出口管理即時準確報價估算

出口管理即時準確報價估算

出口系統實現製作QUOTATION、S/C、INVOICE、PACKING LIST 等檔自動製作。針對保稅制度,還提供海關電子帳冊,用於管理進、出口核銷作業。

出口管理難題

紙質單據難以統一管理。

出口業務單據繁多,單據的內容類同,常常要在不同單據上重複填寫相同的資訊。 相關單據資訊分散各地,查詢起來非常不便。

客戶下單後,採購不清楚需要採購多少產品或物料才足夠。

採購人員不瞭解現有的庫存數量、預計的出貨數量及預計的進貨數量等資訊。

出口商品的報價估算不夠準確,達不到預期利潤。

報價試算考慮的因素很多,比如報價方式、商品現行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等,計算方法也有乘法和除法等,因此,在手工作業模式下,很容易產生錯漏。

無法隨時瞭解帳款狀況,信用額度管理變成口號。

出口帳款回收週期較長,付款方式複雜多樣(L/C、TT等),手工計算帳款非常麻煩且容易出錯;且帳款隨著交易的變化而變化,手工無法即時計算。

商品的材積、裝箱、拼箱計算費時費力。

商品種類多樣,材積各不相同,在計算箱數時很容易出錯;當包裝產生較多殘箱時,併箱也不易計算。

缺乏詳盡的分析報表作為決策支援。

分析報表需要豐富且準確的交易資料作業基礎,然後通過各種計算方法和分析手段來完成。

正航系列解決方案

  • 正航系列提供完整的出口貿易管理流程,可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客戶索賠、客戶索樣等作業,且提供各項利潤交叉分析表。
  • 強大的報價功能,可依預估利潤率快速做產品價格試算,預估準確的報價,並可自動產生圖片式報價單。可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶undervalue等作業,相關單據轉單方式產生,節省人力重複制單時間。
  • 具有靈活的成本計算方式,提供報價試算功能時,可立即計算售價並預估毛利數值,可單獨與庫存系統連結來計算Invoice成本。
  • 提供信用證的管理,L/C分配銷售確認書(S/C)金額、L/C押匯及餘額報表等功能,可隨時掌握各L/C之狀況。
  • 支援多角度的統計及利潤分析報表,可列印出貨包裝/發票明細表/通知單,提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用證開證、贖單明細統計表。
  • 提供多公司別檔管理多角度資料查詢及報表分析,精確的內控稽核,以瞭解訂單之L/C來證、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。
  • 支援國內採購,直接將國外訂單展開為採購建議,可單獨或合併下單,整批或分批進貨。
  • 完善的嘜頭管理,同一客戶可事先設定多個嘜頭資料,透過嘜頭設計功能,可畫出所需之嘜頭圖案。
  • 將實務中所用到的費用專案設定到系統當中,在出口業務費用發生時,以費用單體現,系統自動結轉成相應的應付憑單,納入應付帳款管理。
  • 提供海關手冊、海關電子帳冊管理的功能,用於管理進出口核銷業務。提供手冊使用狀況表、進口料件核銷相關報表。
  • 支持多公司抬頭與多幣別核算,可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔,多幣制匯率表方便查詢。
  • 支援多種裝箱方式,可事先設定好商品的包裝方式,於出貨交件時,系統自動依包裝方式計算箱數,可依訂單需求進行殘箱、混箱處理。
  • 提供方便的商品材積、重量計算。

報關電子帳冊,解決企業報關難題

報關困難,工作量大。

  • 海關監管的商品與企業內部的商品名稱、規格型號及單位不一致,整理歸併花費時間長。
  • 傳統的手工統計方法很容易造成計算誤差。

內帳與外帳平衡難題。

  • 海關以合約手冊方式和報關單對企業的料件、成品合單損耗進行管理,企業根據生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據等對物料進行管理,兩者標準和資料不一致。

正航電子帳冊系統解決方案

  • 電子帳冊功能,提供料件自動歸併功能,實現企業物流帳、海關電子帳冊與實際庫存的平衡。
  • 依海關要求的歸併原則,將企業內部料件歸併,產生歸併資料,企業依實際狀況進行調整。
  • 實現內外帳資料的統一 ,進行資料的平衡與差異分析。
  • 根據生產BOM,自動產生海關BOM,避免了由於手工錄入而帶來的誤差和費用。
  • 依生產單、領料單、BOM、庫存出入庫單據,自動計算料件實際庫存量。
  • 彙集企業ERP資料、關務資料,進行多角度的對比分析,實現物流帳、海關電子帳冊實際庫存的平衡。

Comments are closed.