財政部海關進出口貿易概況指出，2007年3月出口金額197.6億美元，較去年3月增加10.4%，主要是因我對香港與中國大陸、東協六國及歐洲出口增幅均達13%，對日本出口也有9.7%的增幅；而自美國、歐洲進口增幅均達20%以上所致。由此可知，出口管理對各型企業的經營日漸重要。

企業常見的出口管理常見的難題如下：

1.紙質單據難以統一管理。
出口業務單據繁多，單據的內容類同，常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地，查詢起來非常不便。

2.客戶下單後，採購不清楚需要採購多少產品或物料才足夠。
採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊。

3.出口商品的報價估算不夠準確，達不到預期利潤。
報價試算考慮的因素很多，比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等，計算方法也有乘法和除法等，因此，在手工作業模式下很容易產生錯漏。

4.無法隨時瞭解帳款狀況，信用額度管理變成口號。
出口帳款回收週期較長，付款方式複雜多樣（L/C、TT等），手工計算帳款非常麻煩且容易出錯；且帳款隨著交易的變化而變化，手工無法即時計算。

5.商品的材積、裝箱、拼箱計算費時費力。
商品種類多樣，材積各不相同，在計算箱數時很容易出錯；當包裝產生較多殘箱時，併箱也不易計算。

6.缺乏詳盡的分析報表作為決策支援。
分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎，然後通過各種計算方法和分析手段來完成。

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