如何規劃好企業資源整合規劃(ERP)的導入

何謂ERP 企業資源規劃系統(Enterprise Resource planning)

其主要目地是於將企業營運過程中的資源如:人,機器,金錢.物料等資源做有效的整合.創造出有附加價值的利潤及減少成本的浪費,故ERP系統是綜合企業管理和電腦化整合的效益。

ERP需具備的條件

  • 跨據點連線即時化
  • 多組織變動彈性架構
  • 跨廠區生產資源整合
  • 跨母子公司財務整合
  • 不同產品及市場營運模式
ERP導入六大模組功能需求

  • 銷售訂單庫存管理
  • 生產製造管理
  • 物料庫存管理
  • 一般財務總帳會計
  • 成本會計
  • 行政支援

因此要ERP可有效協助企業管理庫存,降低採購成本.加速交貨速度,增進企業競爭力,就必需依賴”企業管理”及”電腦化整合”。

六大模組功能說明

  1. 銷售訂單管理控管範圍:訂單與工單,採購單緊密串連.
  2. 生產製造管:理控管範圍:工單發料,外包作業,現場.品質管理
  3. 物料庫存管理控管範圍: 物料需求計劃展開及物料採,進,銷存作業,需具多
    工廠.多倉庫,多儲位之庫存管理能力.
  4. 成本會計:從部門組織及產品製造觀點為產品成品的分攤和對產品銷售利
    潤之計算並具分批制度,成本核算及彙整
  5. 財務總帳管理:總帳,應收應付帳之管理功能並具備多國語言.多幣別的支援
  6. 行政支援管理: 主要人事薪資,品質管理及模組功能, 不可本末到置,將後勤 支援作業當做核心功能

銷售訂單管理

所謂訂單銷售管理是指從客戶訂單轉至工單及採購單使訂單,工單,採購單緊密串連而透過串聯後產生一對一.一對多.多對一關連對應。

生產製造管理

指訂單管理後的工單管理.目地在於生產製造管理.包含:發料.外包,現場,品質管理除”工單管理”外還有屬於計劃層次,也就是”整體生產計劃”其可預測與輸出銷售資料.並可依項目作MPS及MRP標示又可區分長期、中期、短期之生產需求及產能供給。

物料庫存管理

  • 多工廠管理
  • 多倉庫管理
  • 多儲位管理
  • 庫存不可用量設定
  • 批號,序號追蹤
  • 永久倉及暫存倉之設計

成本會計區分為:

  • 就部門組織觀點—費用支出,規劃,預算編制控制及規屬
  • 就產品製造觀點—成本中心彙集歸屬產品費用之資料一般由”原料成本” “人工成本”及製造費用”構成
  • 成本計算方式:”經驗累積”,依量測計劃後之標準成本及 實際運算後之實際成 本財務總帳管理其主要為總帳,應收帳款.應付帳款支援多國語言及本土化發票
  • 多幣別支援.催款信函,銀行信用狀,信用額度

行政支援

其主要以人事薪資,品質管理之模組因ERP資訊是以進銷存流程及財務成本資訊發展而成,故又發展出”製造執行系統(MES)”及”產品資料管理(PDM)”等資訊

由於企業二岸三地作業模式產生,也使相關周邊應用模組功能因應而生如:保稅功能,三角貿易等,故於軟體效能上必須具備因應之功能

  1. 全球環境支援能力具有多國稅務,多國語言版本,不同國家貨幣轉換能力
  2. 客戶多層次假構的能力應用系統是以多層次架構為設計方式客戶使用介面,應用系統.資料庫均可獨立運作
  3. 異質資料庫及平台介面整合能立可讓客戶自行客製之模組界面,也可提供工具以呼叫不同介面之平台
  4. 使用者介面能立可於圖形化環境及WEB方式操作.並可和文書處理軟體整合
  5. 彈性的系統模組化能力各功能之模組可分開於不同之系統運作
  6. 分散式應用能力多事業體,組織.跨據點可不同loing方式進入,跨據點分散備份

ERP效益

無形效益

透過ERP之導入後,驗證在企業管理及經營之期望,友些項目較須主觀意志加 判斷.是為無形效益.例如:降低成本,提昇競爭力,改善客戶服務品質縮短產品上市時間,改善企業流程效率,掌握交期,提高對客戶需求變化的反應能力。

有形效益

ERP所產生有依客觀之數據加以衡量.就是有形成本.例如:成本,營業額,庫存金額降低,及不良率提高存貨周轉率,交貨精準,提高營業額,及獲利。

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