完整的採購管理系統提供包含採購需求估算、請購、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能，對採購過程進行控制和跟蹤，助企業削減整體採購成本。

採購部門常見管理難題

1. 供應商管理混亂，難以形成完成的採購交易記錄，每次採購都是新談判，降低工作效率。
   •採購人員異動，交接工作不清晰。
   •供應商資訊很多，沒有標準化的管理體系，造成供應商資訊不全。
   •人為遺漏供應商的資訊。
   
   
2. 對於逾期未進的採購訂單難以第一時間獲知，並進行跟催。
   •收料部門為倉庫，採購人員無法掌握每一批物料到達時間。
   •採購人員無法永遠記著每批採購物料交貨時間，並進行查詢。
   
   
3. 物料採購不即時，致使產線處於停工待料狀態。根源在於：
   •採購人員忘記下單。
   •編制的採購計畫不準確，採購數量不足或交期不對。
   
   
4. 物料品質無法確保，投產時才發現品質不合格，導致產線需停工待料。
   •針對比較注重品質、價值比較高的物料沒有制定檢驗流程。
   •採購進貨時，沒有及時進行檢驗。
   
   
5. 庫存料品積壓，資金佔用偏高，存貨周轉週期長。
   •供應商送貨量超過的採購數，但下端的人員卻照單全收，造成採購物料超收。
   •應對供應商最低採購量設定，不同來源的需求都以超過需求量的最低採購量採購，造成不必要的庫存積壓。
   •採購計畫出錯，採購過多造成庫存積壓。

正航ERP解決方案

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