企業導入電子發票走在資訊尖端

企業與消費者一同響應環保

時代變遷、資訊進步,發票也從傳統手開方式演變至今電子發票,各大超商與賣場,我們收的紙本發票幾乎都是電子發票,在網路平台或門市消費、還可選擇不收取紙本發票,結帳刷條碼或登錄載具號碼,從App雲端發票軟體就知道消費明細與發票號碼,有了電子發票,消費者不用花時間對獎,每月財政部會主動通知中獎資訊與消費記錄,企業與消費者響應環保愛地球、盡社會責任並走在資訊時代的尖端。

為什麼電子發票對企業與消費者是響應環保呢?根據財政部統計,導入電子發票的紙張單位成本最低,為公司節省開銷。

電子發票導入效益

除了節省紙張之外,對企業的好處還有哪些呢?

1.降低列耗材費:只需列印機器與熱感紙。
2.免寄掛號郵資、無遺失風險:B2B開立7天內上傳、B2C 48小時內上傳,B2B在平台接收發票即可。
3.省人力時間:不需人工開立或在系統逐筆新增,可用批次產生發票功能由系統自動開立多張發票

批次開立發票

4.免實體倉儲空間:存證在開立時就上傳存放在電子發票平台
5.報稅E免花時間:上傳的進銷項發票可從平台下載媒體申報檔案
6.降低錯誤率
7.追蹤供應鏈關係

電子發票好處

電子發票好處

企業如何申請電子發票呢?

解決方案:

1.申請步驟

1.工商憑證、自然人憑證、組織及團體憑證管理中心、政府憑證管理中心。
2.下載Turnkey軟體或與加值中心平台配合並申請於測試成功後取得上線通行碼。
3.填妥「電子發票字軌號碼申請書」及備妥相關附件後,向所在地主管稽徵機關申請
4.登入方式一:以憑證註冊,登入方式二:以平台核發號密碼登入。
5.Turnkey與財政部平台或加值中心的基本資料設定。

2.正航系統需升級電子發票模組

正航系統連結電子發票模組

3.正航開立電子發票的步驟如下
1.設定客戶資料屬B2B或B2C
2.發票請購35聯式丁種發票
3.開立發票輸出檔案
4.上傳財政部或加值中心
5.EMAIL開立通知

總結:

還記得這幾年的食安風暴嗎?每期25號統一編號開獎,您拿發票對獎,若沒有中獎的發票會存留多久?存放3-5個月還是直接丟掉呢?若這時候才發現原來自己也是食安風暴的受害者,要拿什麼憑證向企業求償?所以現在政府要求某些食品業者必須導入電子發票,以便後續可以查詢採購上游是誰?之後賣給了哪些消費者,因此正航給企業不只是食雲品電子發票解決方案,任何的企業都可以使用電子發票,讓企業省下開立發票的人力成本、管銷成本。

未來發票資訊化勢在必行,公司的ERP系統不得不因應現在的消費行為改變,資訊也必需是走在時代前端,再過幾年大家都在使用電子發票,你還在手開發票與列印計算機發票嗎?就像通訊手機一樣從2G到4G、從海豚機到智慧型手機,資訊電子化只會持續進行不會退燒。