電子商務導入電子發票應用

電子發票節省企業費用

現今環保意識抬頭,為了響應環保減少紙張的使用,財政部推行電子發票已有很長一段時日,更於今年一月份開始,水、電、瓦斯及電信費等公用事業也都要開立發票。所以若維持使用原本紙本發票的話,發票的用量會越來越大。根據調查,若使用電子發票,至少可以省下50%的紙張用量,而且也不需要預先印製任何一種類型的紙本發票。新的電子發票紙張型式面積較小,需要存放的空間相對也減少,對企業來說也能節省紙張的印製費用。 電子發票對企業的好處

電子發票帶動電子商務的趨勢

近來因時代的變遷,網際網路的發展蓬勃,企業的營運模式已漸漸趨向E化,B2B電子商務已成為新興的話題。以現在智慧型手機的使用率普及,還有國人消費模式的改變,財政部更將發票導入E化模式,讓喜歡在網際網路上購物的消費者以及超商業者能夠結合APP,將發票號碼及購買的明細存放於雲端上,減少紙張的使用量,以及消費者保存紙本發票所要擔心的遺失或毀損的風險,再者,電子發票系統還會有自動對獎的功能,會將中獎的發票寄通知給消費者,消費者只需要去超商將中獎的發票印出即可,消費者不需像以往將保存二個月的紙本發票以人工方式逐一核對號碼,節省了人力的作業也可減低核對的錯誤率。 開立電子發票效益

總歸來說,電子發票對企業的效益有:

  • 節省人工處理成本及紙張成本
  • 免除郵遞費用及節省時效
  • 減少存查發票之倉儲空間
  • 縮短買賣雙方交易週期,加速會計帳務作業,降低請款貨付款處理作業成本
  • 減少交查異常之機率
  • 結合媒體申報系統,直接下載發票製成媒體申報檔

網路開店取代實體店面

消費者使用雲端服務後對企業帶來的衝擊,主要在消費者可以經由網路使用下,得到更便宜、方便、完整的服務。透過網路及連網設備的普及下,無間斷的的服務型態目前已實現。也因為服務型態的改變,對於服務系統提供業者的系統架構與營運模式也產生巨大的變革。 手機已經不再只有接聽電話與發送簡訊的功能。在電子商務的發展下,更創造出許多的附加功能,企業系統也已經不再是只能在公司使用電腦操作。近年來通訊軟/硬體的發達,也發展出許多新型態的應用與功能,而這些新興的功能對於消費者而言,雖然不見得通信的費用會降低,但換來的便利性更高,只要有網路,隨時隨地都可以上網購物,網路商店的發展也取代了實體的店面,節省開店的成本,換取更優渥的利潤。

電子商務與雲端未來應用

由於智慧型手機的普及,正航雲端產品提供平常在外為客戶提供服務的業務員,可以隨時利用筆電甚至是手機查詢公司當前各項表單處理的進度狀況,可以充分應付客戶提出的各種訂單需求及問題。這樣的雲端技術正一步步落實在我們的生活、工作之中,不僅增加使用者的工作效率,進而提升企業的整體競爭力。至於雲端應用議題的持續升溫、各大雲端廠商也推出並提供新型態的服務與解決方案,目前雲端已是全球資訊科技發展的未來方向。而企業日常活動中,雲端運算逐漸為企業大量運用,所以就目前的雲端運算議題已經不能同日而語,未來將持續引領各類資通訊產品與服務的改變。 正航雲端運算 電子商務在全球鋪天蓋地的發展,讓行動裝置的持有人可以立即享受到無所不在的加值服務。正航成立二十多年來致力於各項商用軟體的研發工作,未來也將因應雲端時代的趨勢,將正航的各項商軟系統一一雲端化,並且將行動APP列為研發的重點項目之一,將原本在Web執行的行動模組APP化,希望雲端上的服務與行動APP結合,將APP上架到APP Store上供使用者下載,提供給使用者更方便更好用的使用經驗。

打造企業級行動化辦公室

正航除持續不斷自行研究發展新技術外,積極引進各種最新開發工具與最新的技術,並加以應用在已開發的應用軟體上。成功將ERP系統中使用的功能,開發至手機APP的功能中。讓傳統的軟體應用不再侷限於電腦實體中,並打造企業級行動化辦公室,隨時隨地都可以辦公,期望未來能帶給使用者更新更好的應用。

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