利用系統編製集團合併報表的效益

雲端技術的演進

近年來網際網路應用與APP的人性化,已日漸取代傳統軟體的操作模型,雲端運算的未來趨勢也必定無時無刻的導入各個商業面向,然而商業的應用程式邁向雲端化,也已是世界主流。「雲端」簡單的概念,就是再在無盡的網際網路中放上一部大型超級伺服器,這台伺服器利用多部高運算能力的實體主機組成一個完整的資料中心,終端使用者只須瞭解終端使用的細節,有效利用網路伺服器服務將資料在伺服器端完成處理,再將最終結果傳回終端使用者的電腦。所以我們只要透過網路的龐大資料庫資源與網路服務,即可將手邊的工作作一妥善的處理。

ifrs功能

至於為何會取名為「雲端」,則是由於所有資源都架構在網際網路上,而人們在規劃網路結構時,大部份的網路流程圖常以雲狀圖案片來當作是網路,所以久而久之就把網路與雲聯想在一起,「雲端」遂變化成一種概念。就這樣,在不知不覺中我們其實很早就在使用概念化的雲端運算,由於近年來【雲端運算】這詞漸漸被大眾所熟知,而且近期雲端也延伸至企業服務,透過電腦/智慧型手機、平版電腦等上網設備,已經生根應用在我們的日常生活當中。

未來國際發展必備工具 – 集團帳合併報表

目前全球最重要的議題之一即為IFRS,對於台灣的企業來說,近期不管是會計準則公報第七號的修訂或金管會的各法令函示,都清楚規劃了集團帳合併報表在未來對於企業財務報導的重要性,並進一步研擬由目前每半年公告一次,增加為每季公告以縮短年報公告期限。IFRS最主要的是表達原則性的規範,並提供給企業更自主並彈性的判斷空間,由此一來也增加企業將對自結財務報表資訊的可靠性與即時性要負更大的編製責任,所以也造成目前傳統台灣所規範的會計制度有不小的落差。 多數已接軌的國家,如美國、新加坡與香港等,目前各不同據點的報表只是合併財務報表的補充資訊,為了與國際接軌以達活絡資本市場的目的,應用集團帳合併報表的進行已經是刻不容緩的重點工作,特別是針對未來將有意於海外發展投資的公司,要以更審慎的態度與早期的規劃來處理集團帳等相關帳務。

ifrs系統操作

因此台灣開始採用IFRS的初期,會變成要考量到面面俱到,缺一不可。除了過去企業現行使用的集團帳合併報表系統外,還要能夠因應新的IFRS規範下所變更的衡量方式與相關資訊等,並依照IFRS所規定的會計政策方式,建置在財務系統中。最重要的,是最後所產出的合併報表格式也必須能夠符合IFRS的規範。以上這些都是未來企業將採用IFRS評估系統工具的相關重點。

集團帳合併報表 – 讓財務資訊透明化

企業活動的方式越來越多,也越來越複雜,集團會因為不同的需求,而有不同的投資活動,或是營運行為來達到企業多角化的經營與佈局。而這些複雜的投資活動架構也相對提高了企業利害關係人,若僅依照母公司的財務報表去評估母公司的經營狀況,是無法了解到整個集團的經營情形,所以對於企業經濟資訊的透明化是存在疑慮的,因此就需要透過一套完善的集團帳合併報表系統來協助作業,將子公司的財務狀況,也納入到整個集團的財務報表內。

IFRS 國際會計準則 轉換

一般企業無法順利產出合併報表的困難點:

  • 集團內各家子公司因地區性差別與受教育程度高低的因素,財務人員缺乏財務報表編製能力,相對使得母公司編製人力成本提高,近而影響報表編製時程。
  • 集團內各家子公司間,會計科目未能一致性與標準化,導致於無法正確表達出合併的結果。
  • 交易處理的原則不一致,如:會計原則、匯率換算…等。皆使得母公司與子公司間的內部交易經常出現對帳差異或關係人交易對帳不符,連帶使得沖銷分錄不平。
  • 現金流量表及附註揭露事項,資訊表達不易。如所得稅、退休金、地區別等…。
  • 集團中除了以傳統的Excel工作表協助編製外,無任何套裝軟體或工具。
  • 集團內並無統一的合併程序與作業準則來規範編製流程。

然而在面臨集團帳合併報表編製作業中,如何改善原有人工編表作業,減少在編製集團帳合併報表過程中所產生的錯誤? 所以企業將需要一套完善的集團帳合併報表系統,透過系統的高度整合與輔助,因此讓企業在編表作業中朝向標準化與流程化的方式來進行,一方面使用用集團帳合併報表系統所提供檢核功能來進一步的稽核資料,並正確表達出集團帳務合併結果,另一方面採用集團帳合併報表系統編製能縮短編表時程,提昇編表效率,讓您在有限的時間內,快速完成集團帳合併報表作業。

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