善用電子表單與簽核，讓企業制度管理更有效率!

關鍵字：
電子表單，電子簽核，企業流程再造，BPM

認識【電子表單】與【電子簽核】

要落實企業管理，除了要有確切的管理辦法外，最重要的工具就是”表單化”，各式各樣的表單充滿了企業八大循環內。舉例：部門間溝通需要一張【內部聯絡單】；要跟資訊部門申請系統權限需要填寫一張【系統權限申請單】；訂單合約要用印，業務單位需要填寫一張【用印申請單】，相關的案例不勝枚舉。除了表單的申請內容填寫外，另外一項重要的行為就是：需要有相關人員來簽核。在管理辦法也會明訂，依申請內容來決定該由哪些人員來簽核，以示監督、管理之責。舉例：人員填寫請購單，管理辦法就會明訂：請購金額小於10,000元者，由部門經理簽准即可；請購金額10,000 ~ 100,000，將簽至協理(副總經理)；若請購金額大於100,000元者，須由總經理簽核才行。

　　企業內所有的訊息溝通一清二楚，所有決策層層關卡負責，這是【表單制度化】的理想情況。但是實際上卻有可能出現以下的情況...

如何評選人事薪資（HRMS）系統？
最近有位在傳產任職MIS的朋友問我要如何評選系統，通常一遇到有客戶詢問正航的軟體功能或價格時，都會先反問客戶：您為什麼要換系統? 要先知道現況才有辦法給予好的建議與規劃。朋友的公司，一直以來都是紙本作業，只建置一套單人版財會系統。最近因為公司業績拓展...

2012年1月11日　正航ERP商業電子報第 137 期

‧北市府光纖委外建設營運案正式簽約

‧Adobe PDF Reader遭受零時差攻擊

‧智慧終端產品今年科技亮點

1月份 ERP 用戶課程！

新年度開帳已經展開，您的企業完成結轉沒?平常忙於工作覺得操作ERP力不從心，又不知該怎辦嗎? 正航教育訓練中心因應您的需要，提供您新一季用戶實戰課程，讓每位學員確實瞭解 ERP 使用與操作上的熟悉程度後...掌握課程脈動

即日起提供扣免繳、股利及信託憑單電子申報軟體光碟片

即日起提供100年度扣(免)繳憑單、股利憑單及信託財產各類所得憑單電子申報套裝軟體光碟片，設籍臺北市之申報單位，就近向任一分局、稽徵所或總局服務櫃台索取...

企業合併之會計七個處理步驟

就會計處理的原則這一部分，有關收購的相關成本、或有對價、或有負債與暫定金額之調整等等，IFRS3 跟財會25號公報有許多地方是有所差異的，所幸這部分差異並非本次筆者要討論的內容，本次主題要介紹的重點主要偏重在如何透過系統，快速產出集團合併報表...

政府調整基本工資規定

自101年1月1日起，每月基本工資將由現行17,880元調整為每月18,780元，每小時基本工資將由現行每小時98元調整為103元。勞資雙方原約定之工資如有低於調整後之基本工資者，應自101年1月1日起依法調整...

年節贈送禮券之相關規定

營業人因酬勞員工購買商品禮券所支付之進項稅額，依加值型及非加值型營業稅法第19條規定不得扣抵銷項稅額，並應於給付該禮券時，依所得稅法及各類所得扣繳率標準辦理扣繳或列單申報。關於認列費用部份...

採用IFRS降低企業風險

由於採用IFRS編制財務報表可增加國際間財報資訊的可比較性、加強資本募集／分配的效率、消除藩籬，提升企業和資本市場的競爭力、以及降低跨國間不同會計準則轉換的複雜程度和錯誤風險等效益。行政院金融監督管理委員會於2009年5月14日正式宣布全面採用IFRS時程表，上市櫃、興櫃公司及多數金融業自2013年起將依IFRS編製財報，2015年則公開發行公司亦併同適用。全面實施IFRS涉及的不僅只是會計原則改變，亦牽涉公司流程與系統變革，甚至連管理報表及績效衡量的方法都可能隨之調整，影響層面遍及全公司...

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