2017南區最終場–企業轉換電子發票說明會圓滿落幕

2017南區最終場–企業轉換電子發票說明會圓滿落幕

【編輯部】2017年9月19日下午,正航資訊於台南商務會館,舉行了【南區最終場–企業轉換電子發票說明會】,現場企業十分踴躍出席率高達90%。繼昨日在高雄的說明會中針對企業的提問,財政部 電子發票推廣輔導團隊  齊顧問 與 正航資訊 電子發票導入顧問,將日前所有現場題問整合並放置於今日的解說中。從稽徵機關規劃將陸續停止核發營業人使用電子計算機統一發票申請,到明年107年1月1日起全面停止核准電子計算機統一發票所有事宜。並針對財政部發文要求企業用戶改使用 QR CODE 的電子發票,該如何申請與因應,以整合目前最夯的電子發票導入企業做最完整的說明與介紹。

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財政部電子發票導入時程

在電子發票的部分,財政部電子發票推廣輔導團隊  齊顧問在會中詳細說明政府對電子發票協助企業導入重點與營業人電子發票配合事項、電子發票導入效益與時程做作完整的說明。

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正航電子發票解決方案

正航顧問師繼 齊顧問後,接力將正航電子發票解決方案做進一步說明,並就電子發票應用做了一系列展示與詳細的介紹。

2017南區台南場–企業轉換電子發票說明會 2017南區台南場電子發票說明會

蒞臨的企業客戶代表及受邀來賓在說明會過程當中,不但瞭解了企業電子發票轉換的時程與整體方向外,也體驗了正航電子發票迅速導入企業管理解決方案,中場休息時企業用戶也踴躍的緊抓 齊顧問繼續詢問。

2017南區台南場電子發票說明會 2017南區台南場電子發票說明會

2017南區台南場電子發票說明會 2017南區台南場電子發票說明會

透過今年度南部所舉辦的電子發票說明會,除了讓企業對轉換電子發票能有更進一步的認識,並且透過宣導實質協助企業,未來馬上要面對的電子發票轉換順利完成。2017南區企業轉換電子發票說明會最終場到此告一段落,若您對以上 電子發票轉換研討會 內容有任何需求,企業還是可以透過以下方式瞭解更多:

  1. 更多 電子發票解決方案…
  2. 瞭解更多 計算機發票落日…
  3. 線上留下資料 請專人與我聯絡…
  4. 來電留言 電子發票轉換詢問電話 (07)971-2345

正航資訊電子發票團隊將迅速派專人與您聯繫,謝謝您。

2017南區台南場電子發票說明會

正航資訊南區高雄場–企業轉換電子發票說明會熱烈進行

正航資訊南區高雄場–企業轉換電子發票說明會熱烈進行

【編輯部】2017年9月18日下午,正航資訊於高雄軟體科學園區會議廳,舉行了【高雄最終場–企業轉換電子發票說明會】,現場84席接近滿座。

正航資訊南區高雄場–企業轉換電子發票說明會熱烈進行中

本次由 財政部 電子發票推廣輔導團隊  齊顧問 與 正航資訊 電子發票導入顧問以深入淺出的方式,解說稽徵機關自106年1月1日起,陸續停止核發營業人使用電子計算機統一發票申請:且明年107年1月1日起,全面停止核准營業人使用電子計算機統一發票。針對財政部陸續發文,要求企業用戶改使用 QR CODE 的電子發票,該如何申請與因應,並整合目前最夯的電子發票導入企業做最完整的說明與介紹。

財政部 電子發票推廣輔導團隊 齊顧問 齊顧問詳細解說電子發票
在電子發票的部分,本次由財政部電子發票推廣輔導團隊  齊顧問,說明政府對電子發票協助企業導入重點與營業人電子發票配合事項、電子發票導入效益與時程做作完整的說明。正航顧問師稍後將正航電子發票解決方案做進一步說明,並就電子發票應用做了一系列展示與深入淺出的詳細介紹。

正航顧問解說發票轉換 6714280658807

蒞臨的企業客戶代表及受邀來賓在研討會過程當中,不但充分瞭解了企業電子發票轉換的時程與整體方向,也體驗了正航電子發票快速方便的管理解決方案,中場休息時企業用戶也不斷的熱烈詢問。

電子發票現場QA熱烈詢問 電子發票齊顧問現場QA熱烈詢問

南區企業轉換電子發票說明會將於9/18(二)於台南舉行最終場說明會,讓企業對企業在轉換電子發票能有更進一步的認識,並且實質協助企業,未來馬上要面對的電子發票轉換能夠順利完成。

齊顧問為正航之友詳盡解說 正航顧問師協助客戶詢問實務問題

若您對以上 電子發票轉換研討會 內容有任何需求,您可以:

  1. 更多 電子發票解決方案…
  2. 瞭解更多 計算機發票落日…
  3. 線上留下資料 請專人與我聯絡…
  4. 來電留言 電子發票轉換詢問電話 (07)971-2345

正航資訊將迅速派專人與您聯繫,謝謝您。

2017南區最終場–企業轉換電子發票說明會
食安危機再升高,企業該如何因應?

食安危機再升高,企業該如何因應?

食品安全危機再度升高

從毒奶粉、塑化劑、餿水油到香精麵包、零食,幾乎每隔幾周就會出現食品標籤遭竄改或使用過期原料…等事件。最近連民生最基本的雞蛋,也爆發芬普尼汙染毒蛋事件。

台灣層出不窮的黑心食安事件,許多知名品牌廠商,雖然標榜著使用全天然食材,卻添加違法原料,讓消費者不經大嘆「還有什麼,是我們可以吃的?」為了因應目前國民的需求與整個國際趨勢,政府也修訂了「食品安全衛生管理法」,並發佈「食品業者登錄辦法」,規定相關食品業者,須辦理登錄後才得以進行營業,食品製造業者只要具有工廠、商業、公司或營業登記等相關項目,依法皆須強制登錄。

除此之外,也建立了「食品安全追溯系統」,透過此系統可達到追溯食品從生產製造、加工處理、運送到販售…等階段的各式資訊,而消費者也能夠透過此系統,了解食品各製作環節的相關資訊,不僅可追溯產品的特性,也可清楚知道產品的產銷過程,從生產製造一路到消費者手中的所有經歷過程,藉以可安心食用。

食品雲農作履歷

透過ERP系統與「非追不可」結合,省時省力

現行的食品相關業者,過去使用ERP系統,通常只有管理到相關批號的應對,但若要落實到政府所規範的「非追不可」內容,則須嚴格的控管原料的進貨日期、進貨來源、原料有效期限…等相關資訊,較過去的流程更為複雜及繁瑣。如何有效的管理食品從進貨、生產製造到銷售流程,並達到政府所規範的食品相關要求,正航資訊目前已有完善且完整的食品雲相關因應系統,只要在ERP系統進行日常的作業後,再透過Turnkey將相關資訊上傳非追不可網頁即可,不僅資訊紀錄完整還可減少企業重工的發生。

追蹤追溯是食品安全管理辦法中,最重要的核心所在,再藉由「非追不可」與「電子發票」由上至下完整控管食品流向;追蹤追溯管理在實際企業的應用上,業者可透過批號來進行管理,例如:過往公司生產麵包,其中所需要的原料麵粉、奶油、雞蛋…等,有多個來源供應商,但在ERP系統與實際庫存管理中,卻未能有效的區隔來源供應商與進貨批號,一旦商品被檢驗出有問題時,業者將無法分辨出此產品所對應的原料批號與供應商來源。

正航ERP從最源頭的原料,企業進行進貨後,立即在進貨單中登打相關供應商、批號、使用期限…等欄位資訊,而在銷售時也會同步在銷貨單的相關欄位中記錄銷售對象、原料批號…等相關資訊;若此產品有再加工生產製造流程時,也會從對應的相關原料領料、製造、入庫…等,完整記錄流程。只要在正航ERP完整記錄所有相關資訊,再透過Turnkey轉換功能,產生食品雲申報系統所需要的相關資料,就可省略自行至食品雲系統的登錄步驟,既省時又可提高工作效率。

高雄國際飯店、餐飲暨烘焙設備用品

使用電子發票,流程透明化

財政部財政資訊中心主任蘇俊榮說,電子發票的本意在於建置資料庫,並善用資料庫中的數據進行分析,而食品安全主管機關可自業者進出貨「異常」紀錄中,及早預防黑心商品流出市面,並有效的找出黑心食品問題源頭及完整流向,進而及時攔截貨品進到消費者口中,讓可能發生的問題在最源頭處立即獲得監控管制,有效降低食安問題的產生。

企業六個步驟,馬上申請電子發票

步驟一:準備憑證

  • 需準備經核可的相關電子憑證(請至經濟部申請工商憑證)

步驟二:相關申請與下載

  • 使用Turnkey上傳者,需至財政部整合平台提出Turnkey申請及下載軟體並進行測式,經測試通過後,才能取得「上線通行碼」。
  • 自整合服務平台開立電子發票者,直接於「電子發票字軌號碼申請書」勾選即可。

步驟三:申請會員載具

  • 可依需求申請,若要提供消費者載具儲存電子發票者,需下載「電子發票整合服務平台服務申請表」並且填寫『會員載具申請』的資訊,寄送至財政資訊中心電子發票維運團隊,並在完成歸戶測試後,檢附相關證明文件發函向財政資訊中心申請載具正式上線。

步驟四:申請字軌

  • 需向主管稽徴機關提出「電子發票字軌號碼申請書」,提出申請。
  • 電子發票字軌號碼得由公用事業總、分支機構自行申請,或由總機構一併申請配賦與所屬分支機構,並於次期開始10日內由總機構將配號檔傳輸至電子發票整合服務平台。

步驟五:財政部電子發票整合服務平台註冊並且登錄憑證

  • 需到「財政部電子發票整合服務平台」,使用工商憑證登入平台,進行相關註冊並設定密碼與電子發票等接收方式。

步驟六:憑證登錄與專用字軌取號,並且完成相關接收設定

  • 使用主憑證資料登錄功能進行主憑證登錄,可依需要登錄附屬憑證與軟體憑證,並使用「電子發票專用字軌號碼取號」功能進行電子發票字軌取號。

正航電子發票模組

 

電子發票的推動對企業主和消費者皆是有利的,既環保、省時、省錢又安全,退企業主而言,可有效節省人力成本、紙張成本,以及紙本發票的存放空間…等,而對消費者來說,透過使用自然人憑證和手機條碼等共通性載具存放電子發票,即可將所有的交易資訊存放在雲端,也無須擔心紙本發票不小心遺失時,無法進行退換貨的權益,更能保障消費者,利多無害。

參考資訊:財政部電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw

如何利用正航系統整合電子商務運用

如何利用正航系統整合電子商務運用

網際網路電子商務的趨勢

雖然早在1995年至2001年間發生了大規模的網路泡沫化事件,但隨著網際網路與資訊科技的發達,不論是B2B(Business to Business)、B2C(Business to Consumer)甚至是現在熱門的O2O(Online to Offline)經營模式,已經日益成熟,也因為這些經營模式的多元化,造就了許多傳統商品再度熱賣的話題或是透過網路行銷的方式,將產品在各網路平台商炒熱,進而翻轉了公司的營運,甚至一夕翻轉了產業,因此網際網路電子商務的趨勢,是不可小看的一股潮流及趨勢。根據商業周刊的1454期的報導,2015年有近百家企業,積極進軍電子商務領域,大量開出相關職缺,搶人才大戰還擴及兩岸,電商人才的薪資水漲船高,連剛畢業的應屆畢業生,對岸開出年薪百萬的薪水,但現有的人才卻仍是供不應求。一般中小企業或許無法高薪聘請這些電商人才,但如何有效利用手邊上所擁有的資源,來拓展網路商務的世界呢?正航有那些配套措施可協助一般企業進行電子商務的運用呢?

檢視現有的資源有哪些?

一般企業的收入來源為客戶的訂單,而訂單的來源從原有客戶群,到網路上找新客戶,增加新的訂單來源,因此在既有訂單無法增加的狀況下,大部分的企業主通常會將公司的商品放置於網路上販售,而網路平台眾多,每家平台的介面及客群都不同,因此企業通常不會只加入一家網路平台,常常是多個平台同時間進行販售,以台灣常見的網路平台有那些呢?以下舉幾個不同類型的網站來說明,如以入口網站起家的YAHOO、PCHOME,以及從電視購物起家的東森、森森、MOMO、VIVA,購物及拍賣網站如露天拍賣、YAHOO拍賣,其他如一些知名的團購網等;另外還有一類的訂單來源,就是一些強勢購買商,會透過加值中心來管理供應商,常見的加值中心如:關貿網路股份有限公司、金財通電子發票加值中心、汎宇電商股份有限公司;更有一些客戶自行建立供應商平台,讓供應商自主上平台取單管理,例如台塑網、全聯實業體系運籌商務系統等。以上都是企業主可以收集及增加訂單的來源。

網路訂單問題

但傳統的作法是,企業有已自行購買自己的ERP系統,而前端來源的訂單必須客戶自行下載後,於ERP系統重複輸入一次,如此才能生成ERP系統的訂單,後續企業內使用這才能依據這些從訂單安排後續的出貨或生產的作業。而在人員手動輸入這些訂單的同時,統計發現常見以下幾種錯誤:

  1. 訂單的客戶通訊及聯絡資訊輸入錯誤
  2. 訂單的產品資料、數量輸入錯誤
  3. 訂單的產品金額、折扣輸入錯誤

以上錯誤除了要負擔行政事務上的成本,處理後續退貨或換貨的實際成本更是讓交易的毛利有所耗損,更甚者,基本上還賠錢做生意,隨著訂單的數量越來越大,發上錯誤的機率就越來越高,隨著錯誤的發生,企業不只是賠掉了利潤,更可能賠掉了客戶的滿意度及公司商譽。

網路訂單直接轉入平台

為了避免上述的錯誤發生,正航發現,不論是入口網站、購物網站、拍賣網、加值中心等平台商,都有一個共同的模式,就是後台都有一份可以輸出的EXCEL訂單總表,或是訂單總表的TXT檔案,因此正航開發出可以與上述兩種格式介接的網路訂單轉入平台,如此既能避免人員登帳錯誤,還可以快速的將訂單匯入ERP系統當中,解省大量人力的隱藏成本。

此外對於入口網站、購物網站、拍賣網此類開放一般USER上去註冊的購物方式,還提供了EXCEL客戶資料匯入的作業,簡化掉人員必須在ERP系統當中重複建立客戶資料的程序,除了讓客戶的基本資料能夠完整的建立於ERP系統當中,更可以做為日後客戶關係管理的依據,未來當公司的資料倉儲系統建立起來以後,更可透過大數據的分析,找出公司最獲利的商品,以及最值得經營的客群,使公司的經營績效能有依據,以有效的分析數據去決定未來公司經營方向,已達事倍功半的效果。

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系統簡化作業時間

而正航的系統除了在前端能夠將不同來源的EXCEL客戶資料及訂單匯入正航ERP外,配合如食品業的食品雲或其他有批號管理需求的企業,也提供了銷售當中批號追蹤;而大量訂單產生後,後續的發貨作業,也提供了一個訂單批次產生銷貨單的作業,簡化人員必須每筆訂單逐一轉單的程序;最後出貨後的發票作業,也提供了銷貨批開發票的功能,讓每張隨單開立發票的銷貨單,都能有自動取得發票號碼;甚至配合財政部推動的電子發票,正航亦可以直接將發票上傳給財政部,簡化了企業主必須額外上網登錄發票的作業時間。正航ERP思考了這麼多的簡化步驟,為的就是讓企業主將這些節省下來的人工及作業工時,能夠投注在其他能夠增加企業績效的地方,使得企業主投資的每分錢能夠花在真正的刀口上。