電子發票發展新趨勢與應用

電子發票
導入電子發票好處多,除降低作業成本外更能提升經營效率! 根據財政部統計,統一發票每年印製量高達115 億張,交易金額達新臺幣33 兆元,消耗大量紙張,在面臨全球氣候變遷、節能減碳等重大議題下,且因應電子商務蓬勃發展,推動電子發票成為勢在必行的政策。財政部積極推動電子發票迄今已逾10 餘年, 但目前仍有許多營業人尚未導入電子發票,針對原因分析大致如以下幾種: 申請電子發票資格且整合至系統流程繁瑣 財政部已有規劃並公布申請電子發票及整合系統相關流程及操作步驟,但因需申請多項文件、測試環境、設定系統等繁瑣步驟,降低營業人使用電子發票之意願。 上下游營業人未配合開立、接收電子發票 營業人雖有意願導入電子發票,但可能交易對象不願配合,增加電子發票執行的困難,同時造成營業人需面臨雙軌作業,即需紙本發票及電子發票雙軌並行,讓整體會計及稅務作業變得更加複雜。 各加值服務中心電子發票檔案格式不同 現行各加值服務中心電子發票格式略有不同,賣方營業人需分別進入強勢買方所屬加值服務中心平台資訊系統, 才得以接收電子發票,營業人若已自建Turn...
More

專案管理-專案工作管理作業淺談

專案管理
工程業專案管理 專案管理這名詞在市場上從沒缺席過,且牽扯非常之廣泛,從營造營建業、金屬加工、水電工程、網路工程甚至產品的研發、節慶活動的促銷……等等不勝枚舉,各行各業都會有其存在。 專案管理的運用在企業之間非常頻繁,專案的管理也包含了幾個大項:領導、用人、計畫、執行、控制等步驟,不管是大小專案,不管是行業別,都會需要到專案控管,專案管理可以大概細分成幾部分,第一部分專案預算成本管理,第二部分專案執行管理,第三部分專案工作進度管理每個專案管理都可以說是單獨的,又可以有連貫的。 正航推出的工程業軟體以流程建構三大管理核心,流程如下: 成本預算管理專案進度管理專案工作管理 以專案工作管理為主軸 每個專案的執行管理者都必須注意以及面對重要的事項,也就是確認專案的工作分解結構,也是俗稱WBS,每個工作項目必須明確的內容,負責人,以及控管時程,另外分層的管理以及進度的回報,讓專案負責的人員可以更清楚的掌控這是非常重要的事情,專案管理的成敗都在這個環節。 正航的專案工作管理功能中,整個管理核心分成大三部分 專案項目工作中心專案總管理 ...
More

CRM對企業管理上的優化

CRM
什麼是『CRM』系統?CRM 即是Customer Relationship Management 的簡稱,又稱之為「客戶關係管理」。CRM是什麼系統呢?可以為企業管理哪些層面呢? 在早期的觀念上,CRM似乎只是用於管理業務人員的拜訪行程記錄,但隨著資訊科技的發展,CRM已經不只是單純管理業務拜訪行程這麼簡單了,業務拜訪後收集到的顧客資訊,讓公司可以達到顧客需求並與顧客建立更密集的關係,也可以運用於其他面向,如整合銷售方式及售後服務等流程,進而提高企業的營收及客戶滿意度等多重目標。 (閱讀全文...)
More

防疫e把罩-居家辦公,即時作業零時差

APP
正航APP隨時隨地掌握企業資訊 COVID-19(新冠肺炎)疫情影響雖然逐漸降低,但後續反覆仍讓許多企業營運受到影響,包括人員出勤、業務商機發展、生產營運等,為因應政府防疫需求,企業必須加強人員分散、分批辦公並自我監測管理,配合居家檢疫、自主管理,進而造成全球景氣展望低落、各大企業產值逐漸下滑、加深疫情恐懼氛圍。對於現階段疫情持續未完,對於大環境的影響,還有很長一段時間需要抗戰及調整,企業對於此狀況是否都有做好足夠的防範措施呢? (閱讀全文...)
More

企業如何防堵勒索病毒的攻擊?

資訊安全
『勒索病毒』防衛戰 什麼是『勒索病毒』? 這是一種新型的惡意電腦病毒,主要會是透過木馬程式、未知的郵件附件、網頁的隱藏式惡意連結下載等不同的方式進行電腦病毒的散播傳染。而這種惡意的電腦病毒,會利用各種加密演算方式,針對作業系統或文件檔案進行加密的動作,檔案一旦被加密,受害者將會失去對自己文件檔案的主控制權,一般也是無法自行解密破解的,必須支付贖金拿到駭客解密的私鑰才有可能贖回自己的文件檔案,進而造成重大的財務損失。 (閱讀全文...)
More