多單位的銷售方式的管理迷思

多單位的銷售方式的管理迷思

多單位的銷售方式

為何有這樣的模式產生呢!我們先來探討一下。以批發零售的行業來說,必須符合應付所有的客戶需求及時間差的變化需求,例如:在開發客戶的時候,大都會極力爭取可能性的商機,一開始會去選擇性遷就客戶的要求及配合,雖然進貨時以公斤買入,而且包裝是一大袋,而客戶的銷售對象及計價卻是以台斤計價,所以就被要求以台斤出貨;除此之外另一客戶也許要求以一大袋的方式來買入,並要求價格優惠;當然也就會有其他的需求發生,例如一品多種包裝規格,如”打、箱、pcs、磅、盒”等等。另一層面是基於銷售方,為要求成本的下降,而大量進貨,以量制價,再續以分裝的方式保存,易於保存及銷售。

多單位的銷售方式的問題

被迫性的分裝及計價單位,銷售的彈性是非常好的事情,雖然有利於企業銷售及績效的實質效益,但是結果呢!所造成的後果及影響是什麼呢!例如購入A產品數量為1,000公斤,每公斤為5元,所以在存貨帳上即有此一存貨總值為5,000的記錄,而當銷售A產品以台斤的計價方式賣出,即首先必須先換算單位後,才得以能計算出應銷售的單價為何!當然會產生原單位數量有小數位數的產生,於是乎產品存放盤點不易,存貨數量、成本、利潤的不準確,導致最後延伸至對市場產品訂價獲利的錯亂。

 

多單位問題延伸探討

產品存放,大部份的中小企的處理方式,就好像是50年代的雜貨店一樣,客戶要買一斤就秤個一斤,要一磅就舀一磅,存貨足不足看容器內大約的存量,依經驗法則,來推算多久要補貨,萬一銷售的產品超過100種,就必須靠大腦的記憶及計算能力,出錯機率也就跟著發生,也埋下不可控制因子;依據上述運作架構案例與分析,相信您一定很清楚,多單位的執行與否,與企業的組織規模及獲利模式,有著相對的實質關連!也就是說,不一定每一家企業都是具有執行多單位的銷售方式,相對的應對方式也有解套的方法,當企業規模與條件的不同配置不同的解決方案!

多單位的解決方案

一、一物一號:

也就是說,只要是一個產品同一計價單位,即設立一個產品編號;當同一產品有不同單位產生時即設置另一個編號。

缺點:

產品編號增加、存放位置須區分。

優點:

易於盤點、市場價格定義不易混淆、成本及利潤無錯誤。

二、設置多單位銷售換算設定:

同一產品定義多種的銷售單位,及換算率

缺點:

前置準備期較長,資訊較多。

優點:

可依銷售單位定義售價,利於銷售營業,不須產生多產品不同單位的編號,亦是說一物多銷售單位方法,並可配合包裝單位易於盤點存貨;由系統協助演算存貨總值及相關的資訊。

多單位的處理

設定計量單位轉換比率時,可以設定多對多之比率。如:3m =10 kg,以應付除不盡之狀況。

★ 支援多級基本計量單位間之轉換。如:設定1m=100cm的換算關係後,再設定1cm=5g的換算關係,系統即能自動作m與g間之轉換,即1m=500g。

★ 不同供應廠商或客戶之相同“計量單位”,可以對應不同之庫存計量單位。如:001產品,A客戶以箱為單位,並且1“箱”裝16個,而B客戶同樣以“箱”作單位,其1“箱”裝18個。設定上可設定兩個不同的單位編號“16X”,“18X”,單位名稱可以同取“箱”,但它代表不同的換算關係,系統會根據客戶/廠商自動判斷1箱是16個或18個。

企業ERP多單位解決方案

多單位的配置法,可與訂單採購管理/存貨管理以及出口貿易管理、進口貿易管理搭配使用,並可延伸至帳款,生產管理以及出納管理,最後到財務管理,企業的管理不再是單一面的管理了,應邁入全面企業內部資源整合,達到效能應用,強化稽核管控,才能強化競爭力!

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