進銷存基本-認識庫存管理

進銷存基本-認識庫存管理

庫存管理簡介

公司與客戶廠商進行交易活動時,是否常常因為繁忙且大量的訂單而忙得焦頭爛額,或為了確實記錄商品存貨而被一大堆文件表格搞得頭昏眼花,導致無法有效率的完成職務內容?又是否常面臨了客戶下單,卻無法及時掌握庫存量,導致又得花費大量人力去盤點庫存,看似該做的都做了,卻仍無法有效改善庫存管理的狀況,這時如果有套完善的管理工具,能提供健全的庫存管理制度,讓種子人員跟著使用介面搭配實務去做紀錄登打的動作,不僅有能有效紀錄現有庫存的狀況,更能在老闆要求查看產品銷售狀況時,及時提供商品完整的進銷存交易紀錄,讓你不在為了管理商品存貨而煩惱,進而幫助你在工作上處理訂單的效率,這是不是正是你想要的呢?

庫存管理

【正航庫存管理模組】具備了你想要的管理功能,系統貼心的把作業流程清楚排列出來,讓使用者只要跟著使用介面便能輕鬆上手,更幫你把實務上的狀況考量進去,舉凡企業營業最常遇到的進貨、銷貨等交易行為,不僅能完整記錄下來,更能與前端的訂購單、採購單做整合,讓你清楚掌握每筆訂單目前的出貨狀況以及尚未交貨的商品總量,有助於你對商品存量不足即時做出回應。

另外,公司與客戶廠商之間除了剛剛所提的進銷貨行為外,實務上還可能會遇到借貨的情況,系統這部分也提供了借入還出的相關單據,方便您作記錄與查詢,協助你有效控管公司與客戶廠商間的借貨狀況,確實掌握每筆庫存的情況,讓你不再為了紀錄這些事情而苦惱。完善的流程架構讓庫存管理變的既方便又準確,更重要的是,【正航庫存管理模組】不僅是一個能獨立使用的模組,更能搭配正航其他模組去做相關勾稽的動作,為企業建構一個完善的管理流程。

簡單精確-庫存流程

企業營業的日常交易行為,包含了進貨、進貨折讓、進貨退出、銷貨、銷貨折讓、銷貨退出等不同情況,為有效紀錄庫存,舉凡平日的交易往來,到客戶廠商間的借貨行為,皆須透過一套完整的系統來規範紀錄。正航系統針對企業日常交易提供相應的單據功能,使用者只要透過 【正航系統庫存管理】的流程窗,便能一覽完整的庫存管理流程。

進銷交易作業

從一開始的進貨銷貨來說, 系統透過你所登打的單據,開始記錄並追蹤整個產品出入庫的情況,讓倉庫人員透過單據儲存的即時回寫,有效的掌握每個商品的存貨量,又或是當您公司營運發生借入/借出業務時,我們可透過系統的借出/借入憑單對產品存量的動向做個紀錄,讓你不再老是為了紀錄借貨狀況而苦惱。

此外,倉管人員工作最繁忙的部分,莫過於交貨取貨時,一直反覆的進出倉庫,造成重工的現象,這時我們可以透過系統內的撿貨憑單,將相同的貨品數量統計好,一次取出,再依單據上的明細分配即可。而這些交易行為,都只要藉著正航庫存的單據功能,便能輕鬆讓管理發揮最大功效。但系統能做的還不止這樣,每到年底,讓倉管人員頭痛不已的公司存貨盤點,您也能在系統協助下完成,先透過存量報表整理出現有存量,進而去盤點實際庫存,最後再透過系統的盤點資料轉入,輕鬆的將您盤點所產生的盤盈或盤虧,記錄到系統內,讓庫存管理變得更輕鬆又更準確。

報表查詢

正航提供多樣化的庫存相關報表讓使用者查詢,人員可以透過庫存狀況一覽表、期初期末存量明細表,來清楚掌握每個產品別、倉庫別的庫存狀況,更可以透過進銷存匯總表、進貨憑單日報表、銷貨憑單日報表等這幾張報表,了解這段時間內公司的交易狀況,加以分析公司商品銷售情形,使公司營利得以增加;除此之外,針對企業經營上可能會發生的借出借入行為,也提供了借出憑單日報表、借出還回明細表、借出應還跟催等報表,讓企業能更有效掌握每筆借貸的狀況,以防止人員疏漏忘記跟催的狀況發生。

成本管理

完善的報表功能,讓人員能隨時掌握庫存的即時動向,有效減少缺貨的狀況發生,並透過報表數據分析,明瞭公司的交易情況,藉以提升公司營運效益,使其發揮到最大化。

善用ERP系統有效改善企業帳款管理

善用ERP系統有效改善企業帳款管理

office_0027企業產品銷售後,必須從廠商手中順利收回所有貨款銷帳,是每間企業困難而又重要的工作。因為應收帳款管理的完善與否,將馬上影響公司財報與獲利。而由於不同行業的應收應付款條件差異,常常造成企業營運資金缺口。若對應收應付天數無法提前規劃安排處理,勢必引發企業資金週轉不靈。

企業在帳款管理上常碰到的難題

  1. 未能及時掌握應收、付帳款狀況─ 和銷售部門、採購部門存在一個時間差,當銷售產生時,帳面上還不能即時顯現。
  2. 難以進行有效的分次付款追溯─ 分次付款增加了工作量,不但查詢困難更無法有效追溯帳款。
  3. 成本費用難以攤入各對應的產品成本中─ 收入費用無法標明對應來源,導致成本費用難以攤入各對應的產品成本中。
  4. 後續對單沖款難以追蹤─ 訂金無法關聯具體訂單,後續對單沖款難追蹤。
  5. 帳款核對不易─ 交易物件與帳款物件不同,沖款難以區分,容易沖錯。
  6. 進出口中產生的索賠難以記錄在帳款中。
  7. 收到票據和銀行存款無法直接關聯到出納作業中。

正航ERP為企業應收帳款帶來馬上效益

財務管理

正航資訊帳款管理,可對企業的往來帳款進行綜合性高效率管理。各業務模組產生的應收付帳款,可在帳款管理的批次收款與批次付款中進行沖款;帳款可以與票據相銜接;信用額度有助於您隨時瞭解客戶的信用狀況;個業務模組產生的收入與費用,可在收入單與費用單中顯示。帳款管理提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風險、統計等報表。透過各種分析報表,幫助您準確的進行資金的調配,並提高資金的利用效率。

  1. ERP系統可依據日常的收付帳款作業,進行客戶應收未收、廠商應付未付帳款統一管理,快捷、方便對帳,準確掌握企業往來帳款。
  2. 提供單據狀態功能可隨時查看單據的沖款狀況。
  3. 具有處理現銷、現購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式。
  4. 系統將收付款單可按帳款歸屬+部門+幣別+專案區間+人員區間+交易區間+預收區間+帳月區間等進行沖款,實現快速沖款,且允許在收付款單中直接做折讓等交易。
  5. 收到或支出訂金可在收款單、付款單中預收付管理,關聯具體訂單。實際沖款時可取用原預收付款沖款。
  6. 進口、出口交易中產生的廠商索賠、客戶索賠可在廠商索賠單、客戶索賠單中進行統一管理。
  7. 現收現付關聯銀行作業,自動生成存提款單,簡化出納工作。
  8. 應收、應付帳款分別與應收、應付票據銜接。可新增票據或取用票據,實現直接以票據進行沖款。
  9. 各業務單據產生的收入、費用可在帳款管理的收入單、費用單中統一體現,且可具體指定到對應來源單,費用直接參與來源單的成本分攤。
  10. 系統提供帳款明細、統計、回收、帳齡、跟催、超限分析等報表,並可按客戶、供應商、業務員、帳月、部門、專案等多種條件進行查閱。

全新正航系列先進帳款管理,無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,都能完全適應您的業務方式。透過各種分析報表,幫助您合理地進行資金的調配,並提高資金的利用效率。

出口貿易管理ERP最佳選擇

出口貿易管理ERP最佳選擇

全新正航 ERP 出口貿易管理特點

  • 完整的出口流程管理
  • 強大的出口報價功能
  • 靈活的出口成本計算
  • 支援信用狀管理
  • 提供異常狀況與統計分析管理

企業銷售過程中,針對出口貿易、出口的文件、出口押匯及出口進度的控管都相當的重要。但處理程序上也相當複雜,由其出口文件之間的關聯性、重複性更加重人工處理的錯誤發生率及效率無法掌握的問題。

出口管理系統提供了方便而且管理功能強大的工具,協助企業國際貿易人員能迅速正確的制作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件,並能有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能,另提供採購建議書、O/P、交貨通知等採購作業。針對大陸版本,出口管理系統還提供於進出口核銷的海關手冊管理。出口系統系統既可獨立運行,也可以與其它子系統連線使用,組成完整的企業資訊管理系統。

ERP 出口管理系統-完整的管理流程

  • 提供完整的進出口貿易管理流程,可處理專業的Quotation、S/C、P/O 、Invoice、PackingList、索賠、信用狀等交易。
  • 提供ShippingAdvice、客戶索賠、客戶索樣及各項利潤交叉分析表。

進出口管理

ERP 出口管理系統-強大的報價功能

報價作業可自動產生圖片是報價單,利潤分析,並且可依預估利潤率快速做產品價格試算處理出貨、加扣款、預收貨款、及客戶Undervalue等作業,節省人力重複製單,可由拋、轉單方式產生所需資訊,一氣呵成。

ERP 出口管理系統-靈活的成本計算

具有靈活的成本計算方式,提供報價試算功能時,可立即計算售價並預估毛利數值,可單獨以Case by Case 方式或與庫存系統連結來計算Invoice成本。

ERP 出口管理系統-支援信用狀管理

提供信用狀管理,L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及餘額報表等功能可隨時掌握各L/C之狀況。

ERP 出口管理系統-提供異常狀況與統計分析管理

  • 支持多角度的統計及利潤分析報表,可列印出貨包裝/發票明細表/通知單,提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用狀開狀、贖單明細統計表。
  • 提供多公司別文件管理、多角度數據查詢及報表分析,精確的內控稽核,以瞭解訂單之L/C到單、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。
管理軟體

管理軟體

您的ERP導入階段

您的ERP導入到那個階段?

無論創業之初ERP從無到有,或想進行BPR企業流程再造,正航CHI ERP均可依需求循序漸進導入企業ERP作業流程,大至上可分為三個階段…深入閱讀

 

不同階段電腦化解決方案

提供企業不同階段電腦化解決方案

正航商用軟體系列可依您企業之規模,提供不同階段的電腦化成長專案,讓您以最少的預算獲得最大效果,從單機、雙人使用到網路系統,正航軟體系統皆快速傳達正確資訊…深入閱讀

集團管理

正航集團管理融合全球商業標竿企業管理思想和標準,以建立全球化無障礙工作環境為導向,快速構建集團企業多組織、跨多地域、多產業分佈的發展框架。正航集團管理貫穿智慧商務、行銷管理、組織管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關係管理等全方位協同運作,建立企業的SOP執行規範,實現執行過程中對各項指標的即時控制…深入瞭解

核心競爭力管理平臺

正航專注大中型企業管理經營方向,重視企業管理模式的良性發展及風險控制,堅持成本領先原則,優化企業管理流程,實現物流、資金流、資訊流的集成和統一。正航將標準各異多部門進行資訊整合和應用整合,從行銷管理、創新研發、供應鏈環節、精細製造、人力資本等多方面部署,快速生成企業管理策略ERP執行方案,打造企業核心競爭力管理平臺…深入瞭解

中大型企業管理

中大型企業管理系統是您企業管理的最佳智慧型系統,藉由現代化個人電腦的高度自動化與強大的運算功能,讓您的組織分析及管理,便於您做出增進收益、增加效率和改善客戶滿意度,具有充分資訊來源的決定。運用 中大型企業管理 系統使用 所建構的解決方案,來有效的分析性應用您的企業資源的效益…深入瞭解

正航系列基礎 ERP

萬向接頭設計,全系統整合度高,投資成本不浪費

全新採用萬向接頭方式開發,伴隨企業成長,直接擴充系統功能即刻接軌上線,企業e化更快速、更彈性、更嚴謹、更高投資效益比。正航ERP將e化每個流程細節,設計成不同獨立元件。當需要不同的流程時,組合所需要的管理功能;就像樂高一樣,需要什麼功能就組成該項功能…深入瞭解

正航系列 ERP 進階應用

ERP 進階應用階段:

正航 ERP 以八大循環為標準,將現有 ERP 循環增加,依企業屬性由實務的領域導入所需的ERP系統,透過各項循環與 ERP 系統相互銜接整合,快速建構企業ERP標準作業流程落實防弊,提高企業經營績效…深入瞭解

正航系列 ERP II

ERPII 應用階段:分工授權與集團管理

正航 ERP II 將 e 化的每個流程細節,設計成不同的獨立元件,當需要不同的流程時,組合所需要的管理功能;就像積木一樣,需要什麼功能就組成該項功能。讓企業多點分工建構、無時差協同運作,並在最短時間內快速將軟體快速部署,馬上增進工作效率,有效降低成本…深入瞭解

正航系列 ERP 進階管理ERP-V5系列正航系列 T9正航NBS

從農藥毒茶事件,看ERP系統在食品安全管理的重要性

從農藥毒茶事件,看ERP系統在食品安全管理的重要性

黑心食品對台灣的影響

時間推回1979年,臺灣連續發生米糠油多氯聯苯中毒、假酒等事件,因此促成消費者文教基金會首次發難,揭開食品安全保衛戰的里程碑。隨後陸續揭發了台灣的食品安全事件,如含有瘦肉精及四環素的肉品、塑化劑、黑心油等等…2015年的今天,又再爆出英國蘭毒茶農藥超標事件。連續數年的大量食品安全事件與「黑心食品」的出現,不但重創台灣美食王國的美稱,也讓台灣生產的食品蒙上了一層陰影。當然台灣民眾對食品安全也感到無所適從,造成社會不安以及後續極大的影響 。

企業該如何透過ERP保障自己及客戶的權益

從塑化劑、黑心油,到今天的英國藍茶葉農藥超標事件來看,企業在經營上往往必須與其他供應商合作,從原料到成品,企業該如何保障自己及客戶的權益,讓公司購買到合乎品質又安全的原料,生產出安全又衛生的產品提供給大眾? 常言道:預防勝於治療,源頭的管理是第一道防線,因此供應商的遴選,是採購部門最重要的功能,除了成本上的考量,更應該顧慮到品質及安全的因素。而當源頭一旦發生問題,該如何迅速的找出有問題的貨源,第一時間將有問題的產品回收,保障消費者的權益,就是企業要能夠要在第一時間迅速反應的首要工作。

批號管理在食品安全上的應用

為了要能迅速完成上述的工作項目,因應而生的功能就是產品批號或履歷,批號是一個相當普及,但常被疏忽掉的環節,一般使用者往往為了簡化作業流程,常常將批號的功能關閉,確實這樣是簡化了進銷存上的工作,但未來一旦發生問題,要花更多倍的時間去進行亡羊補牢的工作。因此我們建議,任何與食安有關的工作,都應該更加認真的看待,因此使用者不可貪圖一時的方便,而關閉了批號的功能,這裡我們就以ERP系統的批號功能來說明,批號可以如何協助企業進行食品安全的管理。

完整的ERP系統批號管理要具備以下功能:

• 可按物料定義是否需要批號管理與控制,自動生成批號,自動檢察批號。
• 依據該批號的有效日期,複檢日期來追蹤管理各批號的期限。
• ERP 庫存管理可追蹤該批號的進出狀況明細與來源表單,提供各批號不再使用的處理。
• 提供原輔料批號與產生成品批號關係的追溯

以下針對系統的部分說明:

首先,我們可在系統中指定須要啟用批號的產品資料。在產品資料中勾選使用批號功能,並可設定使用有效期限,將產品的有限天數輸入至預設天數中。

設定使用有效期限
步驟二,進貨及入庫時就必須在系統輸入相應的生產批號。

有限天數

步驟三,查看公司目前各批號的庫存量

查看公司目前各批號的庫存量

步驟四,進行銷售或出庫時,必須指定出貨的產品批號。

指定出貨的產品批號

後續可查看產品的效期,以達到先進先出的存貨管理。

查看產品的效期,達到先進先出的存貨管理

未來如果原料貨源或是產品需要追溯批號,更可透過產品批號追蹤報表的功能來協助回收產品。

產品追溯批號

品質追蹤管理讓企業永續經營

批號管理在食品、飲料、藥品、醫療器材、化妝品等行業的運用是尤為明顯的,依據相關法規及規定,除了上述行業必須在產品或包裝上明顯標示製造日期及產品有效日期, 而產品製造批號便成了區分的依據來源;此外,依據ISO 9000的相關規定,企業應該制定管理辦法對於客戶反應的產品品質問題進行處理,追查發生的原因並提出有效的改善對策。

因此,常常見到非上述行業的企業對成品、半成品甚至重要的零組件等也進行批號管理,由此可知批號管理在企業的品質追蹤管理是相當普遍且重要的,一家永續經營的企業,更要慎重的看的批號管理的重要性。