進口管理簡化人工輸入負荷 自動計算原材料或商品的實際成本!

進口管理系統

進口系統對自進口採購起,至進口到貨、L/C贖單等進行有效管制,簡化人工輸入負荷。透過進貨成本分攤功能,自動計算進口原材料或商品的實際成本。

進口管理難題

  • 進口商品成本核算不準確
    進口費用品項繁多,分攤方法複雜多樣,如金額分攤法、數量分攤法、材積分攤法等。
  • 與進口廠商、委託進口商間的帳款結算複雜,無法隨時查詢帳款狀況
    企業自營業務與代理採購業務混雜在一起,導致往來帳款計算複雜、混亂。
  • 信用證跟蹤管理不易,無法及時查詢信用證的承兌、付款狀況等資訊
    信用證的付款週期長,涉及開狀、贖單、還款等多項業務,單憑人工管理,不易追蹤。
  • 缺乏詳盡、準確的分析報表作為決策支援
    分析報表需要豐富且準確的交易資料,手工作模式下,資料收集和計算都非常不易,好不容易做出報表,已失去時效。

企業報關難題

報關困難,工作量大

  • 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理合併花費時間長。
  • 傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

內帳與外帳平衡難題

  • 海關以合同手冊方式和報關單對企業的料件、成品和單損耗進行管理,企業根據生產單領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理,兩者標準和資料不一致。

正航系列解決方案

帳款管理提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風險、統計等報表。

  • 完善的代理採購方案,有效劃分代理採購與自營業務,根據傭金率自動計算傭金以及應收帳款。
  • 自動匯總進口貨品本金及進口關稅、消費稅、運費等進口相關費用,從而產生國外廠商應付賬款及國內進口費用。
  • 支援信用證開證/修改/結匯作業,可記錄完整的信用證資訊及修改明細。提供多幣別L/C開狀額度控管及開狀費用記錄。
  • 支援贖單作業/銀行還款作業。《贖單明細表》便於採購人員核對贖單資料;《預計還款狀況表》用於財務規劃;靈活的銀行額度管理,可即時進行信用證額度餘額查詢,提供銀行分次還款處理作業。
  • 進口成本分攤功能。銀行L/C贖單可暫估借款押匯利息,按月估算利息費用;費用分攤依需求設定進口費用,並可依金額分攤、數量分攤、材積分攤、重量分攤等分式分攤的費用。

全新正航系列先進進口管理,協助出口單位迅速正確的製作Quotation、S/C、Invoice、Packing List等文件;協助進口單位進行進口費用之分攤、L/C贖單作業及帳款結算,減輕人工作業的負荷。

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