輕鬆應用ERP與POS結合網路購物平台

POS(Point On Sale)的核心價值

一般剛投入門市銷售的業主,常對POS系統寄予厚望。希望POS是全功能的架構;譬如說:可以辦理進貨,並累進庫存存量、產生應付的帳款以及一般費用的支付。如果POS機只是單純的錢櫃,做付款當然是沒有問題,但是勢必要有相對的請求支付的憑證,像是廠商的送貨單據以及發票等等‧‧。然後將已付款的部份完成一併請廠商的收款人員一併簽收確認才得以銷帳。但如果再結合銷貨開立銷貨發票及銷售明細則得以搭配商品條碼讀取及計數計價扣除存貨,單是類似如此的簡單的行為則其準備的工作即需有相對的準備,如廠商資料、客戶資料、產品資料等等‧‧‧

POS應用關聯檔案

我們來試想以上的行為的動作是否在同一機器設備上處理,若是在同一設備進行以上工作,在採購上就得進行評估商品的熱銷量排行以及呆滯商品的分析,如此一來似乎可行。但一般業主未考慮到此一POS重點是在進行快速銷售及結帳。以POS的管理作用是用來防止銷售的錯誤,賣錯價格扣錯庫存;POS系統是記錄每筆銷售,當它發生,讓您的門市庫存記錄始終保持最新。 更妙的是,您對銷售比人工作業取得了更多資訊。 POS的核心價值在於快速結帳,減少人為作業缺失,並防止弊端。通過系統化記錄此銷售交易資料,您可以對訂購和銷售訂定更好的商品銷售決策。換言之,有什麼比銷售是更為重要的事呢!

網路購物平台與商品供應商

企業為了拓展商品曝光率及銷售量的提升,進而導入與網路購物平台合作,期待強化企業的獲利能力及蓄勢累積更多產業能量,以備企業的更大發展。當然企業合作的平台對象也不會僅限於一家的網路平台,而當企業的產品所接獲訂單暴量時,企業是否準備好了?您的商品是否能及時準備好足夠的量、品質管控以及在一定的時間內配送到客戶端呢?

隨時隨地處理報價、下訂單

快速的處理訂單的品項且零失誤送交客戶端,是企業馬上就會面臨網路購物的問題。企業的內部資訊流包含:作業單據的控管、單據流程的改善、協同作業效率提升、則是網路購物業者的重大課題。如要完成上述的目標,訊息傳遞的完整不遺漏…等等。確實需要投入大量的人力及時間資源,才能有機會達到上述的目標結果,對企業而言,往往為了達成上述目標導致現行作業大亂,會造成賠了夫人又折兵的結果;因此,若能透過提升協同作業的工具,就能簡化企業改進的步驟、有效降低風險、時間及提高目標達成率。

ERP與POS的關連性

企業該如何選擇並運用POS的快速結帳的特性,並且運用POS的銷售資料快速協助企業達成企業的商品決策。也就是讓POS專注擅長的快速結帳,而將其銷售交易資料傳遞至所謂的後台資訊系統ERP來進行其他的工作。

ERP與POS的系統整合相對性顯得更重要了,而其關連性,應該具以下面四個面向進行調整:

1.技術面:介面簡單容易操作。

2.作業面:符合物流及金流的需求。簡言之;即是由系統代替人工作業,以自動代替手動增加作業效率,並且要能涵蓋完整作業記錄。

3.流程面:結合企業內部作業單據能力;節省人力工作時間及提升作業效率;流程必須能勾稽,具備往前追溯或往後追蹤能力;要具備自動化流程作業。

4.決策面:快速將銷售交易資料導入ERP,以提高決策效率;具備流程改善、靈活調整能力。

POS系統整合發票管理系統代替人工作業

微型企業整合ERP與網路購物平台的迷思

企業要能達到快速導入來自網路平台訂單目標,無縫零時差地發貨開立發票。必竟商品的多樣化是企業的競爭力,但也是致命要害。改善企業內部資料流勢必是絕對要進行的,透過ERP工具的快速輔助還是必須要有透徹的標準作業程序方法進行接單、備貨、發貨、銷貨、發票開立。而備貨就與採購入庫或經由生產製造而來的,透過ERP結合訂單需求,有效的發出多樣化的採購單據或製造工單進行生產,就能有效的改善作業效率,提高企業競爭力。

出貨資訊立即反饋企業總部

ERP與POS結合網路購物平台系統整合效益

ERP在企業內掌管運轉核心,承接POS端的資訊流,也必須是網路訂單的接口。所以企業在導入時,ERP要達到精準快速外,也必須考量其資訊快速傳遞的必要性及機要性管制,進而達成企業預先設定之目標,達成快速交易,提供商品快速的變現效應。這一連串林林總總公司事務是多且雜,透過系統「集合→統計→分析→決策」再經由制度調整,一次又一次的循環,就能有效的改善作業效率,提高企業競爭力,使企業立於不敗之地,並保持企業歷久不衰的最佳方式。

Comments are closed.