為什麼不建議企業自行開發ERP系統?

正航ERP模組
初期投入成本低,但中後期成本不斷增加卻無法有效升級。 自行開發初期 企業往往會抱持觀望心態,不確定能不能架構起來,所以開發人數會保持在最低限度,甚至是一人團隊,這樣的條件下,開發人員不太需要相互溝通協調,只須與使用者確認流程就能開發,當然也不會留下任何可供交接的技術文件。 是否能成功升級擴充? 而且企業期待能盡早看到成果,開發團隊妥協下,只好使用缺乏彈性的架構,沒有預留擴充空間,並且高耦合度的開發方式,修改系統都會牽一髮動全身,以此換取較短的開發時間。雖然初期投入成本低,但未來企業成長茁壯,系統也已變得肥大不容易修改,更有許多原始架構上的缺陷無法解決,要改善並繼續使用系統,就必續投入更大量人力與時間在不確定是否能成功升級擴充的ERP系統上。 開發團隊規模不足,人才的培養不易 人才的培養與銜接 ERP開發是件耗時,需長久持續進行的工作,所以人才的培養與銜接是個大難題。或許當初開發人員已離開企業,後續接手人員必須同時了解系統架構、企業流程、相對應的軟體技術,才能成為關鍵人員繼續開發。系統的流程與設計風格,是獨一無二的,對任何人來說,都必須有重新適應。在這情況下,一項功...
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善用工具讓工作變得更簡單

善用工具
繁忙的辦公室裡,每個人各司其職,每天為了提醒自己不要遺漏該做的工作,貼滿了便條紙的電腦螢幕上,手裡的滑鼠不斷點著系統查看報表擔心同仁生日忘了買蛋糕;帳款沒有收回卻持續出貨;接了訂單並承諾客戶了,出貨日才發現產品庫存不夠;已經收了客戶貨款,但倉管卻忘了出貨…等等,每天總是會有數不完的疏漏。 其實,懂得善用工具這些都可以避免的,同時也可以透過系統儲存公司內部規範、SOP、知識分享…等文件,方便各部門同仁隨時查閱,讓存取文件變得更容易。即刻起不需要再貼滿便條紙提醒自己,也不再需要隨時查看報表,平時工作中這些既瑣碎又耗時的工作都可以經由簡單的設置來簡化日常作業。 貼心的系統秘書-提醒精靈 每天一進公司就有許多重要的事情需要處理,若一個不注意遺漏了需要及時處理的事情,而造成無法彌補的結果,那可是件令人懊惱的事。例如:採購人員在採購後忘了跟催供應商發貨進度,造成生產用料不足,使產線進度延宕;管理部人員沒有及時提醒職業司機人員進行每3年一次的駕照審驗,導致輕則罰鍰,重則註銷駕照。倉管人員沒有在與客戶約定發貨時效內將商品送出,造成商譽受損。 其實上述情況都是可以避免的,只要透過...
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採購人員不可或缺的ERP管理系統

職工退休
訂單管理發揮人員價值 公司接獲客戶訂單時,經常透過紙本文件做為雙方的交易憑證,但當旺季大量訂單來臨時,在人手沒有增加的狀況下,是否經常忙得焦頭爛額? 或為了滿足手上訂單需求,在考量公司庫存以及採購比價上而心力交瘁? 因應以上狀況而衍生出來的文件表格,卻又面臨資料統整上以及如何產生一份簡潔明確的報表回覆主管的問題;明明在職場上擁有身經百戰的實務經驗,採購訂貨一向得心應手不是問題,但卻因少了一套有效的管理工具,而讓自己無法有效的發揮實際價值,這時若有一套能確實記錄每一筆客戶訂單狀況,並串接後端庫存模組,在掌握公司現有存貨的條件下,由系統去推算出相對應的採購建議,包含採購數量、建議廠商、預進貨日…等等,最後更能產生一份淺顯易懂且完善的報表回覆主管,讓你不再為了整理這些表格文件頭昏眼花,那不是正是我們所需要的嗎? 一套好的管理工具再搭配你豐富的職場經驗就像如虎添翼般。 你想要的管理功能我們都有!系統將使用者在實務上會使用到的單據以及功能清楚條列出來,並提供不同使用情境的相對應報表,舉凡對外客戶的報價,到確定成交簽訂正式訂單,以及對內協助公司建置完善的請購機制一路到提供採購人員所...
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手機就是打卡機,範圍不受限

線上打卡
勞動基準法規定雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡 2018年3月1日勞動基準法新制正式上路。為避免企業違反勞基法且兼顧勞資雙方權益,其中一項最重要的就是公司須備置員工的出勤紀錄。若雇主無法提供,則勞檢員立即開出九萬元罰單。各個企業不管是原本就具備考勤系統,或者為因應新法規而加裝系統。 目前市場上最新的打卡應用 從最基礎的打卡鐘至高階的感應式刷卡機,更進階還有指紋/臉部辨識系統。各式考勤設備優缺點不同,到底哪一個效益最大? 傳統的打卡鐘: 購置與維護成本低,但後續的相關耗材採買與棄置對地球也是一大負擔。另外,當每月發放薪資前,HR需耗費相對多的時間去核對人員的請假、出勤與加班紀錄方能計算出正確的數字核發薪水。 感應式刷卡機: 感應式刷卡機的價格介於傳統式與辨識系統之間,員工出缺勤狀況可以連結電腦系統紀錄進而節省HR大量的時間與精力。然而,感應式刷卡機之能夠紀錄出勤狀況,最重要的就是要感應到卡片,但有可能因卡片或者感應器失靈而打卡失敗。 指紋/臉部辨識系統: 指紋或者五官是獨一無二的。企業不用煩惱員工出現代打現象,而員工也不會沒帶指紋的情況。不過一開始需投入較...
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