EIP是企業的活動中心,企業內資訊交流運轉是管理不可或缺

EIP是企業的活動中心,企業內資訊交流運轉是管理不可或缺

EIP是企業的活動中心

企業內資訊交流運轉是管理不可或缺

企業內部資訊流改造

   公司業績收入來源在於業務單位(Sales)的銷售策略提升、商品(PM)研發團隊相互支援配合及後勤售後服務單位的努力;透過跨部門/組織間的配合運作,能夠有效的提高業務單位的業績,增加企業的收入;然而,光是為了要達成目標的業績,也有可能因為外在環境因素、景氣環境、市場供需變化狀況,即便分析了全部的因素,調整了業績目標設定,也有可能因為其他無法掌握的變數,無法達成目標的設定。

  因此,要讓企業能夠永續經營並且不受外在環境變化的影響,唯一方法就是企業必須擁有「完整的企業內部資訊流」,擁有了完整的企業內部流,企業將不會因為外在變化過大而造成企業經營上的危機。

提高資訊透明度決策能力與增加競爭力

企業EIP入口網站解決方案   企業的內部資訊流包含:作業單據的控管、單據流程的改善、協同作業效率提升、簽核flow的快速確實、訊息傳遞的完整不遺漏…等。如要完成上述的目標,確實需要投入大量的人力及時間資源,才能有機會達到上述的目標結果,對企業而言,往往為了達成上述目標導致現行作業大亂,會造成賠了夫人又折兵的結果;因此,若能透過提升協同作業的工具,就能簡化企業改進的步驟、有效降低風險、時間及提高目標達成率。

企業改進的工具,具備四個面向

企業該如何選擇能夠幫助企業達成改進的工具,應該具以下面四個面向進行調整:

  1. 技術面:
    介面簡單容易操作,並應無時間、地域限制;單一平台資料搜集具整合性;平台技術要能符合市場需求,並具有隨著時事需求更新調整的彈性能力。
  2. 作業面:
    適用於各個人/部門/組織作業;能達到跨部門/跨組織協同作業,資訊透明且公開;由系統代替人工作業,以自動代替手動增加作業效率,並且要能涵蓋完整作業記錄。
  3. 流程面:
    結合企業內部作業單據能力;節省人力工作時間及提升作業效率;流程必須能勾稽,具備往前追溯或往後追蹤能力;要具備自動化流程作業。
  4. 決策面:
    快速反應流程建議,提高決策效率;具備流程改善、靈活調整能力。

企業簽核流程

透過適當工具改善企業效率

資訊流程改造對企業的影響

  企業要能達到設定目標,改善企業內部是絕對必要的,透過工具的輔助還是必須要有透徹的方法可以依循及勢在必行的決心;唯有由上而下的管理目標設定,再加上各部門/組織的配合,再加上搜集各人員/部門/組織對企業流程改造的建議,透過「集合→統計→分析→決策」再經由制度調整,一次又一次的循環,就能有效的改善作業效率,提高企業競爭力。

EIP與ERP系統整合效益

   ERP在企業內掌管帳務核心,必須有其資訊安全的考量;權限管理與設置,攸關資訊安全的管理課題;所以企業在導入時,ERP要達到精準快速外,也必須考量其資訊曝光的必要性及機要性管制,企業要能達到設定目標,改善企業內部資訊通透度是絕對必要的,透過工具的輔助還是必須要有透徹的方法可以依循及勢在必行的決心;唯有由上而下的管理目標設定,再加上各部門/組織的配合,再加上搜集各人員/部門/組織對企業資訊流改造的建議以及工作管理、約會管理、資源管理、會議管理、專案管理、文件管理、知識管理、公告及佈告欄、顧客關係管理、工作評價考核;這一連串林林總總公司事務是多且雜,透過系統「集合→統計→分析→決策」再經由制度調整,一次又一次的循環,就能有效的改善作業效率,提高企業競爭力,使企業立於不敗之地,也是歷久不衰的最佳名證。  

生產計劃管理

生產計劃管理

生產計劃管理系統特色

MPS納入多來源生產計劃

可由一般訂單、國外訂單及銷售預測單納入需求母件後,依照各母件的補貨政策(批對批法、期間訂購法),試算各母件應補充數量及相關日期。

MRP納入多來採購計劃

可由生產計劃、廠內製令及委外製令單納入需求材料後,依照各材料的補貨政策(批對批法、期間訂購法),試算各材料應補充數量及相關交期。

高機能自動發單機制

經確認之生產計劃或採購計劃,可依預開工日或預發單日,分批轉請購單、採購單、廠內製令或委外製令,減少重覆輸入的動作。

提供模擬生產或採購物料

針對估算結果存量不足之產品,系統提供生產或採購發放確認作業;生管人員可依實際狀況修改建議生產量、建議預開工日及建議預完工日後,重新進行估算,確保供需平衡。

生產計劃管理系統

納入替代料件估算

若產品設有替代料件,當該產品估算結果存量不足時,系統也同時提供相關替代料件之存量資訊及替代作業,供用戶制定供給計劃之參考。

銷售預測計畫定訂

提供銷售預測計畫的設定作業,可採部門別分別預測,可依預測期間需求設定。

支援多倉庫需求估算

針對估算方式,系統提供分倉估算及不分倉估算功能,用戶可依實際需求選擇最適方案。

訂單或產品為估算對象

計劃對象可採以訂單、產品或生產製作為估算的依據。

估算結果線上即時查詢

針對各產品之估算結果,系統提供線上即時查詢功能,用戶可依需求選擇依日、依周、依月查詢產品存量變化狀況及相關的訂單、採購資料,方便進行產銷協調。

產能規劃管理系統

產能規劃管理系統

產能規劃管理系統

 

產能規劃系統特色

彈性定義工作曆

可彈性定義多組工作曆,分別指定每週週一至週日應納入之負荷資料之工作時數,讓使用者產生工作曆時更方便。

建立年度工作曆

可設定各年度的多組工作曆,如.按部門別工作曆、工作中心別〈Work Centers〉工作曆或產線別工作曆…等,以利於產能規劃時間的排程。

多組工作中心管理

可設定多個工作中心,定義各工作中心為連續性生產(如.機器式生產)或間格式生產(如.人工式生產),再依個別工作中心指定其負荷程度為高、中、低學,以便預估每個工作中心的負荷產能效率。

精準的產能估算

透過工作曆與工作中心的負荷程度,將其訂單需求量與計劃性需求量,透過產能估功能才會更精確算預估出生產排程。

粗略產能RCCP

提供粗略產能規劃(Rough-Cut Capacity Planning; RCCP)功能,將公司原訂計劃性的生產,依工作中心負荷與用料計劃、估算期間等各種因子推算出模擬產能,供生管、業務人員等進行產銷協調,以達最適切的生產產能。

細部產能CRP

可提供細部產能規劃(Capacity Requirement Planning; CRP)功能,詳細估算工作中心的負荷與生產計劃的用料需求估算的所需訂單需求量,估算出目前所需產能與可承諾量,供生管與業務人員參考與協調。

自由前/後推算

將納入的需求量,依產能負荷進行預估,其估算方式可採向前推算或向後推算,精準的推算出每日工作的生產排程。

自動化整合生產

自動與採購、銷售、生產計劃、廠內生產、委外加工等整合進行產能預估算,以利生管人員適切的進行生產排程調節作業,大量減輕工作人員負擔。

關鍵瓶頸指標

提供產能資料查詢,若估算出某工作中心出現瓶頸時,系統將顯示看板資訊介面,依顏色顯示出超負荷、負荷警示、負荷平衡等色板供識別,可快速且一目瞭了查出排程的關鍵的瓶頸工作中心。

完整產能負荷查詢

可依每週或每日的工廠負荷及投入/產出資料分析,供其查詢更詳細的的單據資料,例如:查詢某日生產排程,逕而查閱當日的預計生產之製令與各製令更明細資料。

銀行管理

銀行管理

銀行管理系統流程
銀行管理系統

銀行管理系統特色

完整銀行帳戶管理

提供多幣別銀行帳戶管理與銀行對帳單、帳戶餘額資訊及銀行資金流向的資料查詢。

提供票況變更管理

提供收(付)票、託收、兌現、退票、撤票、還票到轉付等各種票況變更作業處理,完全合理性的票據作業流程。

提供保證票管理

系統提供保證票的金額、到期日、開票人、保證票票號…等各項保證票記錄,以供查詢與管理。

智慧型判斷開票

可視需求決定傳輸財務傳票,針對應付票據可自行選擇已經傳輸傳票之付款單方能開立支票,進行付款。

高機能轉單機制

具有高機能轉單機制,收票、託收、兌現、銀行帳戶餘額增加,所有資料可透過轉單資料,一氣呵成,無須重覆相同的資料,減輕人員輸入的負擔。

自動與各套系統整合

自動與收/付帳款、財務系統整合,自動將交易資料整合,大幅降低人工作業錯誤率與工作時間。

處理銀行交易事項

可處理 99 家公司多幣別存、提款、轉帳交易以及匯款交易作業。

提供批次作業功能

整合應收、付款憑單資料,提供批次開票、批次收票處理等一次完成,減輕作業人員負擔。

嚴謹應付票據管理

支付票據時,從開票、付票、兌現、作廢,對付票程序謹慎層層把關,滴水不漏的控管機制。

整合銀行EDI作業

可自動與銀行作業接軌,透過匯款單匯出作,自動將匯款資料與銀行資料銜接,完成付款作業。

銀行資金預估管理

提供銀行對帳、帳戶別存款餘額及帳戶別資金預測功能。

多功能報表分析

提供銀行存款明細表、銀行帳戶明細表、各項票據交易明細表、應收付票據統計表、未兌交易分析及保證票統計明細表。

價格管理

價格管理

人性化輸入介面

本系統提供四種方式可依不同定價需求,選擇合適的售價策略方式登錄。

多維度售價策略

適用依客戶類別、客戶別訂定產品銷售幣別、適用售價、適用數量、是否含稅及有效期間等之行銷策略。

多元化售價制度

售價策略可依售價等級、不同數量、不同包裝各別訂定折數,也可指定固定交易價格

彈性化促銷價格

本系統更提供特價設定功能,配合公司的促銷活動,使用者可自行設定某時段區間,該產品之銷售價格及適用的促銷對象。

制度化進價策略

配合公司的進價策略,本系統提供兩種方式登打廠商之供應價格資料:依廠商別登打供應產品價格、依產品別登打各供應商價格,使用者可依需求,選擇合適的設定方式,訂定交易幣別、適用單價、適用數量、是否含稅及有效期間。

自動化整合銷售系統

售價策略所訂之資料,將自動反應在客戶報價/訂購及銷貨交易,供日後銷售時自動判斷取用。

自動化整合採購系統

進價策略資料可反應在廠商採購及進貨交易,並納入核價中心,供日後進貨時自動判斷取用。

多功能價目報表

如業務員的績效分析、採購人員績效分析報表等。