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正航系列解決方案

  電子表單系統提供行政表單電子化管理的完整解決方案,簡單的表單建置方式,不需研發知識,即可完成表單設計。表單一經啟用,自動擁有聯動速查、單多選、附件、單據複製、列印等機制功能,整合的核決管理及遠端聯機功能,更能加速表單簽核時效,不再受地域、時間的限制。

  • 所有行政管理表單皆可建置到系統當中,在系統中直接打單,減少列印成本,確保表單正確。
  • 提供所見即所得的表單設計方式。直接拖曳控制項到面板,並設定好控制項屬性,即可完成表單設計,系統自動產生後
  • 臺資料表、功能表、表單表單等內容,輕鬆完成表單設計。
  • 電子錶單可直接關聯ERP系統取數,降低重複keyin的作業時間,確保資料正確性。
  • 相關報表關聯取用電子錶單的相關資料,實現兩者的資料交互,加強資料的關聯性。
  • 電子錶單結合核決系統,可隨需應變設定各式各樣的表單簽核流程,表單自動按所設定的流程流轉,有效提高表單的簽核時效。
  • 電子錶單支援資料的統計分析,輕鬆完成各種結算,並確保結算資料的正確性。
  • 提供螢幕列印和FastReport自設報表兩種列印方式,滿足表單打印的多樣需求。

BPM系統

  BPM(流程管理)系統目的在於幫助企業優化業務流程,並從優化的業務流程中創造更多的效益。正航BPM(流程管理)系統包含核決、電子表單三個子系統。

核決管理解決方案

正航系列解決方案

  核決系統實現企業核決許可權管理機制,一次導入系統中,自動化建立公司內部管理。系統內建強大的核決流程,交易單據均可設定多個核決流程,並立即送審。

靈活的人員組織結構圖建構方式

  • 依照企業內部各單位組織結構,分別指定每個員工的直屬主管,明確定義出公司人員的從屬關係,系統根據使用者的核決職稱與從屬關係來傳遞單據的核決流程。

強大的審核流程設定功能

  • 可針對每張交易單據,進行不同的條件控管;依每個核決層級所授予的核決許可權,逐一建立控管條件,系統自動將符合核決條件控管的交易單據送給適當的主管執行審核動作。

方便的代理人制度

  • 啟動代理人制度,設定代理人的有效期,當原復核人銷假上班時,只要進入本系統中,系統自動取消代理人的復核許可權,實現自動化管理代理人制度。

WebFlowMail功能(網上簽核)

  • 系統將用戶需要審核的單據,通過郵件伺服器,自動發送至用戶郵箱。使主管不必登錄ERP系統,就可直接查看單據的狀況,並進行審核、否決或退回。

快捷的文件查詢體系

  • 不論是復核中、退回或否決等狀況,利用檔查詢進行交易單據送審狀況查詢,快速追蹤各單據的審核進度,並可隨時調閱各單據核決的過程及是否符合規定。
存貨管理常見問題 存貨管理專區
  • 表單傳遞錯誤或遺漏
  • 成本增加
  • 統計麻煩
  • 單據審核過程繁煩
  • 單據無法及時簽核

  只要依需求直接拖拉圖示設定表單簽核層級、簽核對象及核決權限,系統自動內建核決權限功能,每張電子表單單據均可立即進行授權管理,毋須費力製作電子表單。


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