企業如何善用ERP系統提列固定資產折舊

企業如何善用ERP系統提列固定資產折舊

如何提列固定資產折舊

一、何謂固定資產?

一般來說一家公司添購固定資產,例如購買生財器具電腦設備,購入的金額很大,就必須按照年份提列折舊,才有辦法精準的算出實際公司的資產還有多少,大部分的固定資產指的是企業用來生產產品或者提供勞務,預計會使用超過一年的資產。

固定資產在正常營業程序中,不以出售為目的種類分為以下兩種:

(1)有形資產-生財設備、機器、不動產等

(2) 無形資產-商標權、商譽等

固定資產提列折舊的方式可分為:

方 式

提 列 折 舊 之 公 式

平均年限法

(資產原值-資產淨殘值)/使用月數=月折舊額

平均年限法1

(資產原值-資產淨殘值)/剩餘折舊月數=月折舊額

工作量法

(資產原值-資產淨殘值)/預計工作量=單位折舊
單月折舊額*月工作量=月折舊額

定率遞減法

(n為使用年限,r為年折舊率)

(S為資產殘值,C為資產原值)

每年折舊額=(資產原值-已提折舊金額)*年折舊率;

每月折舊金額=每年折舊額/12

二、一般企業在無固定資產系統下所面臨的影響

(1) 管理方法

一般企業在無使用固資系統的作業狀態下,大量的資產折舊必須經由人工的方式計算及記錄,大量的資產變成必須倚靠人工記錄資產存放的位置,這必定減低公司在人力上的耗損與效率。

(2) 自動化程度

固定資產資料的詳盡紀錄往往會影響後續的管理,一般在無系統輔助下的作業,常常會有人為疏忽或記錄不詳的狀況,甚至須搭配整合其他資料,如圖片、合約書等,造成管理上的難度,也無法做到制度化的管控,這會影響後續的歷史資料查詢與報表的準確度,任何作業都須靠人工管理,自動化程度相對的也較低。

(3) 資料維護

固定資產的資料維護是很重要的一個環節,許多數據需定期做更新,甚至資產都會有大量異動或批次變更的可能性,以上作業如無電腦化的管控很難在短時間內達成,也可能因此造成公司內部作業的停擺或斷層,後續可能還需花費更多人力或費用去做維護來彌補。

(4) 報表管理

定期盤點計畫是資產維護不可少的一個步驟,其中報表的明細呈列與統計就是最重要的工作,這往往只得靠系統提供財產目錄報表、折舊/報廢/出售/異動日報表,異動折讓報表、攤提作業報表等作業,如無以上作業,除了人力上的耗損外,還需大量的紙本去管理與保存,造成資源上的浪費。

固定資產

三、目前業界如何管理固定資產

一般業界的固定資產通常可提供以下資訊:

  1. 提供各資產異動、報廢等管理
  2. 提供各資產折舊攤提的計算方式
  3. 提供各項資產的配置與存放資訊
  4. 產生在折舊、出售與報廢等傳票,以提供財務面整合

管理辦法:

  1. 先依公司固定資產如何去運用與管理訂定一準則。
  2. 記錄公司目前屬固定資產包括那些範圍。
  3. 設立好各資產分配由何單位或部門控管,以方便後續攤提、盤點、驗收等作業。
  4. 區分資產類別並訂定編列或編號,供各單位控管。
  5. 設備請購,請購前應該查核或調用可用設備,並由專人審核,且如有買賣合約書也應紀錄清楚設備規格、功能與保固責任等。
  6. 建立好以上資料,後續就是資料的建立及更新了,也方便提供後續的財產目錄與資產增加/減少清冊。
  7. 固定資產盤點計劃,以公司規劃,定期做盤點維護作業。

四、IFRS對固定資產的影響

因應政府發布企業採用IFRS的時程表,2013年起為上市上櫃公司、興櫃公司及金管會主管的金融企業要開始依照IFRS來編製企業的財務報告。IFRS與ROC GAPP針對固定資產最大的差異性在於提列折舊的部分,對企業比較有影響在於原本企業對於固定資產資料中是不是夠清楚呈現企業固定資產的耐用年限。而不是因企業固定資產較多的話影響更大。

五、好的系統可以提供企業的解決方案

好的ERP系統可以針對企業在控管固定資產這方面進行E化控管,不用耗費大量的人力來做登記與計算固定資產折舊金額。

  • 系統提供平均年限法、工作量法年數總和法與定率遞減法,企業可以選擇所需要的折舊方法來做提列折舊的動作。
  • 在計算折舊金額方面,只要使用者設定好折舊方法,系統也可以自動算出每次的折舊金額。
  • 系統在固定資產的單據中,也詳細記載此固定資產的資訊,例如:每月折舊金額、資產原值與淨值、已提列月數與未提列月數‧‧‧等等,讓使用者可以在一張固資單據中查看到此固定資產的詳細資料。
  • 系統中針對固資攤提作業有兩種攤提方法為來源攤提與總額攤提作業,此功能與折舊相同,只要使用者設定好系統的攤提方法,系統即可自動計算出金額來做攤提的動作。
  • 系統針對企業內部相同的固定資產提供批次複製固定資產的功能,使用者不需要耗費大量的時間去做登打資料的動作。

六、結論

在企業發展的同時,如何讓企業的未來更好,相信企業使用軟體導入企業流程是必須要做的一個目標。讓企業本身流程E化,在運作上可以更有效率,減少發生人為的疏失。固定資產是每個企業的重要資源,如何謹慎的管理此資源,也是每個企業所需要著重的目標,相信使用軟體來運行此作業,可讓企業的運作更順利。

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企業內部資訊流改造

   公司業績收入來源在於業務單位(Sales)的銷售策略提升、商品(PM)研發團隊相互支援配合及後勤售後服務單位的努力;透過跨部門/組織間的配合運作,能夠有效的提高業務單位的業績,增加企業的收入;然而,光是為了要達成目標的業績,也有可能因為外在環境因素、景氣環境、市場供需變化狀況,即便分析了全部的因素,調整了業績目標設定,也有可能因為其他無法掌握的變數,無法達成目標的設定。

  因此,要讓企業能夠永續經營並且不受外在環境變化的影響,唯一方法就是企業必須擁有「完整的企業內部資訊流」,擁有了完整的企業內部流,企業將不會因為外在變化過大而造成企業經營上的危機。

提高資訊透明度決策能力與增加競爭力

企業EIP入口網站解決方案   企業的內部資訊流包含:作業單據的控管、單據流程的改善、協同作業效率提升、簽核flow的快速確實、訊息傳遞的完整不遺漏…等。如要完成上述的目標,確實需要投入大量的人力及時間資源,才能有機會達到上述的目標結果,對企業而言,往往為了達成上述目標導致現行作業大亂,會造成賠了夫人又折兵的結果;因此,若能透過提升協同作業的工具,就能簡化企業改進的步驟、有效降低風險、時間及提高目標達成率。

企業改進的工具,具備四個面向

企業該如何選擇能夠幫助企業達成改進的工具,應該具以下面四個面向進行調整:

  1. 技術面:
    介面簡單容易操作,並應無時間、地域限制;單一平台資料搜集具整合性;平台技術要能符合市場需求,並具有隨著時事需求更新調整的彈性能力。
  2. 作業面:
    適用於各個人/部門/組織作業;能達到跨部門/跨組織協同作業,資訊透明且公開;由系統代替人工作業,以自動代替手動增加作業效率,並且要能涵蓋完整作業記錄。
  3. 流程面:
    結合企業內部作業單據能力;節省人力工作時間及提升作業效率;流程必須能勾稽,具備往前追溯或往後追蹤能力;要具備自動化流程作業。
  4. 決策面:
    快速反應流程建議,提高決策效率;具備流程改善、靈活調整能力。

企業簽核流程

透過適當工具改善企業效率

資訊流程改造對企業的影響

  企業要能達到設定目標,改善企業內部是絕對必要的,透過工具的輔助還是必須要有透徹的方法可以依循及勢在必行的決心;唯有由上而下的管理目標設定,再加上各部門/組織的配合,再加上搜集各人員/部門/組織對企業流程改造的建議,透過「集合→統計→分析→決策」再經由制度調整,一次又一次的循環,就能有效的改善作業效率,提高企業競爭力。

EIP與ERP系統整合效益

   ERP在企業內掌管帳務核心,必須有其資訊安全的考量;權限管理與設置,攸關資訊安全的管理課題;所以企業在導入時,ERP要達到精準快速外,也必須考量其資訊曝光的必要性及機要性管制,企業要能達到設定目標,改善企業內部資訊通透度是絕對必要的,透過工具的輔助還是必須要有透徹的方法可以依循及勢在必行的決心;唯有由上而下的管理目標設定,再加上各部門/組織的配合,再加上搜集各人員/部門/組織對企業資訊流改造的建議以及工作管理、約會管理、資源管理、會議管理、專案管理、文件管理、知識管理、公告及佈告欄、顧客關係管理、工作評價考核;這一連串林林總總公司事務是多且雜,透過系統「集合→統計→分析→決策」再經由制度調整,一次又一次的循環,就能有效的改善作業效率,提高企業競爭力,使企業立於不敗之地,也是歷久不衰的最佳名證。  

生產計劃管理

生產計劃管理

生產計劃管理系統特色

MPS納入多來源生產計劃

可由一般訂單、國外訂單及銷售預測單納入需求母件後,依照各母件的補貨政策(批對批法、期間訂購法),試算各母件應補充數量及相關日期。

MRP納入多來採購計劃

可由生產計劃、廠內製令及委外製令單納入需求材料後,依照各材料的補貨政策(批對批法、期間訂購法),試算各材料應補充數量及相關交期。

高機能自動發單機制

經確認之生產計劃或採購計劃,可依預開工日或預發單日,分批轉請購單、採購單、廠內製令或委外製令,減少重覆輸入的動作。

提供模擬生產或採購物料

針對估算結果存量不足之產品,系統提供生產或採購發放確認作業;生管人員可依實際狀況修改建議生產量、建議預開工日及建議預完工日後,重新進行估算,確保供需平衡。

生產計劃管理系統

納入替代料件估算

若產品設有替代料件,當該產品估算結果存量不足時,系統也同時提供相關替代料件之存量資訊及替代作業,供用戶制定供給計劃之參考。

銷售預測計畫定訂

提供銷售預測計畫的設定作業,可採部門別分別預測,可依預測期間需求設定。

支援多倉庫需求估算

針對估算方式,系統提供分倉估算及不分倉估算功能,用戶可依實際需求選擇最適方案。

訂單或產品為估算對象

計劃對象可採以訂單、產品或生產製作為估算的依據。

估算結果線上即時查詢

針對各產品之估算結果,系統提供線上即時查詢功能,用戶可依需求選擇依日、依周、依月查詢產品存量變化狀況及相關的訂單、採購資料,方便進行產銷協調。

產能規劃管理系統

產能規劃管理系統

產能規劃管理系統

 

產能規劃系統特色

彈性定義工作曆

可彈性定義多組工作曆,分別指定每週週一至週日應納入之負荷資料之工作時數,讓使用者產生工作曆時更方便。

建立年度工作曆

可設定各年度的多組工作曆,如.按部門別工作曆、工作中心別〈Work Centers〉工作曆或產線別工作曆…等,以利於產能規劃時間的排程。

多組工作中心管理

可設定多個工作中心,定義各工作中心為連續性生產(如.機器式生產)或間格式生產(如.人工式生產),再依個別工作中心指定其負荷程度為高、中、低學,以便預估每個工作中心的負荷產能效率。

精準的產能估算

透過工作曆與工作中心的負荷程度,將其訂單需求量與計劃性需求量,透過產能估功能才會更精確算預估出生產排程。

粗略產能RCCP

提供粗略產能規劃(Rough-Cut Capacity Planning; RCCP)功能,將公司原訂計劃性的生產,依工作中心負荷與用料計劃、估算期間等各種因子推算出模擬產能,供生管、業務人員等進行產銷協調,以達最適切的生產產能。

細部產能CRP

可提供細部產能規劃(Capacity Requirement Planning; CRP)功能,詳細估算工作中心的負荷與生產計劃的用料需求估算的所需訂單需求量,估算出目前所需產能與可承諾量,供生管與業務人員參考與協調。

自由前/後推算

將納入的需求量,依產能負荷進行預估,其估算方式可採向前推算或向後推算,精準的推算出每日工作的生產排程。

自動化整合生產

自動與採購、銷售、生產計劃、廠內生產、委外加工等整合進行產能預估算,以利生管人員適切的進行生產排程調節作業,大量減輕工作人員負擔。

關鍵瓶頸指標

提供產能資料查詢,若估算出某工作中心出現瓶頸時,系統將顯示看板資訊介面,依顏色顯示出超負荷、負荷警示、負荷平衡等色板供識別,可快速且一目瞭了查出排程的關鍵的瓶頸工作中心。

完整產能負荷查詢

可依每週或每日的工廠負荷及投入/產出資料分析,供其查詢更詳細的的單據資料,例如:查詢某日生產排程,逕而查閱當日的預計生產之製令與各製令更明細資料。

銀行管理

銀行管理

銀行管理系統流程
銀行管理系統

銀行管理系統特色

完整銀行帳戶管理

提供多幣別銀行帳戶管理與銀行對帳單、帳戶餘額資訊及銀行資金流向的資料查詢。

提供票況變更管理

提供收(付)票、託收、兌現、退票、撤票、還票到轉付等各種票況變更作業處理,完全合理性的票據作業流程。

提供保證票管理

系統提供保證票的金額、到期日、開票人、保證票票號…等各項保證票記錄,以供查詢與管理。

智慧型判斷開票

可視需求決定傳輸財務傳票,針對應付票據可自行選擇已經傳輸傳票之付款單方能開立支票,進行付款。

高機能轉單機制

具有高機能轉單機制,收票、託收、兌現、銀行帳戶餘額增加,所有資料可透過轉單資料,一氣呵成,無須重覆相同的資料,減輕人員輸入的負擔。

自動與各套系統整合

自動與收/付帳款、財務系統整合,自動將交易資料整合,大幅降低人工作業錯誤率與工作時間。

處理銀行交易事項

可處理 99 家公司多幣別存、提款、轉帳交易以及匯款交易作業。

提供批次作業功能

整合應收、付款憑單資料,提供批次開票、批次收票處理等一次完成,減輕作業人員負擔。

嚴謹應付票據管理

支付票據時,從開票、付票、兌現、作廢,對付票程序謹慎層層把關,滴水不漏的控管機制。

整合銀行EDI作業

可自動與銀行作業接軌,透過匯款單匯出作,自動將匯款資料與銀行資料銜接,完成付款作業。

銀行資金預估管理

提供銀行對帳、帳戶別存款餘額及帳戶別資金預測功能。

多功能報表分析

提供銀行存款明細表、銀行帳戶明細表、各項票據交易明細表、應收付票據統計表、未兌交易分析及保證票統計明細表。