運用促銷價格單 促銷活動輕鬆搞定

促銷價格單搞定促銷期間報價

每當特殊節日時或是公司要清庫存,都會有一些促銷活動,導致Key報價單、銷貨單都需花費大量時間修改單價;若又直接修改產品基本資料上所設定的售價,事後忘記進行異動,當促銷期過後可能產生報價與出貨金額不對的情形;正航系統內有一張促銷價格單,將促銷活動利用促銷價格單進相關設定,待促銷期間過後,也不需擔心報價、出貨的價格會有問題。

促銷方式一

產品基本資料與客戶資料建議售價~售價E其設定與用法

產品基本資料在基本資料頁簽可看到建議售價~售價E,公司內部可依需求進行資料的建立,如下圖所示建議售價為15000、售價A為14500、售價B為14000,這邊資料的建立,可使後續登打報價單、出貨單時節省資料Keyin時間;接著可以到客戶基本資料的其他頁簽,在此處除了可看到售價等級的設定外,還可設定該客戶的折扣率。

促銷價格單設定

當要針對某些客戶進行促銷活動,可以利用F8的功能,執行資料批次異動 :

開啟客戶資料,停留在任一客戶的頁面點擊電腦鍵盤的F8按鈕,系統會開啟開帳設定。

  1. 勾選客戶編號,因為不是所有客戶都享有特殊折扣,因此點擊望遠鏡圖示進行客戶挑選,挑選好客戶後執行資料【載入】
  2. 修改客戶資料的售價等級或是折扣率,若所有客戶都適用相同的售價等級或折扣率,此時可以先修改第一筆客戶資料的售價等級或折扣率,將滑鼠停留在欄位內,按擊鍵盤的Ctrl+Shift+F5,系統會執行以下同值的動作。

後續等打報價單時,單價資料系統會自動帶出客戶資料所設定的優惠,以下圖客戶資料為例 :

客戶基本資料的售價等級是【建議售價】、折扣率是90%,此時價系統的計算會是15000*90%=13500,可減少助理人員或是業務打單時間,除此亦可避免人為修改錯誤造成不必要的爭執;但是此種方式在促銷時間過後,須將之前在客戶資料所異動的欄位再改平時適用的折扣。

促銷價格單設定

促銷方式二

利用促銷價格單設定促銷活動的優惠方案。

客戶促銷:是指過濾條件設定為客戶,有在單據內的客戶,在促銷期間有跟我們公司購買任一產品都有優惠

  1. 設定促銷名稱,促銷期間系統會預設帶出單據日期那月份的起迄日期,可依實際需求進行調整
  2. 勾選【客戶】,並利用望遠鏡圖示進行客戶選取,選取完畢後執行【載入資料】
  3. 設定【售價等級】或【折數】,可擇一設定也可以兩者都設定
  4. 啟用日期與結束日期,會預設帶跟表頭的【促銷期間】一樣的資料,可針對每一個客戶的促銷期間再進行設定

產品促銷

指過濾條件設定為產品,有在單據內的產品,在促銷期間有任一客戶其下單的內容有單據內的產品,該產品就會有優惠

  1. 設定促銷名稱,促銷期間系統會預設帶出單據日期那月份的起迄日期,可依實際需求進行調整
  2. 勾選產品,並利用望遠鏡圖示設定要進行促銷活動的產品
  3. 促銷價格得設定可透過 : 售價等級、折數、促銷價格擇一欄位進行設定
  4. 優惠價格是否含稅可於單價含稅此欄位進行設定
  5. 該產品若會有買一個95折、買兩個93折…等促銷方式,可利用數量促銷來達成,該產品若有設定數量促銷,當資料設定好之後,數量促銷欄位會有一勾勾進行註記
  6. 啟用日期與結束日期,會預設帶跟表頭的【促銷期間】一樣的資料,可針對每一個產品的促銷期間再進行設定

促銷價格單設定

客戶產品促銷

指過濾條件設定客戶跟產品,有在單據內的客戶,在促銷期間有其下單的內容有單據內的產品,該產品就會有優惠;此促銷只針對部分客戶與部分產品,兩者都符合才會有優惠。價格單的設定方式同之前介紹的客戶、產品,較特殊是若要促銷的產品有5項、可參與的客戶有2家,在促銷價格單內資料的呈現會是5*2=10筆資料,因此若採用這種促銷方式,產品跟客戶資料有很多,建議分成多張單據,降低系統資源負載影響其他使用者操作。

透過促銷價格單輕鬆達成促銷優惠

介紹了利用產品跟客戶的基本資料設定來達成促銷優惠,與促銷價格單來設定促銷活動,利用促銷價格單上可以設定促銷開始與結束日期,且又不會異動到基本資料,當促銷期過後該張單據便失效,登打報價、出貨單不須擔心價格是否正確,若公司會不定期舉辦會活動,是可以好好利用該張單據來簡化程序。