買與賣(採購與銷售)即是今日企業經營二大項最關鍵的活動。企業身處現今競爭劇烈的微利時代下，從"採購"創造出企業相對的利潤，已日趨重要！企業採購專業能力的提升，將受到企業格外的重視。

　　完整的採購管理系統提供包含採購需求估算、請購、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能，對採購過程進行控制和跟蹤，助企業削減整體採購成本。

採購部門常見管理難題

1. 供應商管理混亂，難以形成完成的採購交易記錄，每次採購都是新談判，降低工作效率。
   •採購人員異動，交接工作不清晰。
   •供應商資訊很多，沒有一個標準化的管理體系，很多供應商資訊不全。
   •人為遺漏供應商的資訊。
   
   
2. 對於逾期未進的採購訂單難以第一時間獲知，並進行跟催。
   •收料部門為倉庫，採購人員無法掌握每一批物料到達時間。
   •採購人員無法永遠記著每批採購物料交貨時間，並進行查詢。
   
   
3. 物料採購不即時，致使產線處於停工待料狀態。根源在於：
   •採購人員忘記下單。
   •編制的採購計畫不準確，採購數量不足或交期不對。
   
   
4. 物料品質無法確保，投產時，才發現品質不合格，導致產線需停工待料。
   •針對比較注重品質、價值比較高的物料沒有制定檢驗流程。
   •採購進貨時，沒有及時進行檢驗。
   
   
5. 庫存料品積壓，資金佔用偏高，存貨周轉週期長。
   •供應商送貨量超過的採購數，但下端的人員卻照單全收，造成採購物料超收。
   •應對供應商最低採購量設定，不同來源的需求都以超過需求量的最低採購量採購，造成不必要的庫存積壓。
   •採購計畫出錯，採購過多造成庫存積壓。
   

正航系列解決方案

　　正航系列幫助企業建立採購自動化的作業環境。配合公司採購管理各項交易活動，依實際需求提供 完整採購交易處理。更提供轉單機制，將採購管理中的各單據資料(如：請購、採購、收料、進貨資料)均可經由轉單機制功能互轉，減少輸入動作。

• 採購流程自動化工作環境。銷售下單後，系統自動根據可用庫存、原料、在製品計算物料採購量。
• 經過維護，系統具有完整的供應商檔案，方便採購部門查詢，並按產品、供應商形成採購歷史記錄。採購人員下單時，可隨時查閱供應商檔案和交易記錄，合理決策，方便稽核。
• 依產品設定驗收要求，進行收料、驗收、驗退、退貨管理等物流全程監控，確保品質。
• 透過提醒精靈設定，對逾期未進等異常狀況提醒。
• 依據訂單需求量、預定交貨日期、庫存量等資訊，採購需求估算功能自動產生採購計畫，由用戶自行指定合併或分開進行採購，制定出合理的採購計畫。並可于估算時，通過設定估算的需求合併天數，將不同來源合併為一筆需求，解決最低採購量困擾。
• 透過超收率參數設定，設定各產品的允許超收率，解決採購進貨中發生超收，造成庫存囤積等難題。
• 系統還提供交貨延遲分析及產品採購驗收狀況分析的各式報表，對供應商進行全面評估，有效提高採購品質和效率。
  

　　全新正航系列先進採購管理，無論您是任何類型的企業、批發、零售還是製造,系統都能完全適應您的業務方式，並可對銷售與採購的全過程進行有效控制與追蹤，實現完整的企業銷售和採購資訊管理。使您具有一個全方位的採購訂單計劃環境，並有助您降低整體採購成本。