固資管理

正航系列解決方案

• 正航通過平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍餘額遞減法等方式為企業建立自動化固資折舊管理，方便快捷。只需登打折舊單將相應資產載入就可自動計提折舊，生成相關憑證，自動化程度高。
• 批次位置變更功能實現一次對所需資產使用部門、存放位置、使用人員進行批次變更功能。
• 提供資產附屬設備設定功能，可將資產對應的附屬設備錄入到系統中。
  
• 系統提供資產異動功能，可對資產數量、資產殘值、資產原值、折舊金額、折舊月數/工作量進行調整。
  
• 針對相似資產，提供批次複製功能減少重複輸入。
  
• 詳實的資產記錄，支援條碼列印及圖片查看功能。
  
• 固定資產出售、報廢功能，防止固定資產意外流失。
  
• 提供資產盤點資料查詢功能。可將盤點機盤點所產生的檔讀入系統中，系統自動根據盤點數量與現有數量計算差異數量。
  
• 各類統計報表隨時可生成，系統提供財產目錄報表、折舊/報廢/出售/異動日報表、異動折舊報表、攤提作業報表等相關明細表及統計表供查詢。

採購管理

正航系列解決方案

• 採購流程自動化工作環境。銷售下單後，系統自動根據可用庫存、原料、在製品計算物料採購量。
• 經過維護，系統具有完整的供應商檔案，方便採購部門查詢，並按產品、供應商形成採購歷史記錄。採購人員下單時
• 可隨時查閱供應商檔案和交易記錄，合理決策，也方便領導督核。
• 依產品設定驗收要求，進行收料、驗收、驗退、退貨管理等物流全程監控，確保產品品質。
• 通過提醒精靈設置，對逾期未進等異常狀況提醒。
• 依據訂單需求量、預定交貨日期、庫存量等資訊，採購需求估算功能自動產生採購計畫，由用戶自行指定合併或分開進行採購，制定出合理的採購計畫。並可于估算時，通過設定估算的需求合併天數，將不同來源合併為一筆需求，解決最低採購量困擾。
• 通過超收率參數設定，設定各產品的允許超收率，解決採購進貨中發生超收，造成庫存囤積難題。
• 系統還提供交貨延遲分析及產品採購驗收狀況分析的各式報表，對供應商進行全面評估，有效提高採購品質和效率。

電子表單

正航系列解決方案

　　電子表單系統提供行政表單電子化管理的完整解決方案，簡單的表單建置方式，不需研發知識，即可完成表單設計。表單一經啟用，自動擁有聯動速查、單多選、附件、單據複製、列印等機制功能，整合的核決管理及遠端聯機功能，更能加速表單簽核時效，不再受地域、時間的限制。

• 所有行政管理表單皆可建置到系統當中，在系統中直接打單，減少列印成本，確保表單正確。
  
• 提供所見即所得的表單設計方式。直接拖曳控制項到面板，並設定好控制項屬性，即可完成表單設計，系統自動產生後
• 臺資料表、功能表、表單表單等內容，輕鬆完成表單設計。
  
• 電子錶單可直接關聯ERP系統取數，降低重複keyin的作業時間，確保資料正確性。
  
• 相關報表關聯取用電子錶單的相關資料，實現兩者的資料交互，加強資料的關聯性。
  
• 電子錶單結合核決系統，可隨需應變設定各式各樣的表單簽核流程，表單自動按所設定的流程流轉，有效提高表單的簽核時效。
  
• 電子錶單支援資料的統計分析，輕鬆完成各種結算，並確保結算資料的正確性。
  
• 提供螢幕列印和FastReport自設報表兩種列印方式，滿足表單打印的多樣需求。

• 採購部門常見管理難題
• 固資管理難題
• 表單管理難題

　　總務的工作範圍很廣，不同公司或不同行業間，都有不同的工作內容。基本上總務包括了進銷存的管理，採購管理，固定資產管理以及部分行政工作。

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