出口管理即時準確報價估算

出口管理即時準確報價估算

出口管理即時準確報價估算

出口系統實現製作QUOTATION、S/C、INVOICE、PACKING LIST 等檔自動製作。針對保稅制度,還提供海關電子帳冊,用於管理進、出口核銷作業。

出口管理難題

紙質單據難以統一管理。

出口業務單據繁多,單據的內容類同,常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地,查詢起來非常不便。

客戶下單後,採購不清楚需要採購多少產品或物料才足夠。

採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊。

出口商品的報價估算不夠準確,達不到預期利潤。

報價試算考慮的因素很多,比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等,計算方法也有乘法和除法等,因此,在手工作業模式下,很容易產生錯漏。

無法隨時瞭解帳款狀況,信用額度管理變成口號。

出口帳款回收週期較長,付款方式複雜多樣(L/C、TT等),手工計算帳款非常麻煩且容易出錯;且帳款隨著交易的變化而變化,手工無法即時計算。

商品的材積、裝箱、拼箱計算費時費力。

商品種類多樣,材積各不相同,在計算箱數時很容易出錯;當包裝產生較多殘箱時,併箱也不易計算。

缺乏詳盡的分析報表作為決策支援。

分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎,然後通過各種計算方法和分析手段來完成。

正航系列解決方案

  • 正航系列提供完整的出口貿易管理流程,可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客戶索賠、客戶索樣等作業,且提供各項利潤交叉分析表。
  • 強大的報價功能,可依預估利潤率快速做產品價格試算,預估準確的報價,並可自動產生圖片式報價單。可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶undervalue等作業,相關單據轉單方式產生,節省人力重複制單時間。
  • 具有靈活的成本計算方式,提供報價試算功能時,可立即計算售價並預估毛利數值,可單獨與庫存系統連結來計算Invoice成本。
  • 提供信用證的管理,L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及餘額報表等功能,可隨時掌握各L/C之狀況。
  • 支援多角度的統計及利潤分析報表,可列印出貨包裝/發票明細表/通知單,提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用證開證、贖單明細統計表。
  • 提供多公司別檔管理多角度資料查詢及報表分析,精確的內控稽核,以瞭解訂單之L/C來證、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。
  • 支援國內採購,直接將國外訂單展開為採購建議,可單獨或合併下單,整批或分批進貨。
  • 完善的嘜頭管理,同一客戶可事先設定多個嘜頭資料,透過嘜頭設計功能,可畫出所需之嘜頭圖案。
  • 將實務中所用到的費用專案設定到系統當中,在出口業務費用發生時,以費用單體現,系統自動結轉成相應的應付憑單,納入應付帳款管理。
  • 提供海關手冊、海關電子帳冊管理的功能,用於管理進出口核銷業務。提供手冊使用狀況表、進口料件核銷相關報表。
  • 支持多公司抬頭與多幣別核算,可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔,多幣制匯率表方便查詢。
  • 支援多種裝箱方式,可事先設定好商品的包裝方式,於出貨交件時,系統自動依包裝方式計算箱數,可依訂單需求進行殘箱、混箱處理。
  • 提供方便的商品材積、重量計算。

報關電子帳冊,解決企業報關難題

報關困難,工作量大。

  • 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理歸併花費時間長。
  • 傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

內帳與外帳平衡難題。

  • 海關以合約手冊方式和報關單對企業的料件、成品合單損耗進行管理,企業根據生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理,兩者標準和資料不一致。

正航電子帳冊系統解決方案

  • 電子帳冊功能,提供料件自動歸併功能,實現企業物流帳、海關電子帳冊與實際庫存的平衡。
  • 依海關要求的歸併原則,將企業內部料件歸併,產生歸併資料,企業依實際狀況進行調整。
  • 實現內外帳資料的統一 ,進行資料的平衡與差異分析。
  • 根據生產BOM,自動產生海關BOM,避免了由於手工錄入而帶來的誤差和費用。
  • 依生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據,自動計算料件實際庫存量。
  • 彙集企業ERP資料、關務資料,進行多角度的對比分析,實現物流帳、海關電子帳冊實際庫存的平衡。
進口管理簡化人工輸入負荷 自動計算原材料或商品的實際成本!

進口管理簡化人工輸入負荷 自動計算原材料或商品的實際成本!

進口管理系統

進口系統對自進口採購起,至進口到貨、L/C贖單等進行有效管制,簡化人工輸入負荷。透過進貨成本分攤功能,自動計算進口原材料或商品的實際成本。

進口管理難題

  • 進口商品成本核算不準確
    進口費用品項繁多,分攤方法複雜多樣,如金額分攤法、數量分攤法、材積分攤法等。
  • 與進口廠商、委託進口商間的帳款結算複雜,無法隨時查詢帳款狀況
    企業自營業務與代理採購業務混雜在一起,導致往來帳款計算複雜、混亂。
  • 信用證跟蹤管理不易,無法及時查詢信用證的承兌、付款狀況等資訊
    信用證的付款週期長,涉及開狀、贖單、還款等多項業務,單憑人工管理,不易追蹤。
  • 缺乏詳盡、準確的分析報表作為決策支援
    分析報表需要豐富且準確的交易資料,手工作模式下,資料收集和計算都非常不易,好不容易做出報表,已失去時效。

企業報關難題

報關困難,工作量大

  • 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理合併花費時間長。
  • 傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

內帳與外帳平衡難題

  • 海關以合同手冊方式和報關單對企業的料件、成品和單損耗進行管理,企業根據生產單領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理,兩者標準和資料不一致。

正航系列解決方案

帳款管理提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風險、統計等報表。

  • 完善的代理採購方案,有效劃分代理採購與自營業務,根據傭金率自動計算傭金以及應收帳款。
  • 自動匯總進口貨品本金及進口關稅、消費稅、運費等進口相關費用,從而產生國外廠商應付賬款及國內進口費用。
  • 支援信用證開證/修改/結匯作業,可記錄完整的信用證資訊及修改明細。提供多幣別L/C開狀額度控管及開狀費用記錄。
  • 支援贖單作業/銀行還款作業。《贖單明細表》便於採購人員核對贖單資料;《預計還款狀況表》用於財務規劃;靈活的銀行額度管理,可即時進行信用證額度餘額查詢,提供銀行分次還款處理作業。
  • 進口成本分攤功能。銀行L/C贖單可暫估借款押匯利息,按月估算利息費用;費用分攤依需求設定進口費用,並可依金額分攤、數量分攤、材積分攤、重量分攤等分式分攤的費用。

全新正航系列先進進口管理,協助出口單位迅速正確的製作Quotation、S/C、Invoice、Packing List等文件;協助進口單位進行進口費用之分攤、L/C贖單作業及帳款結算,減輕人工作業的負荷。

企業財務管理常碰到的管理難題!

企業財務管理常碰到的管理難題!

常見的財務管理難題

企業財務管理的重點在於如何做好資金的運用及籌措,有效規劃及運用有限的資金創造企業價值。 不過在實務上,一般常碰到的財務管理難題如下:

1、 科目繁雜,不便於科目管理。

為數眾多的客戶與供應商,要分別建立對應的往來科目。

2、 人員工作量大,若出錯查詢起來十分困難。

財務人員每天處理大量原始憑證、記帳憑證,難免遺漏記帳。

編制財務帳表及各式分析報表涉及大量憑證和計算,稍有不慎便會遺漏。

固定發生的憑證常需要重複製作。

難以即時查詢所有科目(如:預付款、預收款)餘額沖銷狀況,無法完全做到逐一核對沖帳。

外幣核算科目期末都要進行調匯,手工計算匯差並製作相應憑證,工作量大。

3、 財務資料混亂

對於交易金額涉及多個部門(或專案)時,無法明確劃分,沒有分攤標準,不能將交易金額順利分配至各部門(或各項目)中。

4、 預算管理困難

無法對未來資金可能的流入與流出狀況進行及時預估,並對資金無法進行有效的調度,影響企業經營方針的制定。

預算難以即時控制,費用常常支出失控。

5、 財務難以體現經營成果

需要將損益類科目期末餘額結轉到本年利潤科目中,手工結轉非常麻煩,且易出錯。

 

財務管理

 

正航系列解決方案

財務管理全面支援會計新準則,符合兩岸不同會計制度,並提供相關財務英文報表。具有全方位財務控制體系,幫助企業徹底擺脫手工做帳,實施嚴格的財務控制。

1、 科目多核算設置:

會計科目下可設置多種核算專案(往來核算:客戶、供應商、個人、部門、項目、物料、數量金額、幣別核算),實現多種資訊在財務管理中體現,多種輔助核算設置方便各種查詢。

2、 自動傳輸功能:

單張、批次、匯總及合併四種傳輸方式,交易發生自動生成記帳憑證,業務單據上的輔助核算資訊自動帶到憑證上,並可在憑證上還可直接查詢原始單據。

3、 自動分攤:

專為處理聯合收支,計算各部門分攤金額而設定的,如廣告費的分攤。提供依分攤比值和固定金額分攤兩方式,實現交易金額的合理分攤。

4、 資金預估:

隨時讀取帳務人員所輸入的憑證,並依照所設定的公式內容,計算未來的現金流入與流出,供決策者參考。管理層還可通過定期查詢資金預估表,將短期資金及各系統所產生的帳款一併納入預估。

5、 預算管理:

根據需要自定義科目的部門預算或專案預算。憑證錄入時將根據科目錄入中的預算資料進行各種控制,實現預算管理。同時,預算即時查詢,避免實際發生額超過預算,以及於損益分析、收入分析、費用分析及短期資金預估中使用。

6、 各類帳與報表:

可按核算專案資訊靈活查詢總分類帳、明細分類帳、日記帳、數量金額明細帳、多欄式明細帳、科目餘額表等。並可自定義各式財務公式,可在憑證中設置現金流量,系統自動出資產負債表、損益表、現金流量表、利潤分配表、財務比率分析等報表。

7、 沖銷處理:

系統自動記載科目餘額借貸沖銷情形,隨時查看沖銷科目的未沖銷餘額的交易明細。

8、 往來業務處理:

分段準確計算帳齡,在憑證中進行沖銷,利於資金控制以及帳款催收。

9、 常用分錄設定:

用戶可減少相同憑證分錄重複錄入,在錄入憑證時直接調用。

10、 期末調匯:

系統就可自動計算匯差,並生成調匯憑證。

11、 本期損益結轉:

將所有損益類科目的本期餘額自動轉入本年利潤科目中,並自動生成結轉憑證,方便快捷核算經營成果。

12、 自動轉帳設置:

系統可設置各種自動轉帳憑證範本,常用的一些計算可由系統自動生成憑證。

13、 出納管理:

系統提供銀行作業、票據作業及相關出納報表,如現金簿、銀行對帳表、應收應付票據分析、銀行資金預估等。以及現收現付資料和票據可自動關聯出納的票據及銀行作業。

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