企業導入電子發票走在資訊尖端

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企業與消費者一同響應環保 時代變遷、資訊進步,發票也從傳統手開方式演變至今電子發票,各大超商與賣場,我們收的紙本發票幾乎都是電子發票,在網路平台或門市消費、還可選擇不收取紙本發票,結帳刷條碼或登錄載具號碼,從App雲端發票軟體就知道消費明細與發票號碼,有了電子發票,消費者不用花時間對獎,每月財政部會主動通知中獎資訊與消費記錄,企業與消費者響應環保愛地球、盡社會責任並走在資訊時代的尖端。 為什麼電子發票對企業與消費者是響應環保呢?根據財政部統計,導入電子發票的紙張單位成本最低,為公司節省開銷。 除了節省紙張之外,對企業的好處還有哪些呢? 1.降低列耗材費:只需列印機器與熱感紙。 2.免寄掛號郵資、無遺失風險:B2B開立7天內上傳、B2C 48小時內上傳,B2B在平台接收發票即可。 3.省人力時間:不需人工開立或在系統逐筆新增,可用批次產生發票功能由系統自動開立多張發票 4.免實體倉儲空間:存證在開立時就上傳存放在電子發票平台 5.報稅E免花時間:上傳的進銷項發票可從平台下載媒體申報檔案 6.降低錯誤率 7.追蹤供應鏈關係 企業如何申請...
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食品雲改善傳統機制

高雄國際飯店、餐飲暨烘焙設備用品
食品雲的緣由 早在2010年行政院食品安全會報決議中。就已開始整合相關部會的食品履歷追溯相關資訊系統了。而在2012年發生進口美國牛肉驗出萊克多巴胺,及2013年發生大統植物性油品參偽及違法添加銅葉綠素事件後,瞬間引起全國人民對食品安全的嚴重顧慮,食品雲便積極由概念由政府轉變為具體行動。 2014年12月22日行政院科技會報正式發表食品雲,希望透過要求業者將食材資訊上傳到食品雲,食品安全事件一旦發生。就可以向上追溯源頭、向下追蹤流向,並強制業者2015年2月前加入食品雲,若不實申報或拒絕申報,最高可罰至300萬元。 傳統機制不敷使用 傳統的人工追蹤追溯,由客訴問題產生、業務查詢紀錄、倉管查詢出貨紀錄、生產部門查詢生管紀錄、品管查詢食品添加物領用記錄、採購/品管查詢供應商清冊,最後由主管蒐集以上資料查出問題,做出決策防止再發,都會造成環環相扣、缺一環節、全面下架、批次作業、人工查驗、曠日廢時、人仰馬翻的局面。 食品雲改善以上缺失而作了以下的設計: 1. 虛擬供應鏈: 由生產者/進口商、產地供應商/盤商、食品加工業者、通路商,與農委會隻追溯追蹤系統、環保署廢棄物/化學物質...
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F公司ERP升級以符合政府政策因應措施

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F的公司系統整合計畫 F公司的需求為企業資訊系統整合規畫和流程再造,主要是要將企業內部營運的資訊整合,並整理出流暢的架構,也就是提供企業決策者參考的資訊系統。為因應政府產業隨時所需的相關資訊,在原有基礎上直接擴充,簡化作業程序的重覆率,並讓原有資訊直接延用,無需再歸回原點重新來過,讓人員工作效率大幅提升。 專案組成- 因F公司屬傳統產業且公司經營長久,內部作業分工的非常精細,並且區分為多個面向。正航針對各執行面不足處修正並給予建議,讓一切作業合乎政府法令規定,做個標準產業模範,樹立業界模範指標。傳統產業為了與社會接軌,拋棄過往的執著與習性全面完整轉換,讓改變成為一件美好的事務。 第一階段-方案許可階段 此階段工作包含前期的雙方溝通並且確認最終目標的設定。需要的考量包含專案目標的訂立和解決方案的選擇與應用,專案經費的調整也包含在內。這些決定對於整個營運的生命週期會產生相互的作用影響,例如,此階段可能會對專案的成果、時程、及預算訂下不切實際的目標,種下後面階段失敗的種子。本階段的產出通常就是系統建置預算的呈報,以及與系統供應商和顧問導入的合約。 前期準備及規劃- 互相討論各部...
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正航ERP系統接軌財政部電子發票

電子發票整合平台
財政部電子發票流程與前置作業 一、 財政部電子發票流程 開立電子發票並欲將相關資料上傳到電子發票整合服務平台,其方式有 : 財政部電子發票整合服務平台;從ERP軟體內拋出符合財政部需求的格式,透過 TurnKey 上傳資料到電子發票整合服務平台 電子發票加值服務中心,包含關貿流通網、汎宇電商、台塑網、金財通..等;從ERP軟體拋出符合加值服務中的格式,透過加值中心提供的上傳工具,將資料上傳到加值中心,後續加值中心再將發票資料上傳至電子發票整合服務平台 自行上傳到財政部電子發票前置作業 此處所介紹是指第一種,不透過加值服務中心,直接自行上傳發票到財政部電子發票整合服務平台所需的事前準備作業。 申請軟體憑證,可參財政部提供的【申請軟體憑證使用手冊】,了解需申請那些軟體與憑證,就憑證而言最基本是工商憑證管理。 取得電子發票QRCODE,可依提供的附件文件進行QRCODE金鑰的申請,該金鑰共32碼,後續在正航系統進行參數設定時需填入該金鑰值。 電子發票TurnKey申請與設定,可參考財政部提供之文件【二代電子發票 Turnkey 使用說明書】進行設定...
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