身為財務總管的您是否常常為了如何準時催收客戶的應收帳款,頭痛不已嗎?現在透過 「應收帳款提醒精靈」,就可以輕鬆掌握應收帳款的收款節奏,降低異常、呆帳發生的機率。
•每個人可依實際需要設定自己專屬的提醒精靈 由於職能的不同,業務人員可能只想看到自己應收未收帳款;而業務主管則想看到自己部門還有多少應收帳款未收。有鑑於此,正航在帳款管理模組中,提供個人專屬的「提醒精靈設定」功能可設定自己想要的提醒條件及顯示欄位,用自己最方便的方式工作。
•登入系統 主動顯示應跟催之帳款資訊 登入系統後,系統之「提醒精靈」視窗,會主動依照您所設定的條件,提醒您即將到期的應收帳款交易明細,讓您掌握關鍵資訊,即時做好帳款的跟催及管理。
•調閱原始交易單據進行跟催 一點就靈 在「提醒精靈」視窗,若您想查看原始單據內容,可直接將透過滑鼠,雙擊想要查看的單據號碼,系統將自動開啟原始交易單據,供你查看,方便您瞭解所有交易狀況, 進行催收動作。
相信透過「 應收帳款提醒精靈 」的功能,不論是身為財務總管、業務或業務主管,都能用最輕鬆的方式完成最重要的工作,提昇資金流量,提昇人效,就在指掌間!
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