選擇的智慧

　　廈門視貝科技有限公司是一家集產品設計、開發、生產、銷售於一身的高科技民營企業，致力於廣播電視配套產品、家電遙控器、電源轉換器等事業的發展。視貝科技高度重視科技創新，以可靠的產品品質，精湛的製造技術，快速的市場應變能力以及良好的經營信譽而成為同行業中的知名企業。

潛在的需求變化

　　由於市場細分的需要，公司為組建集團化經營模式，成立了廣電產品事業部、遙控器事業部以及轉換器事業部，每個部門均設有獨立的銷售部、採購部、品管部、製造部、行政部、工程部、開發部等，隨著公司的規模的不斷擴大，公司業務腳步快速向前邁進，05年初出現了這樣的情景：

1. 由於生產規模不斷地擴大，資料量逐漸增加，每次要統計當月完工產品數量及投產數量，必須要有多人專門進行統計核算，單據之多、型號之複雜，給企業帶來很大的工作量，且不能夠保證其統計數量的準確性；
2. 由於發料均是按BOM材料明細表來領料的，配料時，均需要手工先計算一下每次應領的數量，效率不高，耗用倉庫人員大量的人力及物力；
3. 在銷售接到訂單時，都要查詢其庫存數量，由於都是用人工錄入Excel來操作，無法即時瞭解庫存量，造成工作效率不高
4. 財務在月底核對實物與帳目，核算製造成本時，必須歸納及統計大量的相關單據，工作繁鎖且量很大；
5. 在部門交接單據時，特別是倉庫與車間經常會出現這樣一種情形：由於銷售部催單，生產部急著要生產完工，出現先領料後補單據的情況出現，由於工作繁忙，領料人員往往會把一些單據漏傳給倉庫，造成賬未扣料已出庫的現像，倉庫在月底盤點時也就會經常發生大量的盤盈或盤虧資料出現，責任的擔負情況造成部門之間扯皮現象；
6. 管理上，很難做到按資料量化標準來對各個部門的業績進行考核，也很難按相同的口徑去核算；
7. 生產過程中成本核算問題：產成品換包裝、產品返修成本核算、包括委外加工材料發生返工的成本核算；
8. 無統一的流程規範：現有製造部、採購部、委外加工、倉庫等多部門協同操作及單據流程問題。

基於以上種種原因，視貝科技高層管理人員集體做出一個決定：引入ERP系統，提高工作效率，規範公司的管理流程。

成熟的實施規劃

　　在ERP選型階段，正航憑藉在電子電器行業的廣大成功案例，產品的行業適應性，豐富的實施經驗，讓視貝最終選擇了正航電子電器行業解決方案。 視貝公司起初對ERP專案過程並不瞭解，然而正航軟體基於廣大的客戶經驗，全套的實施方案讓視貝公司為上ERP做到了最充分的前期準備，無論是原始資料的整理、專案成員的組織、權責的分配等等正航實施顧問在上線開始就給於了全面的安排： 在專案開展之初樹立大家對ERP系統的期待和信心，在專案啟動大會上高層管理人員推行ERP的決心；成立ERP系統推行小組，雙方通過開會，根據ERP系統流程給予解決方案；重視中層管理幹部的執行力度，讓中層管理幹部充分瞭解ERP系統流程的操作，讓他們去真正運行ERP系統，督促他們利用ERP系統進行管理；真正落實實施ERP系統，從一系列表單的確認，每個環節的參與配合將減少ERP上線失敗的可能性，高層管理人員把實施ERP系統工作納入績效考核範圍內，時時掌握ERP的推行情況；實施過程儘量透明化、文字化、規範化，把其具體操作流程用文字加以描述，儘量做到透明、規範；重視網路管理，確保資料的安全。定期做好資料備份工作；設置ERP專管人員，控管各ERP操作人員的許可權，資料防止洩露或丟失。

讓結果印證選擇的智慧

　　正是由於前期的充分準備，視貝全體人員很快接受了ERP帶來的工作新模式，正航軟體電子電器行業的解決方案很快應用于視貝營運管理各個環節，主要體現在幾個方面：

1. 資源分享：公司管理層人員可以通過ERP系統，隨時瞭解銷售、生產、採購、庫存等情況。
2. 單據傳輸準確及時：脫離原有的手工記錄手工統計，統一規範的產品、客戶及廠商編碼，採購單、入庫、領料、銷售出庫、財務憑證等均可由系統最初始單據直接轉單生成，並可追溯一張單據的上下流向，確保單據傳輸不再失誤。
3. 將BOM結構置入系統，自動進行MRP需求估算，領料時均由系統根據BOM領料，按比例控制超領數量，從根本上減少資源浪費。
4. 單據異動可隨時查詢，系統功能均由許可權控管，單據審批流程規範透明，防止跨許可權操作；避免出現部門之間爭執現象。
5. 事業部之間的業績可以按統一口徑進行核算，減少大量的基礎統計工作；也為相關部門的業績考核提供準確的資料依據。
6. 加強物控監管：設定安全庫存量，即時瞭解存貨狀況，合理利用現有資源進行分配，降低公司的變動性存儲成本、缺貨成本，從而形成良性的現金流關聯所有資料，將各種成本和費用自行分攤，由系統自動生成成本核算報表。

　　對於ERP帶來的企業管理效益，不僅體現在管理流程的優化，工作效率的提升，帳目的清晰化等方面的收益，在整個方案的執行 過程更是全體視貝員工齊心合作的一項集體工程，是員工和企業一同學習，共同發展的一次管理變革。目前ERP已經置入整個供應鏈的管理，ERP的成功上線更使得視貝快速發展的腳步邁得更為輕鬆。正航軟體也為其在無數電子電器企業實戰中又一成功案例打上標誌，以其特有的行業解決方案讓企業贏在管理。

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