庫存管理有效降低存量、減少資金佔用,物料積壓或短缺!

庫存管理有效降低存量、減少資金佔用,物料積壓或短缺!

庫存管理將幫助管理人員對物料的採購、入庫、生產加工、調撥、盤點、成品貨運、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理,達到降低庫存、減少資金佔用、避免物料積壓或短缺的目的。

庫存管理難題

庫存不準確,庫存賬與實際庫存不符,限制企業物料估算和生產。

  • 執行力不夠,產線或銷售部門沒有填寫領料單就領走原料或者成品。
  • 採購入庫,未能憑單入庫,或庫存帳登錄不即時。

呆滯料庫存多,庫存成本高,導致資金週轉率降低。

  • 物料估算不準確,多估了採購淨需求量。
  • 途程路線變更,未能及時通知採購部門、物控部門,採購了錯誤的原料。
  • 採購人員準備了過多的安全庫存量,或採購入庫,多收料。

倉庫存量不足,未能及時採購,導致產線停工待料。

  • 庫存帳和實際庫存不符
  • 當庫存帳上顯示庫存還高於安全庫存量時,實際庫存量已經低於安全庫存量。
  • 產品低於安全庫存量未能及時預警,採購未能即時採購。

產品過期後無法使用,造成浪費。

  • 存貨管理沒有控管到產品有效期。
  • 庫存種類繁多,進貨時期不同,倉庫人員不知道哪個批次產品有效期在前。

存貨成本統計不精確,無法將採購費用分攤到相應產品中。

  • 採購成本與進貨勾稽困難,無法快速統計,並且計算複雜煩瑣、容易出錯。
  • 進口保稅品存放及成本核算沒有與一般採購品分開,互相混淆。

 

正航系列解決方案

將倉庫間轉移、盤點生產物流、採購物流、銷售物流、物料在途等物的流動統稱為物流管理,真正將企業的物料完整地統一管理起來。

強制性流程提高執行力

  • 例如設定出、入倉單據都必須有來源單據方可產生、保存確保單據及時登錄,以及設置超收率,確保採購入庫不會多收料。

自定義物料預警規則

  • 自定義有效期、超儲、失效存貨預警,最高、最低預警和盤點預警。同時通過庫存呆滯分析報表的呆滯區間自定義,時刻掌握物料呆滯狀況,採取措施降低呆滯物料。

設置低於安全庫存量提醒精靈

  • ‧當低於安全庫存量時,自動預警,提醒採購準備。同時,也可通過低於安全存量報表進行存量分析,使採購更趨合理

系統方便管理

  • 產品多批號的出、入庫及庫存量,有效期限。相關批號追蹤報表,使倉管人員對各批次產品資訊瞭若指掌。
  • 自動分攤採購費用到進貨成本,使物料成本計算更精確。
  • 倉庫、批次等多層次倉儲管理。實現同一物料存放多倉庫、多批號,不同倉庫、不同批次‧

成本獨立核算

  • 滿足倉儲管理靈活多變的管理需求。
  • 提供完整的進銷存交易作業和借貨管理、簡單的生產管理處理模式。
  • 針對授信額度、存量不足及銷售單價作出貨管制,提供母件出貨、自動調整子件功能,銷貨毛利收款可立即查詢。
  • 適用母件零件採買、母件組合調整,及分批盤點存貨需求與批號產品的存貨數量管理簡化重複單據的登打,且有效管理訂單採購與借貨轉進出的數量。
  • 即時追蹤借出借入逾時未還的物料,並可依據物件統計借出借入的數量。
  • 產品可設定需不需要作數量與成本的管理,以滿足服務性或費用類物料的管理需求。
  • 涵蓋所有交易明細、排行、月統計、圖表、地區分析及責任績效比較的客戶、廠商、產品、業務、部門及交叉分析。

全新正航系列先進庫存管理,無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,都能完全適應您的業務方式。並與採購、銷售、生產、財務等系統有良好的接軌,可以從這些子系統中獲取傳輸數據,保持數據的準確性與一致性,並有助您降低整體庫存成本。

採購管理創造企業相對利潤

採購管理創造企業相對利潤

採購管理創造企業相對利潤

買與賣(採購與銷售)即是今日企業經營二大項最關鍵的活動。企業身處現今競爭劇烈的微利時代下,從"採購"創造出企業相對的利潤,已日趨重要!企業採購專業能力的提升,將受到企業格外的重視。

  完整的採購管理系統提供包含採購需求估算、請購、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能,對採購過程進行控制和跟蹤,助企業削減整體採購成本。

採購部門常見管理難題

供應商管理混亂,難以形成完成的採購交易記錄,每次採購都是新談判,降低工作效率。

  • 採購人員異動,交接工作不清晰。
  • 供應商資訊很多,沒有一個標準化的管理體系,很多供應商資訊不全。
  • 人為遺漏供應商的資訊。

對於逾期未進的採購訂單難以第一時間獲知,並進行跟催。

  • 收料部門為倉庫,採購人員無法掌握每一批物料到達時間。
  • 採購人員無法永遠記著每批採購物料交貨時間,並進行查詢。

物料採購不即時,致使產線處於停工待料狀態。根源在於:

  • 採購人員忘記下單。
  • 編制的採購計畫不準確,採購數量不足或交期不對。

物料品質無法確保,投產時,才發現品質不合格,導致產線需停工待料。

  • 針對比較注重品質、價值比較高的物料沒有制定檢驗流程。
  • 採購進貨時,沒有及時進行檢驗。

庫存料品積壓,資金佔用偏高,存貨周轉週期長。

  • 供應商送貨量超過的採購數,但下端的人員卻照單全收,造成採購物料超收。
  • 應對供應商最低採購量設定,不同來源的需求都以超過需求量的最低採購量採購,造成不必要的庫存積壓。
  • 採購計畫出錯,採購過多造成庫存積壓。

正航系列解決方案

正航系列幫助企業建立採購自動化的作業環境。配合公司採購管理各項交易活動,依實際需求提供 完整採購交易處理。更提供轉單機制,將採購管理中的各單據資料(如:請購、採購、收料、進貨資料)均可經由轉單機制功能互轉,減少輸入動作。

  • 採購流程自動化工作環境。銷售下單後,系統自動根據可用庫存、原料、在製品計算物料採購量。
  • 經過維護,系統具有完整的供應商檔案,方便採購部門查詢,並按產品、供應商形成採購歷史記錄。採購人員下單時,可隨時查閱供應商檔案和交易記錄,合理決策,方便稽核。
  • 依產品設定驗收要求,進行收料、驗收、驗退、退貨管理等物流全程監控,確保品質。
  • 透過提醒精靈設定,對逾期未進等異常狀況提醒。
  • 依據訂單需求量、預定交貨日期、庫存量等資訊,採購需求估算功能自動產生採購計畫,由用戶自行指定合併或分開進行採購,制定出合理的採購計畫。並可于估算時,通過設定估算的需求合併天數,將不同來源合併為一筆需求,解決最低採購量困擾。
  • 透過超收率參數設定,設定各產品的允許超收率,解決採購進貨中發生超收,造成庫存囤積等難題。
  • 系統還提供交貨延遲分析及產品採購驗收狀況分析的各式報表,對供應商進行全面評估,有效提高採購品質和效率。

全新正航系列先進採購管理,無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,系統都能完全適應您的業務方式,並可對銷售與採購的全過程進行有效控制與追蹤,實現完整的企業銷售和採購資訊管理。使您具有一個全方位的採購訂單計劃環境,並有助您降低整體採購成本。

出口管理即時準確報價估算

出口管理即時準確報價估算

出口管理即時準確報價估算

出口系統實現製作QUOTATION、S/C、INVOICE、PACKING LIST 等檔自動製作。針對保稅制度,還提供海關電子帳冊,用於管理進、出口核銷作業。

出口管理難題

紙質單據難以統一管理。

出口業務單據繁多,單據的內容類同,常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地,查詢起來非常不便。

客戶下單後,採購不清楚需要採購多少產品或物料才足夠。

採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊。

出口商品的報價估算不夠準確,達不到預期利潤。

報價試算考慮的因素很多,比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等,計算方法也有乘法和除法等,因此,在手工作業模式下,很容易產生錯漏。

無法隨時瞭解帳款狀況,信用額度管理變成口號。

出口帳款回收週期較長,付款方式複雜多樣(L/C、TT等),手工計算帳款非常麻煩且容易出錯;且帳款隨著交易的變化而變化,手工無法即時計算。

商品的材積、裝箱、拼箱計算費時費力。

商品種類多樣,材積各不相同,在計算箱數時很容易出錯;當包裝產生較多殘箱時,併箱也不易計算。

缺乏詳盡的分析報表作為決策支援。

分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎,然後通過各種計算方法和分析手段來完成。

正航系列解決方案

  • 正航系列提供完整的出口貿易管理流程,可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客戶索賠、客戶索樣等作業,且提供各項利潤交叉分析表。
  • 強大的報價功能,可依預估利潤率快速做產品價格試算,預估準確的報價,並可自動產生圖片式報價單。可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶undervalue等作業,相關單據轉單方式產生,節省人力重複制單時間。
  • 具有靈活的成本計算方式,提供報價試算功能時,可立即計算售價並預估毛利數值,可單獨與庫存系統連結來計算Invoice成本。
  • 提供信用證的管理,L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及餘額報表等功能,可隨時掌握各L/C之狀況。
  • 支援多角度的統計及利潤分析報表,可列印出貨包裝/發票明細表/通知單,提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用證開證、贖單明細統計表。
  • 提供多公司別檔管理多角度資料查詢及報表分析,精確的內控稽核,以瞭解訂單之L/C來證、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。
  • 支援國內採購,直接將國外訂單展開為採購建議,可單獨或合併下單,整批或分批進貨。
  • 完善的嘜頭管理,同一客戶可事先設定多個嘜頭資料,透過嘜頭設計功能,可畫出所需之嘜頭圖案。
  • 將實務中所用到的費用專案設定到系統當中,在出口業務費用發生時,以費用單體現,系統自動結轉成相應的應付憑單,納入應付帳款管理。
  • 提供海關手冊、海關電子帳冊管理的功能,用於管理進出口核銷業務。提供手冊使用狀況表、進口料件核銷相關報表。
  • 支持多公司抬頭與多幣別核算,可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔,多幣制匯率表方便查詢。
  • 支援多種裝箱方式,可事先設定好商品的包裝方式,於出貨交件時,系統自動依包裝方式計算箱數,可依訂單需求進行殘箱、混箱處理。
  • 提供方便的商品材積、重量計算。

報關電子帳冊,解決企業報關難題

報關困難,工作量大。

  • 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理歸併花費時間長。
  • 傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

內帳與外帳平衡難題。

  • 海關以合約手冊方式和報關單對企業的料件、成品合單損耗進行管理,企業根據生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理,兩者標準和資料不一致。

正航電子帳冊系統解決方案

  • 電子帳冊功能,提供料件自動歸併功能,實現企業物流帳、海關電子帳冊與實際庫存的平衡。
  • 依海關要求的歸併原則,將企業內部料件歸併,產生歸併資料,企業依實際狀況進行調整。
  • 實現內外帳資料的統一 ,進行資料的平衡與差異分析。
  • 根據生產BOM,自動產生海關BOM,避免了由於手工錄入而帶來的誤差和費用。
  • 依生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據,自動計算料件實際庫存量。
  • 彙集企業ERP資料、關務資料,進行多角度的對比分析,實現物流帳、海關電子帳冊實際庫存的平衡。
進口管理簡化人工輸入負荷 自動計算原材料或商品的實際成本!

進口管理簡化人工輸入負荷 自動計算原材料或商品的實際成本!

進口管理系統

進口系統對自進口採購起,至進口到貨、L/C贖單等進行有效管制,簡化人工輸入負荷。透過進貨成本分攤功能,自動計算進口原材料或商品的實際成本。

進口管理難題

  • 進口商品成本核算不準確
    進口費用品項繁多,分攤方法複雜多樣,如金額分攤法、數量分攤法、材積分攤法等。
  • 與進口廠商、委託進口商間的帳款結算複雜,無法隨時查詢帳款狀況
    企業自營業務與代理採購業務混雜在一起,導致往來帳款計算複雜、混亂。
  • 信用證跟蹤管理不易,無法及時查詢信用證的承兌、付款狀況等資訊
    信用證的付款週期長,涉及開狀、贖單、還款等多項業務,單憑人工管理,不易追蹤。
  • 缺乏詳盡、準確的分析報表作為決策支援
    分析報表需要豐富且準確的交易資料,手工作模式下,資料收集和計算都非常不易,好不容易做出報表,已失去時效。

企業報關難題

報關困難,工作量大

  • 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理合併花費時間長。
  • 傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

內帳與外帳平衡難題

  • 海關以合同手冊方式和報關單對企業的料件、成品和單損耗進行管理,企業根據生產單領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理,兩者標準和資料不一致。

正航系列解決方案

帳款管理提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風險、統計等報表。

  • 完善的代理採購方案,有效劃分代理採購與自營業務,根據傭金率自動計算傭金以及應收帳款。
  • 自動匯總進口貨品本金及進口關稅、消費稅、運費等進口相關費用,從而產生國外廠商應付賬款及國內進口費用。
  • 支援信用證開證/修改/結匯作業,可記錄完整的信用證資訊及修改明細。提供多幣別L/C開狀額度控管及開狀費用記錄。
  • 支援贖單作業/銀行還款作業。《贖單明細表》便於採購人員核對贖單資料;《預計還款狀況表》用於財務規劃;靈活的銀行額度管理,可即時進行信用證額度餘額查詢,提供銀行分次還款處理作業。
  • 進口成本分攤功能。銀行L/C贖單可暫估借款押匯利息,按月估算利息費用;費用分攤依需求設定進口費用,並可依金額分攤、數量分攤、材積分攤、重量分攤等分式分攤的費用。

全新正航系列先進進口管理,協助出口單位迅速正確的製作Quotation、S/C、Invoice、Packing List等文件;協助進口單位進行進口費用之分攤、L/C贖單作業及帳款結算,減輕人工作業的負荷。