福建上潤:行業資訊化先行者打造卓越競爭力

上潤作爲一家專業從事儀錶、自動化技術産品研發、設計與製造的集團化公司,在行業內深耕了二十餘年,産品成功應用在自動化生産工藝的産業,包括石油、燃氣、石化、採礦、食品、製藥及電力等行業。

此外,上潤也是國內超微型、多功能及高精密全塑石英表機芯領先製造商,結束了石英表機芯方面日本製造商在中國及全球獨占市場的局面。上潤産品通過了歐盟CE認證、TUV認證、RoHS認證、ATEX認證以及獨聯體國家的GOST-R認證、GOST-K認證。同時,向來致力産品升級及提升的上潤,通過與國內的一流大學合作,進一步加强內部研發能力,目前擁有北京、上海、福州三大研發中心。爲應對市場需求,上潤已建立遍布中國30多個省、市及自治區的營銷和技術服務網絡,適時向顧客提供先進産品及技術服務。

 企業管理轉型,以資訊化先行

經過二十餘年的發展,上潤企業內部已成立了儀錶事業部、鐘錶事業部、光電事業部、工程中心等四大産品事業中心,以高精密機械加工爲龍頭的二期項目業已全面投産,同時建立了産品研發、銷售、採購、生産、品管、財務、倉庫等完整的管理部門,擁有强大的研發和生産能力,遍布全國的服務網絡,産品應用在包含神舟系列在內的航天高科技領域…而上潤並不滿足於此。

福建上潤廠區2012年1月,伴隨著一陣熱烈的掌聲,上潤應用的ERP軟體——正航NBS系統正式上線了。正航NBS系統在上潤儀錶事業部的順利上線,充分彰顯了上潤成爲儀器儀錶行業資訊化先行者的决心與實力,也標志著上潤從此踏上了資訊化管理的新時代!

近年來,我國儀器儀錶行業發展迅速,通過行業兼並、重組,大型儀器儀錶企業集團化趨勢明顯。而伴隨著WTO的步伐,國際知名大型儀器儀錶企業如安捷倫,ABB,羅克韋爾自動化公司等,紛紛在中國建立獨資公司與研發基地。行業競爭漸趨白熱化!上潤企業在過去20餘年的苦心經營下,在「技術能力、産品穩定性、産品種類、研發能力」各核心競爭力方面取得了重大的突破,2009年上市以來,企業更進入了高速成長期。因此,如何在激勵的市場競爭中,保持企業良好發展的勢頭,進一步增强企業的核心競爭力,是擺在上潤管理層面前的現實課題。2010年以來,本著「建立一個具有競爭優勢價值鏈」的目標,上潤正式啓動了集團資訊化管理建設的「大棋局」。

幸運的是,在經歷了艱苦的歷程後,上潤企業資訊化大型項目的第一階段試點工程,於2012年1月1日正式在儀錶事業部成功上線!

「2012年是公司管理轉型的重要年份,正航NBS系統的上線是關鍵的資訊化管理措施之一,從正航NBS系統中體現的這些客觀數據,就是我們進行管理提升的最重要參考!「上潤儀錶事業部總經理鄒總說。的確,ERP項目作爲上潤管理轉型的標杆性建設項目之一,寄托了上潤人太多的期待。而正航NBS系統也沒有讓上潤人失望。

分步資訊化帶來卓越成效

「資訊化管理是個分階段,分步驟,依據企業管理現狀逐步推動的過程,要脚踏實地,不搞大躍進」――資訊化合作夥伴,正航NBS事業部林華榮總經理。

是的,在實施正航NBS系統的過程中,上潤並沒有一次性全部展開,而是在與資訊化夥伴的密切溝通後,選擇先從儀錶事業部著手第一階段的實施。在實施前,企業做了大量深入的調研和部署工作,甚至對儀錶事業部的組織架構重新進行了調整,並對各個部門進行了明確界定與分工,確保了各個部門的相對獨立和監督性。同時,正航顧問組結合各部門的實際業務流程,規劃出包括産品開發、銷售、採購、生産、生管、品管、倉管流程等等在內的ERP流程。這些都是正航NBS系統實施中最重要的組成部分。

正在認真學習正航NBS系統的上潤員工正在認真學習正航NBS系統的上潤員工

通過正航NBS系統的成功運行,使上潤成功建立起了一個高度集成的的資訊化平臺,規範了基礎管理,更進一步提升了員工的執行力,從而提升整個企業的運轉效率。

首先,各部門真正實現資訊、數據的無縫集成,管理層可以快速得到及時、準確、有效的資訊,並成爲决策的依據,從而將主要精力放在公司的方向把控和戰略部署上。

第二,從部門分工上,整合的業務流程,實現了針對細節的管理落地。比如實現按單領發料及入庫控制,有利於材料的控制及監管,以及生産成本統計的準確性。正航NBS系統實現了按採購訂單進行收貨控制,供應商超送必須走超收流程,加强了收貨管理。通過進料檢驗,保證了供應商的進料品質,加强了對供應商的有效管理。

此外,由於多品種、小批量、短交期的儀器儀錶行業銷售特點,上潤的産品特徵繁多,技術管理細緻,生産管理要求精細化,都對ERP系統提出了更高的要求。通過正航NBS系統的生産管理(含生産訂單、工廠管理、材料管理、入庫管理),可以詳細查詢跟踪訂單的實時狀態,業務人員可主動向客戶反饋訂單進度,實現「我們用心,客戶省心」的上潤服務承諾,對提升客戶服務和保證交期等,均創造了很大的價值。

ERP的實施無法一蹴而就,需要整個企業和實施方的高度配合,需要企業內部員工改變思維,遵守系統中規範的操作模式。借助正航NBS系統上線,上潤的內部管理更加規範,企業計劃的準確性和適應性加强,生産效率也逐步提高,實現了集成的、科學的、精細化的企業資訊化管理體制。

全面資訊化值得期待

在整個ERP項目的過程中,上潤和正航項目組都付出巨大的努力。公司領導層將項目視爲企業管理的重點項目,在公司內部也反復宣導,充分配合正航項目組的進度,對內部資源及人員進行及時有效的調配,制定管理制度與相關規範文檔,從根本上保證了系統順利上線。接下來正航NBS系統也將在上潤的光電事業部、鐘錶事業部、工程中心陸續上線,到時上潤將真正實現全面資訊化管理,並向成爲中國領先的多元化的儀器儀錶生産、研發、製造企業邁出了更爲堅實的一步。