電子發票發展趨勢與應用

電子發票發展趨勢與應用

電子發票目前的推動時程

統一發票制度是為了防止商家逃避繳稅、增加國庫稅收,以特別規劃兌獎制度,鼓勵民眾索取,全民一起監督店家;而統一發票才實施一年,台灣省政府的營業稅收就成長了76%。而在89年8月,為因應電子商務發展,與基於節省紙張、印刷等成本及環保的考量,行政院通過「知識經濟發展方案」,揭開電子發票的推動序幕;財政部接著於89年11月,29日發布「網際網路傳輸統一發票試辦作業要點」,由營業人利用個人電腦,透過網際網路傳輸統一發票(以下簡稱電子發票)給買受人的作業方式,賣方可列印電子發票存根聯,買方則由網路端接收發票並自行列印扣抵聯及收執聯,且雙方皆可下載儲存相關檔案備查。

企業對企業熱感應紙發票

為收推動綜效,財政部發布之「電子發票實施作業要點」於95年12月6日生效,財政部財政資訊中心規劃建置之「財政部電子發票整合服務平台」亦於同日上線運作,為電子發票奠定安全可靠之環境。

電子發票與傳統發票的差異

電子發票的效益除了紙張等成本考量外,另還包括:客戶ERP系統相連接,直接轉入發票資料,無須人工輸入發票資料,可節省工時,避免資料輸入錯誤;發票資料透過網路傳送,降低資料遺失或毀損的可能性;電子發票不佔實體倉儲空間,且易於查詢及維護發票歷史資料;加值中心提供24小時全天候服務,不受上下班工時影響;發票及折讓單資料,可供使用者下載或列印;發票全面電子化並集中處理,有助於企業本身之帳務勾稽作業;資料傳遞迅速,縮短發票處理時間 … 以上種種好處都是傳統發票無法匹敵的地方。

正航電子發票模組

信用卡電子發票載具推廣

為配合民眾持信用卡消費習慣,105年推動以信用卡作為電子發票載具,將有助民眾持信用卡消費時,直接索取無實體電子發票來提升無紙化之比例。執行時由店家將加密後之信用卡(載具)識別資訊,併同發票資訊傳輸至整合服務平台存證,消費者只需一張卡就可同時完成購物、付款與儲存電子發票等程序,不必再出示其他載具儲存電子發票;如民眾透過載具歸戶及設定中獎獎金自動匯款,中獎獎金將不漏接,權益更有保障。

公用事業導入電子發票

據統計,公用事業每年開立收據張數約 6 億張,為響應節能減碳,各地區 國稅局爰輔導公用事業開立電子發票,同時降低公用事業開立統一發票成本。

  • 營業人用戶營業稅申報作業:明定營業人得以明細表方式,申報其自公用事業取得之無實體電子發票及其發生之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單等憑證,取代原申報所需檢附之文件。
  • 政府機關或學校用戶核銷作業:自整合服務平台列印電子發票辦理經費報知者,應由經手人於該憑證上簽章,作為報支憑證;而為簡化行政作業,得取得相關付款證明文件(如代收機構或其營業處所出具之相關繳納證明文件等),並連同繳費通知單,作為報支憑證。

行動支付電子發票服務

另政府財資中心為因應手機支付趨勢需求,刻正開發手機條碼申請應用程式介面(API),未來將透過與電子支付帳戶機構合作資訊串接,使消費者於申請使用此類電子支付帳戶或電子錢包APP時,可選擇同時完成手機條碼載具之申請,消費時由錢包業者提供便利快速安全之支付金流服務,手機條碼連結之發票則由財政部主動提供消費者全程有感之電子發票服務。

電子發票對營業人的效益與成果

電子發票開立數量已從98年的5千萬張一路成長至101年抵達24億張:就營業人效應而言,已節省經費344億,產生產值105億,節省紙張1276公噸,節省碳排放量1060頓;就國稅局作業效益而言,B2B人工申報發票建檔成本每年可節省1千萬元,且無須再請營業人送交紙本,直接在平台上勾稽即可;就財政部印刷廠作業效益而言,不僅對領獎流程簡化,且每年可阻絕冒領發票兌獎金額1億2千萬,另每年節省4千8百萬於減少之印刷張數上。

電子發票未來的願景

電子發票為電子化政府之重要政策,自101年虛擬通路及實體通路作業整合試辦,103年B2B、B2C及B2G全面推動階段,每一階段改革都促使電子發票大幅成長。除了藉由平台服務與公用事業導入電子發票,以提升民眾對電子發票的接受意願外,未來也將廣納消費者、營業人、政府機關、社福團體等關係人建議,持續推動精進與改革,開創電子發票新紀元,達成全面無紙化交易環境的終極目標。

更多電子發票應用

若想對電子發票有更完整的了解,歡迎您前往電子發票主題館瞭解更多…

深入暸解

2017南區最終場–企業轉換電子發票說明會圓滿落幕

2017南區最終場–企業轉換電子發票說明會圓滿落幕

【編輯部】2017年9月19日下午,正航資訊於台南商務會館,舉行了【南區最終場–企業轉換電子發票說明會】,現場企業十分踴躍出席率高達90%。繼昨日在高雄的說明會中針對企業的提問,財政部 電子發票推廣輔導團隊  齊顧問 與 正航資訊 電子發票導入顧問,將日前所有現場題問整合並放置於今日的解說中。從稽徵機關規劃將陸續停止核發營業人使用電子計算機統一發票申請,到明年107年1月1日起全面停止核准電子計算機統一發票所有事宜。並針對財政部發文要求企業用戶改使用 QR CODE 的電子發票,該如何申請與因應,以整合目前最夯的電子發票導入企業做最完整的說明與介紹。

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財政部電子發票導入時程

在電子發票的部分,財政部電子發票推廣輔導團隊  齊顧問在會中詳細說明政府對電子發票協助企業導入重點與營業人電子發票配合事項、電子發票導入效益與時程做作完整的說明。

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正航電子發票解決方案

正航顧問師繼 齊顧問後,接力將正航電子發票解決方案做進一步說明,並就電子發票應用做了一系列展示與詳細的介紹。

2017南區台南場–企業轉換電子發票說明會 2017南區台南場電子發票說明會

蒞臨的企業客戶代表及受邀來賓在說明會過程當中,不但瞭解了企業電子發票轉換的時程與整體方向外,也體驗了正航電子發票迅速導入企業管理解決方案,中場休息時企業用戶也踴躍的緊抓 齊顧問繼續詢問。

2017南區台南場電子發票說明會 2017南區台南場電子發票說明會

2017南區台南場電子發票說明會 2017南區台南場電子發票說明會

透過今年度南部所舉辦的電子發票說明會,除了讓企業對轉換電子發票能有更進一步的認識,並且透過宣導實質協助企業,未來馬上要面對的電子發票轉換順利完成。2017南區企業轉換電子發票說明會最終場到此告一段落,若您對以上 電子發票轉換研討會 內容有任何需求,企業還是可以透過以下方式瞭解更多:

  1. 更多 電子發票解決方案…
  2. 瞭解更多 計算機發票落日…
  3. 線上留下資料 請專人與我聯絡…
  4. 來電留言 電子發票轉換詢問電話 (07)971-2345

正航資訊電子發票團隊將迅速派專人與您聯繫,謝謝您。

2017南區台南場電子發票說明會

正航資訊南區高雄場–企業轉換電子發票說明會熱烈進行

正航資訊南區高雄場–企業轉換電子發票說明會熱烈進行

【編輯部】2017年9月18日下午,正航資訊於高雄軟體科學園區會議廳,舉行了【高雄最終場–企業轉換電子發票說明會】,現場84席接近滿座。

正航資訊南區高雄場–企業轉換電子發票說明會熱烈進行中

本次由 財政部 電子發票推廣輔導團隊  齊顧問 與 正航資訊 電子發票導入顧問以深入淺出的方式,解說稽徵機關自106年1月1日起,陸續停止核發營業人使用電子計算機統一發票申請:且明年107年1月1日起,全面停止核准營業人使用電子計算機統一發票。針對財政部陸續發文,要求企業用戶改使用 QR CODE 的電子發票,該如何申請與因應,並整合目前最夯的電子發票導入企業做最完整的說明與介紹。

財政部 電子發票推廣輔導團隊 齊顧問 齊顧問詳細解說電子發票
在電子發票的部分,本次由財政部電子發票推廣輔導團隊  齊顧問,說明政府對電子發票協助企業導入重點與營業人電子發票配合事項、電子發票導入效益與時程做作完整的說明。正航顧問師稍後將正航電子發票解決方案做進一步說明,並就電子發票應用做了一系列展示與深入淺出的詳細介紹。

正航顧問解說發票轉換 6714280658807

蒞臨的企業客戶代表及受邀來賓在研討會過程當中,不但充分瞭解了企業電子發票轉換的時程與整體方向,也體驗了正航電子發票快速方便的管理解決方案,中場休息時企業用戶也不斷的熱烈詢問。

電子發票現場QA熱烈詢問 電子發票齊顧問現場QA熱烈詢問

南區企業轉換電子發票說明會將於9/18(二)於台南舉行最終場說明會,讓企業對企業在轉換電子發票能有更進一步的認識,並且實質協助企業,未來馬上要面對的電子發票轉換能夠順利完成。

齊顧問為正航之友詳盡解說 正航顧問師協助客戶詢問實務問題

若您對以上 電子發票轉換研討會 內容有任何需求,您可以:

  1. 更多 電子發票解決方案…
  2. 瞭解更多 計算機發票落日…
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  4. 來電留言 電子發票轉換詢問電話 (07)971-2345

正航資訊將迅速派專人與您聯繫,謝謝您。

2017南區最終場–企業轉換電子發票說明會
食安危機再升高,企業該如何因應?

食安危機再升高,企業該如何因應?

食品安全危機再度升高

從毒奶粉、塑化劑、餿水油到香精麵包、零食,幾乎每隔幾周就會出現食品標籤遭竄改或使用過期原料…等事件。最近連民生最基本的雞蛋,也爆發芬普尼汙染毒蛋事件。

台灣層出不窮的黑心食安事件,許多知名品牌廠商,雖然標榜著使用全天然食材,卻添加違法原料,讓消費者不經大嘆「還有什麼,是我們可以吃的?」為了因應目前國民的需求與整個國際趨勢,政府也修訂了「食品安全衛生管理法」,並發佈「食品業者登錄辦法」,規定相關食品業者,須辦理登錄後才得以進行營業,食品製造業者只要具有工廠、商業、公司或營業登記等相關項目,依法皆須強制登錄。

除此之外,也建立了「食品安全追溯系統」,透過此系統可達到追溯食品從生產製造、加工處理、運送到販售…等階段的各式資訊,而消費者也能夠透過此系統,了解食品各製作環節的相關資訊,不僅可追溯產品的特性,也可清楚知道產品的產銷過程,從生產製造一路到消費者手中的所有經歷過程,藉以可安心食用。

食品雲農作履歷

透過ERP系統與「非追不可」結合,省時省力

現行的食品相關業者,過去使用ERP系統,通常只有管理到相關批號的應對,但若要落實到政府所規範的「非追不可」內容,則須嚴格的控管原料的進貨日期、進貨來源、原料有效期限…等相關資訊,較過去的流程更為複雜及繁瑣。如何有效的管理食品從進貨、生產製造到銷售流程,並達到政府所規範的食品相關要求,正航資訊目前已有完善且完整的食品雲相關因應系統,只要在ERP系統進行日常的作業後,再透過Turnkey將相關資訊上傳非追不可網頁即可,不僅資訊紀錄完整還可減少企業重工的發生。

追蹤追溯是食品安全管理辦法中,最重要的核心所在,再藉由「非追不可」與「電子發票」由上至下完整控管食品流向;追蹤追溯管理在實際企業的應用上,業者可透過批號來進行管理,例如:過往公司生產麵包,其中所需要的原料麵粉、奶油、雞蛋…等,有多個來源供應商,但在ERP系統與實際庫存管理中,卻未能有效的區隔來源供應商與進貨批號,一旦商品被檢驗出有問題時,業者將無法分辨出此產品所對應的原料批號與供應商來源。

正航ERP從最源頭的原料,企業進行進貨後,立即在進貨單中登打相關供應商、批號、使用期限…等欄位資訊,而在銷售時也會同步在銷貨單的相關欄位中記錄銷售對象、原料批號…等相關資訊;若此產品有再加工生產製造流程時,也會從對應的相關原料領料、製造、入庫…等,完整記錄流程。只要在正航ERP完整記錄所有相關資訊,再透過Turnkey轉換功能,產生食品雲申報系統所需要的相關資料,就可省略自行至食品雲系統的登錄步驟,既省時又可提高工作效率。

高雄國際飯店、餐飲暨烘焙設備用品

使用電子發票,流程透明化

財政部財政資訊中心主任蘇俊榮說,電子發票的本意在於建置資料庫,並善用資料庫中的數據進行分析,而食品安全主管機關可自業者進出貨「異常」紀錄中,及早預防黑心商品流出市面,並有效的找出黑心食品問題源頭及完整流向,進而及時攔截貨品進到消費者口中,讓可能發生的問題在最源頭處立即獲得監控管制,有效降低食安問題的產生。

企業六個步驟,馬上申請電子發票

步驟一:準備憑證

  • 需準備經核可的相關電子憑證(請至經濟部申請工商憑證)

步驟二:相關申請與下載

  • 使用Turnkey上傳者,需至財政部整合平台提出Turnkey申請及下載軟體並進行測式,經測試通過後,才能取得「上線通行碼」。
  • 自整合服務平台開立電子發票者,直接於「電子發票字軌號碼申請書」勾選即可。

步驟三:申請會員載具

  • 可依需求申請,若要提供消費者載具儲存電子發票者,需下載「電子發票整合服務平台服務申請表」並且填寫『會員載具申請』的資訊,寄送至財政資訊中心電子發票維運團隊,並在完成歸戶測試後,檢附相關證明文件發函向財政資訊中心申請載具正式上線。

步驟四:申請字軌

  • 需向主管稽徴機關提出「電子發票字軌號碼申請書」,提出申請。
  • 電子發票字軌號碼得由公用事業總、分支機構自行申請,或由總機構一併申請配賦與所屬分支機構,並於次期開始10日內由總機構將配號檔傳輸至電子發票整合服務平台。

步驟五:財政部電子發票整合服務平台註冊並且登錄憑證

  • 需到「財政部電子發票整合服務平台」,使用工商憑證登入平台,進行相關註冊並設定密碼與電子發票等接收方式。

步驟六:憑證登錄與專用字軌取號,並且完成相關接收設定

  • 使用主憑證資料登錄功能進行主憑證登錄,可依需要登錄附屬憑證與軟體憑證,並使用「電子發票專用字軌號碼取號」功能進行電子發票字軌取號。

正航電子發票模組

 

電子發票的推動對企業主和消費者皆是有利的,既環保、省時、省錢又安全,退企業主而言,可有效節省人力成本、紙張成本,以及紙本發票的存放空間…等,而對消費者來說,透過使用自然人憑證和手機條碼等共通性載具存放電子發票,即可將所有的交易資訊存放在雲端,也無須擔心紙本發票不小心遺失時,無法進行退換貨的權益,更能保障消費者,利多無害。

參考資訊:財政部電子發票整合服務平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw