採購人員不可或缺的ERP管理系統

職工退休
訂單管理發揮人員價值 公司接獲客戶訂單時,經常透過紙本文件做為雙方的交易憑證,但當旺季大量訂單來臨時,在人手沒有增加的狀況下,是否經常忙得焦頭爛額? 或為了滿足手上訂單需求,在考量公司庫存以及採購比價上而心力交瘁? 因應以上狀況而衍生出來的文件表格,卻又面臨資料統整上以及如何產生一份簡潔明確的報表回覆主管的問題;明明在職場上擁有身經百戰的實務經驗,採購訂貨一向得心應手不是問題,但卻因少了一套有效的管理工具,而讓自己無法有效的發揮實際價值,這時若有一套能確實記錄每一筆客戶訂單狀況,並串接後端庫存模組,在掌握公司現有存貨的條件下,由系統去推算出相對應的採購建議,包含採購數量、建議廠商、預進貨日…等等,最後更能產生一份淺顯易懂且完善的報表回覆主管,讓你不再為了整理這些表格文件頭昏眼花,那不是正是我們所需要的嗎? 一套好的管理工具再搭配你豐富的職場經驗就像如虎添翼般。 你想要的管理功能我們都有!系統將使用者在實務上會使用到的單據以及功能清楚條列出來,並提供不同使用情境的相對應報表,舉凡對外客戶的報價,到確定成交簽訂正式訂單,以及對內協助公司建置完善的請購機制一路到提供採購人員所...
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手機就是打卡機,範圍不受限

線上打卡
勞動基準法規定雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡 2018年3月1日勞動基準法新制正式上路。為避免企業違反勞基法且兼顧勞資雙方權益,其中一項最重要的就是公司須備置員工的出勤紀錄。若雇主無法提供,則勞檢員立即開出九萬元罰單。各個企業不管是原本就具備考勤系統,或者為因應新法規而加裝系統。 目前市場上最新的打卡應用 從最基礎的打卡鐘至高階的感應式刷卡機,更進階還有指紋/臉部辨識系統。各式考勤設備優缺點不同,到底哪一個效益最大? 傳統的打卡鐘: 購置與維護成本低,但後續的相關耗材採買與棄置對地球也是一大負擔。另外,當每月發放薪資前,HR需耗費相對多的時間去核對人員的請假、出勤與加班紀錄方能計算出正確的數字核發薪水。 感應式刷卡機: 感應式刷卡機的價格介於傳統式與辨識系統之間,員工出缺勤狀況可以連結電腦系統紀錄進而節省HR大量的時間與精力。然而,感應式刷卡機之能夠紀錄出勤狀況,最重要的就是要感應到卡片,但有可能因卡片或者感應器失靈而打卡失敗。 指紋/臉部辨識系統: 指紋或者五官是獨一無二的。企業不用煩惱員工出現代打現象,而員工也不會沒帶指紋的情況。不過一開始需投入較...
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一例一休修法概說

HR 一例一休
一例一休修法之緣由 由於近10年來,台灣工時平均為每月180小時,等於每年2160小時,且尚有不在調查之列的黑工時;而受僱員工在長期高工時的情況下,加班已經被視為常態;就每周工作日數之現狀而言,對於實現周休二日的理想,恐還需要一段時間才能達成。相較於法、德國的勞工,新加玻、韓國與台灣算是高工時的國家,所以在政府的六大勞動政策中,縮短工時已是其中最重要的項目之一。 為配合政府推動周休二日制,104年12月通過 "勞動基準法" 修正案,並自105年1月1日起,工時從 "雙周84小時”變為“單周40小時”;然而實施後發現,部分企業將周40小時除以6日,讓勞工1日工作6~7小時,未核給延長工時的工資(俗稱加班費);為杜絕故主任意調整勞工上班時間,而未給予加班費的情形充斥,一例一休的修法主要便是朝此方向進行。 佔多數的勞工人口是台灣經濟成長背後的支柱,政府實有責任來照顧勞工之職業安全與健康,並立法鼓勵企業積極承擔社會責任;而最近新聞經常出現勞工的抗議事件,且在雇主任意調整勞工上班時間、而未給予加班費的情形下,顯然在未經清楚宣導且造成誤導的情況下,此制度的執行成敗便須要趕緊從基本精神...
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針對一例一休再修法,系統如何快速應對!

勞工節
勞基法一例一休再修法,修正條文於107年3月1日上路,勞動部表示,相較前年一例一休修法通過後採分階段實施緩衝作法,此次修法鬆綁較多,因此強調《勞動基準法》新修正條文,自107年3月1日施行,事業單位應依法辦理,也將加強勞動檢查,不再有緩衝期或過度期。本次修法重點除了將七休一鬆綁、輪班間隔等都將嚴格把關外,還包含特休假可遞延一年、休息日加班費核實計算、以及每月加班時數提高至54小時,因此,正航為了因應一例一休的修法,加緊進行程式的調整,修改企業的薪資系統,讓您輕鬆應對一例一休的衝擊。 一例一休再修法,系統快速應對修改重點 取消「做1給4」規定: 所謂「做1給4」,意旨勞工如於休息日出勤,若加班時數未滿4小時一律以4小時的工時計算加班費。此次修法改為依勞工依實際加班工時計算工資。 提高加班時數上限: 為讓雇主於旺季、急單等狀況時不受限於原訂46小時規定而影響公司營運,而更改以下限制,讓僱主可更有彈性,但30人以上企業如要實施下述規定要呈報地方主管機關核備。 員工每月加班工時由46小時提高至54小時 3個月加班工時上限合計不得...
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