出口管理

　　出口系統自動並準確製作QUOTATION、S/C、INVOICE、PACKING LIST 等檔案。針對大陸保稅制度，簡體版還提供海關電子帳冊，用於管理進、出口核銷作業。

出口管理難題

1. 紙質單據難以統一管理
   •出口業務單據繁多，單據的內容類似，常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。
   •相關單據資訊分散各地，查詢不便。
2. 客戶下單後，採購不清楚需要採購多少產品或物料才夠
   •採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊。
3. 出口商品的報價估算不夠準確，達不到預期利潤
   •報價試算考慮的因素很多，比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等，計算方法也有乘法和除法等，因此在手工作業模式下，很容易產生錯誤。
4. 無法隨時瞭解帳款狀況，信用額度管理變成一句口號
   •出口帳款回收週期較長，付款方式複雜多樣(L/C、TT等)，手工計算麻煩易出錯；且帳款隨著交易的變化而變化，手工無法即時計算。
5. 商品的材積、裝箱、併箱計算費時費力
   •商品種類多樣，材積各不相同，在計算箱數時很容易出錯；當包裝產生較多殘箱時，併箱也不易計算。
6. 缺乏詳盡的分析報表作為決策支援
   •分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎，透過各種計算方法和分析手段來完成。

正航系列解決方案

1. 提供完整的出口貿易管理流程，可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客戶索賠、客戶索樣等作業，且提供各項利潤交叉分析表。
2. 強大的報價功能，可依預估利潤率快速做產品價格試算，預估準確的報價，並可自動產生圖片式報價單。可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶undervalue等作業，相關單據轉單方式產生，節省人力重複制單時間。
3. 具有靈活的成本計算方式，提供報價試算功能時，可立即計算售價並預估毛利數值，可單獨與庫存系統連結來計算Invoice成本。
4. 提供信用狀的管理，L/C分配銷售確認書(S/C)金額、(L/C)押匯及餘額報表等功能，可隨時掌握各L/C之狀況。
5. 支援多角度的統計及利潤分析報表，可列印出貨包裝/發票明細表/通知單，提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用狀開狀、贖單明細統計表。
6. 提供多公司別檔管理多角度資料查詢及報表分析，精確的內控稽核，以瞭解訂單之L/C來證、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。
7. 支援國內採購，直接將國外訂單展開為採購建議，可單獨或合併下單，整批或分批進貨。
8. 完善的嘜頭管理，同一客戶可事先設定多個嘜頭資料，透過嘜頭設計功能，可畫出所需之嘜頭圖案。
9. 將實務中所用到的費用專案設定到系統當中，在出口業務費用發生時，以費用單體現，系統自動結轉成相應的應付憑單，納入應付帳款管理。
10. 簡體版提供海關手冊、海關電子帳冊管理的功能，用於管理進出口核銷業務。提供手冊使用狀況表、進口料件核銷相關報表。
11. 支持多公司抬頭與多幣別核算，可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔，多幣制匯率表方便查詢。
12. 支援多種裝箱方式，可事先設定好商品的包裝方式，於出貨交件時，系統自動依包裝方式計算箱數，可依訂單需求進行殘箱、混箱處理。
13. 提供方便的商品材積、重量計算。

　　出口系統提供了方便而且管理功能強大的工具，協助作業人員能迅速正確的製作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件，並能有效管制L/C狀況，減少呆帳發生機會。