出口管理即時準確報價估算

　　出口系統實現製作QUOTATION、S/C、INVOICE、PACKING LIST 等檔自動製作。針對保稅制度，還提供海關電子帳冊，用於管理進、出口核銷作業。

出口管理難題

紙質單據難以統一管理。

　　出口業務單據繁多，單據的內容類同，常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地，查詢起來非常不便。

客戶下單後，採購不清楚需要採購多少產品或物料才足夠。

　　採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊。

出口商品的報價估算不夠準確，達不到預期利潤。

　　報價試算考慮的因素很多，比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等，計算方法也有乘法和除法等，因此，在手工作業模式下，很容易產生錯漏。

無法隨時瞭解帳款狀況，信用額度管理變成口號。

　　出口帳款回收週期較長，付款方式複雜多樣（L/C、TT等），手工計算帳款非常麻煩且容易出錯；且帳款隨著交易的變化而變化，手工無法即時計算。

商品的材積、裝箱、拼箱計算費時費力。

　　商品種類多樣，材積各不相同，在計算箱數時很容易出錯；當包裝產生較多殘箱時，併箱也不易計算。

缺乏詳盡的分析報表作為決策支援。

　　分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎，然後通過各種計算方法和分析手段來完成。

正航系列解決方案

1. 正航系列提供完整的出口貿易管理流程，可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客戶索賠、客戶索樣等作業，且提供各項利潤交叉分析表。
2. 強大的報價功能，可依預估利潤率快速做產品價格試算，預估準確的報價，並可自動產生圖片式報價單。可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶undervalue等作業，相關單據轉單方式產生，節省人力重複制單時間。
3. 具有靈活的成本計算方式，提供報價試算功能時，可立即計算售價並預估毛利數值，可單獨與庫存系統連結來計算Invoice成本。
4. 提供信用證的管理，L/C分配銷售確認書（S/C）金額、L/C押匯及餘額報表等功能，可隨時掌握各L/C之狀況。
5. 支援多角度的統計及利潤分析報表，可列印出貨包裝/發票明細表/通知單，提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用證開證、贖單明細統計表。
6. 提供多公司別檔管理多角度資料查詢及報表分析，精確的內控稽核，以瞭解訂單之L/C來證、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。
7. 支援國內採購，直接將國外訂單展開為採購建議，可單獨或合併下單，整批或分批進貨。
8. 完善的嘜頭管理，同一客戶可事先設定多個嘜頭資料，透過嘜頭設計功能，可畫出所需之嘜頭圖案。
9. 將實務中所用到的費用專案設定到系統當中，在出口業務費用發生時，以費用單體現，系統自動結轉成相應的應付憑單，納入應付帳款管理。
10. 提供海關手冊、海關電子帳冊管理的功能，用於管理進出口核銷業務。提供手冊使用狀況表、進口料件核銷相關報表。
11. 支持多公司抬頭與多幣別核算，可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔，多幣制匯率表方便查詢。
12. 支援多種裝箱方式，可事先設定好商品的包裝方式，於出貨交件時，系統自動依包裝方式計算箱數，可依訂單需求進行殘箱、混箱處理。
13. 提供方便的商品材積、重量計算。

報關電子帳冊，解決企業報關難題

報關困難，工作量大。

• 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致，整理歸併花費時間長。
• 傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

內帳與外帳平衡難題。

• 海關以合約手冊方式和報關單對企業的料件、成品合單損耗進行管理，企業根據生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理，兩者標準和資料不一致。

正航電子帳冊系統解決方案

電子帳冊功能，提供料件自動歸併功能，實現企業物流帳、海關電子帳冊與實際庫存的平衡。

• 依海關要求的歸併原則，將企業內部料件歸併，產生歸併資料，企業依實際狀況進行調整。
• 實現內外帳資料的統一 ，進行資料的平衡與差異分析。
• 根據生產BOM，自動產生海關BOM，避免了由於手工錄入而帶來的誤差和費用。
• 依生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據，自動計算料件實際庫存量。
• 彙集企業ERP資料、關務資料，進行多角度的對比分析，實現物流帳、海關電子帳冊與實際庫存的平衡。