表單管理難題

表單傳遞錯誤或遺漏

• 層層傳遞，時間延長，也會造成遺漏。
  
• 新進人員往往會搞不清繁複的行政流程，導致表單填寫錯誤。

成本增加

• 每月需要花費大量的印刷和紙張成本。
  
• 為尋找某張表單大費周章，浪費無謂的人力成本。
  

統計麻煩

• 表單各項資料的統計分析要逐一表單進行統計，效率低下且容易出錯。

核決管理難題

單據審核過程繁煩

• 為了實現嚴格的管理，手工單據必須傳遞多個部門，造成簽核一張單據，必須經過七八天才能生效。

單據無法及時簽核

• 人員外出、請假或出差，單據無人處理。
• 為了規避風險，超過金額的單據，須由高層審核確認，耽誤了大量時間。

無法及時查詢已審核、未審核及代理人審核的單據

• 紙質單據查閱困難，也容易丟失。
• 單據都經過周轉，很難再往回追查。

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