T9 大中型企業管理

T9 大中型企業管理

正航T9核心競爭力管理平臺

正航T9專注大中型企業管理經營方向,重視企業管理模式的良性發展及風險控制,堅持成本領先原則,優化企業管理流程,實現物流、資金流、資訊流的集成和統一。正航T9將標準各異多部門進行資訊整合和應用整合,從行銷管理、創新研發、供應鏈環節、精細製造、人力資本等多方面部署,快速生成企業管理策略ERP執行方案,打造企業核心競爭力管理平臺。

T9 ERP產品特點

正航T9企業管理軟體提供多國語言環境,靈活添加及轉換不同語系的操作介面,突破不同國家之間的閱讀障礙。 隨著企業對組織結構的劃分精細化,生產工藝與供應鏈關係的多工廠劃分與劃分後多工廠的資訊集成的需求越來越高。正航T9為企業管理在採購、生產或包裝等不同階段中,呈現的不同形態的提供多種計量單位之間的快速換算。

正航T9 ERP技術架構

高內聚、低耦合的SOA架構,設計、開發、應用、管理分散的邏輯(服務)單元,對內可靈活應變,以不變應萬變,對外可實現B2B、B2C等其他平臺服務交互。以服務為導向,使得企業應用擺脫面向技術的解決方案的束縛,輕鬆應對企業商業服務變化、發展的需要。配合三層式應用需求,定義了表現層、商業邏輯層、資料層等三條平行的服務匯流排。配合綠色配置,提供其他方自設服務以及擴展服務,可實現企業原有系統資料與新資料的無縫結合。

Web ERP系統骨幹與流程

Web ERP系統骨幹與流程

Web ERP 系統骨幹與三大流程

進、銷、存核心流程

提供一套完整採購(purchasing and expenditure cycle) 、銷售(sales collection cycle) 、存貨管理(Inventory Management),包含了基本資料(客戶授信、廠商評鑑…等)管理外,另從價格策略、報價、採購、存貨、銷售到收/付款一系列之完整銷售、採購流程管理,以滿足各種銷售型態與採購模式之作業面需求,進行有效的管理及控制。

進、銷存&財務系統關聯圖

 


生產核心流程

提供全系列完整生產與用料計劃〈Production & Material Planning〉及製造執行〈Manufacturing Execution〉企業流程之管理架構。

生產&進、銷存&財務系統關聯圖

 


財務核心流程

提供一套完整財務管理,將實務管理與帳務管理整合,依企業交易八大循環所發生的交易事項自動化完成財務管理,兼具稅務需求及實務作業習慣整合特性,其財務核心包含了會計總帳、銀行管理、固定資產、零用金管理(現金收支)、成本會計、人事薪資管理、應收/付帳款等多項管理。

生產&進、銷存&財務系統關聯圖

 

庫存管理有效降低存量、減少資金佔用,物料積壓或短缺!

庫存管理有效降低存量、減少資金佔用,物料積壓或短缺!

庫存管理將幫助管理人員對物料的採購、入庫、生產加工、調撥、盤點、成品貨運、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理,達到降低庫存、減少資金佔用、避免物料積壓或短缺的目的。

庫存管理難題

庫存不準確,庫存賬與實際庫存不符,限制企業物料估算和生產。

  • 執行力不夠,產線或銷售部門沒有填寫領料單就領走原料或者成品。
  • 採購入庫,未能憑單入庫,或庫存帳登錄不即時。

呆滯料庫存多,庫存成本高,導致資金週轉率降低。

  • 物料估算不準確,多估了採購淨需求量。
  • 途程路線變更,未能及時通知採購部門、物控部門,採購了錯誤的原料。
  • 採購人員準備了過多的安全庫存量,或採購入庫,多收料。

倉庫存量不足,未能及時採購,導致產線停工待料。

  • 庫存帳和實際庫存不符
  • 當庫存帳上顯示庫存還高於安全庫存量時,實際庫存量已經低於安全庫存量。
  • 產品低於安全庫存量未能及時預警,採購未能即時採購。

產品過期後無法使用,造成浪費。

  • 存貨管理沒有控管到產品有效期。
  • 庫存種類繁多,進貨時期不同,倉庫人員不知道哪個批次產品有效期在前。

存貨成本統計不精確,無法將採購費用分攤到相應產品中。

  • 採購成本與進貨勾稽困難,無法快速統計,並且計算複雜煩瑣、容易出錯。
  • 進口保稅品存放及成本核算沒有與一般採購品分開,互相混淆。

 

正航系列解決方案

將倉庫間轉移、盤點生產物流、採購物流、銷售物流、物料在途等物的流動統稱為物流管理,真正將企業的物料完整地統一管理起來。

強制性流程提高執行力

  • 例如設定出、入倉單據都必須有來源單據方可產生、保存確保單據及時登錄,以及設置超收率,確保採購入庫不會多收料。

自定義物料預警規則

  • 自定義有效期、超儲、失效存貨預警,最高、最低預警和盤點預警。同時通過庫存呆滯分析報表的呆滯區間自定義,時刻掌握物料呆滯狀況,採取措施降低呆滯物料。

設置低於安全庫存量提醒精靈

  • ‧當低於安全庫存量時,自動預警,提醒採購準備。同時,也可通過低於安全存量報表進行存量分析,使採購更趨合理

系統方便管理

  • 產品多批號的出、入庫及庫存量,有效期限。相關批號追蹤報表,使倉管人員對各批次產品資訊瞭若指掌。
  • 自動分攤採購費用到進貨成本,使物料成本計算更精確。
  • 倉庫、批次等多層次倉儲管理。實現同一物料存放多倉庫、多批號,不同倉庫、不同批次‧

成本獨立核算

  • 滿足倉儲管理靈活多變的管理需求。
  • 提供完整的進銷存交易作業和借貨管理、簡單的生產管理處理模式。
  • 針對授信額度、存量不足及銷售單價作出貨管制,提供母件出貨、自動調整子件功能,銷貨毛利收款可立即查詢。
  • 適用母件零件採買、母件組合調整,及分批盤點存貨需求與批號產品的存貨數量管理簡化重複單據的登打,且有效管理訂單採購與借貨轉進出的數量。
  • 即時追蹤借出借入逾時未還的物料,並可依據物件統計借出借入的數量。
  • 產品可設定需不需要作數量與成本的管理,以滿足服務性或費用類物料的管理需求。
  • 涵蓋所有交易明細、排行、月統計、圖表、地區分析及責任績效比較的客戶、廠商、產品、業務、部門及交叉分析。

全新正航系列先進庫存管理,無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,都能完全適應您的業務方式。並與採購、銷售、生產、財務等系統有良好的接軌,可以從這些子系統中獲取傳輸數據,保持數據的準確性與一致性,並有助您降低整體庫存成本。

採購管理創造企業相對利潤

採購管理創造企業相對利潤

採購管理創造企業相對利潤

買與賣(採購與銷售)即是今日企業經營二大項最關鍵的活動。企業身處現今競爭劇烈的微利時代下,從"採購"創造出企業相對的利潤,已日趨重要!企業採購專業能力的提升,將受到企業格外的重視。

  完整的採購管理系統提供包含採購需求估算、請購、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能,對採購過程進行控制和跟蹤,助企業削減整體採購成本。

採購部門常見管理難題

供應商管理混亂,難以形成完成的採購交易記錄,每次採購都是新談判,降低工作效率。

  • 採購人員異動,交接工作不清晰。
  • 供應商資訊很多,沒有一個標準化的管理體系,很多供應商資訊不全。
  • 人為遺漏供應商的資訊。

對於逾期未進的採購訂單難以第一時間獲知,並進行跟催。

  • 收料部門為倉庫,採購人員無法掌握每一批物料到達時間。
  • 採購人員無法永遠記著每批採購物料交貨時間,並進行查詢。

物料採購不即時,致使產線處於停工待料狀態。根源在於:

  • 採購人員忘記下單。
  • 編制的採購計畫不準確,採購數量不足或交期不對。

物料品質無法確保,投產時,才發現品質不合格,導致產線需停工待料。

  • 針對比較注重品質、價值比較高的物料沒有制定檢驗流程。
  • 採購進貨時,沒有及時進行檢驗。

庫存料品積壓,資金佔用偏高,存貨周轉週期長。

  • 供應商送貨量超過的採購數,但下端的人員卻照單全收,造成採購物料超收。
  • 應對供應商最低採購量設定,不同來源的需求都以超過需求量的最低採購量採購,造成不必要的庫存積壓。
  • 採購計畫出錯,採購過多造成庫存積壓。

正航系列解決方案

正航系列幫助企業建立採購自動化的作業環境。配合公司採購管理各項交易活動,依實際需求提供 完整採購交易處理。更提供轉單機制,將採購管理中的各單據資料(如:請購、採購、收料、進貨資料)均可經由轉單機制功能互轉,減少輸入動作。

  • 採購流程自動化工作環境。銷售下單後,系統自動根據可用庫存、原料、在製品計算物料採購量。
  • 經過維護,系統具有完整的供應商檔案,方便採購部門查詢,並按產品、供應商形成採購歷史記錄。採購人員下單時,可隨時查閱供應商檔案和交易記錄,合理決策,方便稽核。
  • 依產品設定驗收要求,進行收料、驗收、驗退、退貨管理等物流全程監控,確保品質。
  • 透過提醒精靈設定,對逾期未進等異常狀況提醒。
  • 依據訂單需求量、預定交貨日期、庫存量等資訊,採購需求估算功能自動產生採購計畫,由用戶自行指定合併或分開進行採購,制定出合理的採購計畫。並可于估算時,通過設定估算的需求合併天數,將不同來源合併為一筆需求,解決最低採購量困擾。
  • 透過超收率參數設定,設定各產品的允許超收率,解決採購進貨中發生超收,造成庫存囤積等難題。
  • 系統還提供交貨延遲分析及產品採購驗收狀況分析的各式報表,對供應商進行全面評估,有效提高採購品質和效率。

全新正航系列先進採購管理,無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,系統都能完全適應您的業務方式,並可對銷售與採購的全過程進行有效控制與追蹤,實現完整的企業銷售和採購資訊管理。使您具有一個全方位的採購訂單計劃環境,並有助您降低整體採購成本。