流程管理解決方案

　　流程管理實現企業審核許可權管理機制，一次導入系統，自動化建立公司內部管理。系統內建強大的審核流程，交易單據均可設定多個核決流程，並立即送審。

組織結構圖

　　靈活的人員組織結構圖建構方式。依照企業內部組織結構，分別指定每個員工的直屬主管，明確定義人員的從屬關係。系統根據使用者的審核職稱與從屬關係來傳遞單據的審核流程。

審核流程設定

　　可針對每張交易單據，進行不同的條件控管；依每個核決層級所授予的核決許可權，逐一建立控管條件，系統自動將符合核決條件控管的交易單據送給適當的主管審核。

代理人制度

　　啟動代理人制度，可輕鬆設定代理人的有效期。當原復核人銷假上班時，只要進入本系統中，系統自動取消代理人的復核許可權，實現自動化管理代理人制度。

網上簽核

　　用戶需要審核的單據，通過郵件伺服器，自動發送至用戶郵箱。使高層不必登錄ERP系統，就可直接查看單據的狀況，並進行審核、否決或退回。

工作追蹤

　　快捷的文件查詢體系。不論是復核中、退回或否決等狀況，利用檔查詢科直接追蹤交易單據送審狀況，以及的審核進度，並可隨時調閱單據核決過程及是否符合規定。

資訊管理解決方案

• 消息管理具有強大的企業內部即時通訊系統，可內部互發資訊、圖片，並且還可夾檔發送各種檔，功能媲美企業內部電子郵箱。
• 用戶通過系統中直接發送消息、接收消息、回復消息。若有急單需要其他部門人員處理，可直接將單據發送給指定的用戶。用戶接收到消息時，可直接在消息中調出單據進行查看，並將單據的處理狀況回復給發件人。
• 系統還支援可發送圖檔、附件等資料，並可指定消息的重要等級。
• 在高層部在ERP系統內時。可通過消息將單據發送至指定的電子郵件，當高層打開MAIL時，便可直接查看單據內容。
• 發佈公告，提供用戶線上發佈最新快報、通知，並可指定公佈的有效期，以及將具體說明文檔附在公佈中，功能媲美企業內部OA。
  

電子表單解決方案

　　電子表單系統提供行政表單電子化管理的完整解決方案，簡單的表單建置方式，不需研發知識，即可完成表單設計。表單一經啟用，自動擁有聯動速查、單多選、附件、單據複製、列印等系統功能，整合的核決管理及遠端聯機功能，更能加速表單簽核時效，使企業擺脫地域、時間限制。

無紙辦公

　　所有行政管理表單皆可建置到系統當中，在系統中直接打單，減少列印成本，確保表單正確。

拖曳式表單設計

　　提供所見即所得的表單設計方式。直接拖曳控制項到面板，並設定好控制項屬性，即可完成表單設計。系統可自動產生後臺資料表、功能表、表單表單等內容，輕鬆完成表單設計。

高度整合

　　電子表單直接關聯ERP系統取數，降低重複作業時間，確保資料正確性。

資料關聯

　　相關報表關聯取用電子表單的相關資料，實現兩者的資料交互，加強資料的關聯性。

簽核設定

　　電子表單結合流程管理系統，可隨需應變設定各式各樣的表單簽核流程，表單自動按所設定的流程流轉，有效提高表單的簽核時效。

匯總統計

　　電子表單支援資料的統計分析，輕鬆完成各種結算。

列印方式

　　提供螢幕列印和FastReport自設報表兩種列印方式，滿足表單打印的多樣需求。

許可權管理

　　提供新增、修改、刪除、復核等表單許可權，可根據用戶角色賦予不同許可權，確保表單數據安全。

• 為了實現嚴格的管理，手工單據必須傳遞多個部門，造成簽核一張單據，必須經過七八天才能生效。
• 人員外出、請假或出差，單據無人處理。
• 為了規避風險，超過金額的單據，須由高階主管審核確認，而主管通常不在系統內，耽誤處理時間。

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