批次報價作業如何降低錯誤，確保價格一致

當前企業在報價作業上，常面臨人工作業繁瑣、重複性高、資訊更新不易、價格難以統一等挑戰。正航ERP系統中的【批次報價管理】功能，正是為解決這些痛點而設計。透過自動化的批次處理機制，企業可一次性向多位客戶快速產生報價單，不僅提升作業效率，也能降低錯誤發生率，同時確保各通路價格一致，有效強化企業競爭力。

說明：若需要向多個客戶報價同個產品時，可使用【批次報價憑單】自動產生多張報價憑單。

路徑：系統→訂單管理→訂單作業→批次報價憑單，

1. 新增【批次報價憑單】

(1)單據日期：促銷單建立的日期；新增時預設為當前系統日期，可自行修改。

(2)條件過濾：選擇要套用的【客戶】或【潛在客戶】條件及區間，可同時勾選或擇一。

(3)產品：必勾選，欲報價的產品項目。

(4)載入資料：按下後會納入符合以上過濾條件區間內的資料。

(5)批次變更：單擊此按鍵，可將本單據全部產品的交易單價，批次加、減、乘、除某個數值，

2. 載入資料後

(1)選擇：勾選欲發送報價單的表身項目。

(2)產品編號：依照表頭【條件過濾】載入，亦可自行修改。

(3)客戶編號：依照表頭【條件過濾】載入，亦可自行修改。

(4)幣別：預設帶出【客戶資料設定】的幣別。

(5)電子郵件：預設帶出【客戶資料設定】的電子郵件。

(6)售價等級：依客戶資料中【其他】頁籤的【售價等級】顯示。

(7)數量：預設帶1，可自行修改。

(8)單價：依照【客戶資料設定-售價等級】帶出對應的【產品資料設定】價格。

(9)折數：預設帶100%，亦可自行修改數值，會依照【單價/售價等級】計算。

(10)單價含稅：預設帶出【客戶資料設定】庫存交易資料-產品單價設定。

(11)金額：以【單價*數量】計算，亦可自行修改數值，修改後系統會自動反算出單價。

(12)有效期至：報價憑單截止日期。

3. 表身資料輸入完成，點擊存檔

(1) 產生報價單：依照表身勾選的「選擇」，產生【報價單號】。

(2)收回報價單：清空表身的【報價單號】欄位，並刪除已產生的報價單。

(3)批次發送Email：選擇Mail發送的格式，點擊「確定」即執行發送。

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