如何預防電子發票開立錯誤,營業人不可不知喔!

為減少營業人開立電子發票異常情形,避免影響發票上傳資訊的正確性及消費者兌獎的權益,財政部電子發票整合服務平台每單月7日會針對發生漏上傳電子發票、空白字軌號碼及總分支機構配號檔等異常情形,寄送電子郵件通知營業人,另針對已開立誤用非當期字軌或非主管機關配給之字軌號碼,也會即時寄送電子郵件通知,營業人如有接獲異常改善通知,請儘速檢視並建置檢核機制。

預防電子發票開立錯誤
預防電子發票開立錯誤

該所進一步列出開立電子發票常見的異常類型,並提供預防作為與檢核機制如下:

異常類型 預防作為與檢核機制
漏上傳發票、空白字軌號碼及總分支機構配號檔

漏上傳發票、空白字軌號碼及總分支機構配號檔

  1. 每日檢視電子發票上傳結果。
  2. 每次期(1、3、5、7、9及11月)開始10日內,上傳上期總分支機構配號檔及空白未使用字軌號碼,並確認上傳已開立(含作廢)發票數量+空白未使用發票數量=當期領用發票數量。
  3. 每月(期)比對自有會計帳務系統與電子發票開立系統,確保電子發票資料與營業稅申報資料一致。
誤用非當期字軌或非主管機關配給之字軌號碼

誤用非當期字軌或非主管機關配給之字軌號碼

  1. 字軌設定應啟用系統自動化功能,避免人工輸入。
  2. 至電子發票整合服務平台下載字軌配號資料(CSV格式),匯入開立發票系統。
  3. 委託加值中心協助檢核發票字軌號碼作業。

電子發票上傳時限為B2C發票應於開立後48小時內上傳,B2B發票應於開立後7日內上傳。

資料來源:財政部


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