採購管理

　　採購管理系統提供包含採購需求估算、請購、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能，對採購過程進行控制和跟蹤，助企業削減整體採購成本。

採購部門常見管理難題

供應商管理混亂，難以形成完成的採購交易記錄，每次採購都是新的談判，降低工作效率

• 採購人員異動，交接工作不清晰。
• 供應商資訊很多，沒有一個標準化的管理體系，很多供應商資訊不全。
• 人為遺忘，錯漏了供應商的某些資訊。

對於逾期未進的採購訂單難以第一時間獲知，並進行跟催

• 收料部門為倉庫，採購人員不能掌握每一批物料到達時間。
• 採購人員不能永遠記著每批採購物料交貨時間，並進行查詢。

物料採購不及時，致使產線處於停工待料狀態。根源在於：

• 採購人員忘記下單。
• 編制的採購計畫不準確，採購數量不足或交期不對。

物料品質無法確保，投產時，才發現品質不合格，導致產線需停工待料

• 針對比較注重品質、價值比較高的物料沒有制定檢驗流程。
• 採購進貨時，沒有及時進行檢驗。

庫存料品積壓，資金佔用偏高，存貨周轉週期長

• 供應商送貨量超過的採購數，但底下的人員卻照單全收，造成採購物料超收。
• 應對供應商最低採購量設定，不同來源的需求都以超過需求量的最低採購量採購，造成不必要的庫存積壓。
• 採購計畫出錯，採購過多造成庫存積壓。

固資管理

固資管理難題

固定資產價值不能準確反映企業的經營成果和業績

• 資產折舊資料不準確。

帳面價值統計不準確，導致資產流失

• 繁重的盤點工作，耗時耗力，
• 資訊反映不及時，導致資產重複購置。
• 當資產數量、殘值、原值、折舊月數等有異動時，沒有記錄留存。

資產管理混亂─當資產進行位置、人員、部門等變更時，難以記錄。

• 資產對應附屬設備難以有效管理
• 對於資產有對應附屬設備的，難以進行記錄，不便於資產管理。

電子表單

表單管理難題

表單傳遞錯誤或遺漏

• 層層傳遞，時間延長，也會造成遺漏。
  
• 新進人員往往會搞不清繁複的行政流程，導致表單填寫錯誤。

成本增加

• 每月需要花費大量的印刷和紙張成本。
  
• 為了尋找某張表單大費周章，浪費無謂的人力成本。
  

統計麻煩

• 表單各項資料的統計分析要逐一表單進行統計，效率低下且容易出錯。

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