電子表單】與【電子簽核】   要落實企業管理,除了要有確切的管理辦法外,最重要的工具就是”表單化”,各式各樣的表單充滿了企業八大循環內。舉例:部門間溝通需要一張【內部聯絡單】;要跟資訊部門申請系統權限需要填寫一張【系統權限申請單】;訂單合約要用印,業務單位需要填寫一張【用印申請單】,相關的案例不勝枚舉。除了表單的申請內容填寫外,另外一項重要的行為就是:需要有相關人員來簽核。在管理辦法也會明訂,依申請內容來決定該由哪些人員來簽核,以示監督、管理之責。舉例:人員填寫請購單,管理辦法就會明訂:請購金額小於10,000元者,由部門經理簽准即可;請購金額10,000 ~ 100,000,將簽至協理(副總經理);若請購金額大於100,000元者,須由總經理簽核才行。 企業內所有的訊息溝通一清二楚,所有決策層層關卡負責,這是【表單制度化】的理想情況。但是實際上卻有可能出現以下的情況: ...
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聰明選購EIP系統

EIP企業入口網站 EIP的起源 所謂的企業入口網站,最早的應用是美國企業內部網路(Intranet)的發展,近年來台灣在寬頻網路逐漸的發展帶動下,企業也開始接受並導入這種新興的企業服務方式。將部份企業內部的資料轉移至網際網路,使不同地區的企業內部的員工,藉由這種即時的分享機制,進行公司資訊的傳遞分享,達到企業資訊快速流通,馬上加速企反應能力。 EIP的定義 EIP的定義是:進入企業的資訊系統、流程及人員的瀏覽窗口,將資訊、組織的知識及交易,全部整合成為個人易於使用的環境。其目的是透過適當的管道,將正確的資訊(Right Information),在適當的時機(Right Time),傳達給需要資訊的人(Right Person)。 在1998年11月,Merrill Lynch,發表企業資訊入口網站的報告,定義企業資訊入口網站,為能使企業打開內部及外部所儲存的資訊,...
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食品安全

食品安全
落實食品安全,ERP資訊系統可以做些甚麼? 黑心食品對台灣的影響 時間推回1979年,臺灣連續發生米糠油多氯聯苯中毒、假酒等事件,因此促成消費者文教基金會首次發難,揭開食品安全保衛戰的里程碑。隨後陸續揭發了台灣的食品安全事件,如含有瘦肉精及四環素的肉品、塑化劑、黑心油等等...2015年的今天,又再爆出英國蘭毒茶農藥超標事件。連續數年的大量食品安全事件與「黑心食品」的出現,不但重創台灣美食王國的美稱,也讓台灣生產的食品蒙上了一層陰影。當然台灣民眾對食品安全也感到無所適從,造成社會不安以及後續極大的影響 。 從塑化劑、黑心油,到今天的英國藍茶葉農藥超標事件來看,企業在經營上往往必須與其他供應商合作,從原料到成品,企業該如何保障自己及客戶的權益,讓公司購買到合乎品質又安全的原料,生產出安全又衛生的產品提供給大眾? 有道是:預防勝於治療,源頭的管理是第一道防線,因此供應商的遴選,是採購...
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