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L外商公司導入ERP並整合POS系統案例

Mon, 06 Apr 2026 21:00:05 -0700

零售業數位轉型：建構 POS 與 ERP 深度整合的管理藍圖

在現今瞬息萬變的零售市場中，企業面臨的挑戰已不再僅僅是前端的收銀效率，而是如何透過資訊流的整合，實現「前台快速交易、後台精準決策」的目標。本次將以知名的 L 外商科技公司 導入正航 ERP 並整合 POS 系統的成功經驗為核心，深度剖析零售業在門市管理上的痛點，並以正航 POS 專家的視角，重新架構一套完整的零售管理解決方案。

跨國文創零售的轉型關鍵

L 科技公司是一家軟體應用遍及全球 231 個國家的知名外商。其台灣分公司近年積極拓展實體門市，販售數百種從韓國空運來台的文創商品，包括玩偶、公仔、文具及生活用品等。隨著業務快速擴張，L 公司面臨了零售業典型的管理瓶頸：門市銷貨單量持續上升、倉庫管理耗費大量人力、總部錯帳機率提高，以及商品處理成本攀升。雖然企業初期多使用標準 POS 系統處理收銀，但由於 POS 僅能解決前端支付，缺乏與後端庫存與財務系統的同步，導致資訊孤島現象嚴重，管理階層難以即時掌握各店銷售速度與精準庫存，進而影響補貨決策。

零售業門市 POS 與 ERP 整合的需求架構

身為正航 POS 專家，我們觀察到零售業的核心管理難點可歸納為四個維度：多變的價格策略、零售管理能力碎片化、訊息傳遞即時性不足，以及資訊流與帳務的脫鉤。為了解決這些問題，正航提出的解決方案並非只是單純的系統建置，而是整體的營運架構重組。

1. 標準化的跨系統介接機制

零售業常見的情況是各門市可能使用不同品牌的 POS 硬體或軟體。正航系統具備強大的整合彈性，不論企業採用何種 POS，皆可透過標準格式（如 Excel 或專屬介面）進行系統介接。正航僅需透過內建的資料拋轉與轉入功能，即可將門市的銷貨單、發票、銷退單一次性匯入 ERP。這不僅消除了人力重複輸入的負擔，更徹底解決了「二次作業（重工）」導致的資料錯誤問題。

2. 從「快速收銀」進化為「價值管理」

POS 的核心價值固然在於快速結帳與防止銷售錯誤，但正航系統將其延伸至後端的自動化流程。當前台完成條碼掃描與計價時，資訊應同步更新庫存並生成銷貨發票與報表。在正航的架構下，管理功能涵蓋：

多樣化收款管理： 整合現金、信用卡、電子票證及多元行動支付，提升結帳服務品質。
價格與促銷控制： 透過「特價促銷單」設定活動期間，系統會自動在預設時間內提醒切換售價，帶入促銷期間的基本資料，降低出錯風險。
會員等級定價： 根據 CRM 數據設定不同等級的售價，滿足差異化經營需求。

3. 數據驅動的精準補貨與庫存決策

對於像 L 公司這樣產品多元化的企業，準確補貨是獲利的關鍵。正航系統透過「集合→統計→分析→決策」的循環，協助經營者比對商品的熱銷與呆滯狀況。透過 ERP...Read More

當外部環境快速變動，企業如何讓營運成本更可控

Thu, 02 Apr 2026 21:00:43 -0700

看清成本正確決策

在原物料價格波動、供應鏈交期不穩、客戶需求快速變動的環境下，企業面臨的壓力遠比過往更加複雜。訂單可能增加，但毛利卻未同步提升；產能看似滿載，現金流卻仍緊縮。問題往往不在市場，而在企業是否真正掌握自身的成本結構。

當外部環境不確定性提高，企業比拼的不再只是接單能力，而是對成本的掌握精準度。能看清成本，才能做出正確決策；能即時掌握差異，才能避免利潤被侵蝕。這正是 ERP 在企業經營管理中扮演關鍵角色的原因。

成本失控，往往來自資訊分散

在實務運作中，許多企業面臨的困境並非沒有數據，而是數據無法整合。

常見情況包括：

現場工時異常，卻僅停留在班組層級
採購為確保交期大量備料，卻無法評估整體庫存結構
財務報表顯示獲利，但個別產品或訂單毛利不清楚
成本分析需人工彙整 Excel，資訊延遲且易出錯

當銷售、採購、生產與財務各自運作，管理層即便努力控管成本，也難以掌握全貌。真正侵蝕利潤的，往往不是單一項目成本上升，而是流程中的隱性浪費與決策落差。ERP 的價值，在於讓這些分散資訊回到同一平台，使成本可以被追溯、被比較、被即時檢視。

讓產品成本回到真實製造現場

在公司中，產品毛利是否健康，關鍵在於成本計算是否真實反映生產狀況。

若僅依標準成本或平均分攤方式計算產品成本，實際製造效率差異往往被掩蓋。例如某些製程長期超時、某些機台效率偏低、某些產品間接費用比例過高，這些都可能逐步侵蝕毛利，卻未被即時察覺。

透過 ERP 的生產管理機制，企業可以：

依據生產製令與現場實際報工工時，自動分攤人工成本
將製造間接費用（如設備折舊、水電、管理費）依工時或機時合理分攤
在工單完工時即形成實際製造成本

如此一來，管理層可即時比較標準成本與實際成本差異，掌握製程效率變化，並評估產品真實毛利結構。當報價建立在實際製造成本之上，而非過往經驗推估，企業在接單決策上便更具風險判斷能力。這不只是成本計算問題，而是企業獲利品質的基礎。

讓需求與採購形成閉環管理

在企業中，庫存管理直接影響資金運用效率。備料不足會造成停線與延誤，備料過多則導致資金積壓與倉儲成本增加。許多企業的採購決策依賴單點資訊，例如僅根據單一訂單或業務預估，缺乏整體需求整合。ERP 則可將銷售訂單、預測需求、現有庫存與在途採購整合於同一邏輯下，透過物料需求規劃運算，自動產生建議採購數量與時點。在這樣的機制下：

採購決策不再依賴個人經驗
可提前預警缺料風險
避免因過度保守而超量備料
降低急件採購與加班生產成本

當需求端與供應端透過系統連動，企業便能在滿足交期的同時，維持合理庫存水位。這種平衡能力，正是成本控管與客戶滿意度兼顧的關鍵。

電子發票平台整合稅務申報，降成本省時間

Wed, 01 Apr 2026 21:00:16 -0700

有效簡化發票管理與稅務申報流程

企業導入正航ERP系統整合電子發票平台，可以有效簡化發票管理與稅務申報流程。透過正航電子發票平台，企業能夠自動開立、接收及查詢電子發票，並且系統會即時與財政部平台串接，確保資料傳輸正確無誤。這不僅降低人工作業錯誤的風險，也提升帳務透明度與效率。

在稅務申報方面，正航ERP能自動彙整營業稅申報所需的發票資料，協助企業快速完成二聯、三聯發票的統計及申報作業。系統內建報表功能，可依據稅務需求產出各式電子報表，讓財會人員輕鬆對帳與申報，大幅減少作業時間與人力成本。

電子發票提供多元化平台整合與特性

電子發票積極宣導企業如何導入和導入電子發票優點，其特性如下:

紙規統一化
資料數位化
儲存雲端化
發票虛擬化

除了以上特性外還能節能減碳，減少人工書寫錯誤率、寄送信件費用、減少儲放運輸的空間、加強公司內稽內控，營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。其實上傳發票並不僅限一種方式，有多種方式提供給企業依據需求選擇，搭配ERP系統更能事半功倍提升作業流程，正航提供專人協助設定和快速導入，財會人員和使用者就不會為了導入電子發票而大傷腦筋。

下表整理出目前上傳發票方式比較，正航資訊提供多元系統接合，不論企業選擇那一種方式，都可無縫接軌，不必擔心被系統商限制只能用單一方式上傳，賣方可由ERP系統轉出銷貨發票內容，透過網際網路傳輸上傳至財政部電子發票平台或加值中心。

授權專業代理人

大部份企業都有配合會計事務所，協助代為處理記帳和報稅事宜，一般統稱為記帳士、報稅人員、會計師，報稅方式的變更財政部也有想到這一點，企業在財政部發票平台可以申請帳號、密碼，授權給代理人申請註冊，代理人需先取得XCA憑證的授權，才能在財政部發票平台申請專業代理人帳號。

專業代理人權限與企業主不同，只是輔助角色，所以權限僅有發票查詢、列印、下載，並不具有開立、作廢、接收發票和丁種字軌取號的權限，所以不會有任何機會去修改或變造企業現有的發票內容。

AI 財務管家如何協助企業聰明決策、優化經營

Tue, 31 Mar 2026 21:00:13 -0700

具備「先見之明」的 AI 財務管家

在企業經營的路上，財務部門就像是車子的儀表板。過去，傳統的 ERP 系統（企業資源規劃系統）主要扮演的是「記錄」的角色。每個月底或年底，財務同仁忙著對帳、結算，最後產出一份精美的報表呈報給主管。然而，這份報表反映的是「過去」發生的事。當管理者看到獲利下滑或庫存積壓時，往往已經過了補救的黃金時機，這就像是開車時只看後照鏡，很難避開前方的坑洞。

隨著 AI 技術的進步，現在的財務系統已經進化成具備「先見之明」的 AI 財務管家。它不再只是幫你記帳，而是能即時分析海量數據，在問題發生之前就發出警示，成為企業不可或缺的「智慧大腦」。

AI 財務管家如何幫企業進行「體檢」與「預防」

以下我們從三個財務最關心的管理維度，來看看 AI 是如何幫企業進行「體檢」與「預防」的：

一、營運與獲利的即時診斷：別讓利潤悄悄流失

對於財務主管來說，最頭痛的莫過於：為什麼營收增加了，毛利卻下降了？

1. 即時掌握真實成本

傳統做法要等到結帳才能算出成本，但 AI 財務管家能做到「動態分析」。它會幫你盯著原料價格的波動，甚至連生產線上的耗電量、效率變化都能即時追蹤。如果某條產線突然因為機器導致耗能增加、影響了獲利，AI 會第一時間跳出來提醒你，並建議調整方案。這樣一來，管理者不需要等到月底，現在就能決定是否要調整排程或更換設備。

2. 提前預測未來趨勢

AI 還能當你的「預言家」。它會分析過去的銷量規律，結合目前的市場氛圍，幫你推估下一季的營運狀況。例如，它可能會告訴你：「根據目前的狀況，預計下個月某產品的毛利會下降 5%，建議現在就開始調整促銷策略或找新的供應商。」這種從「事後檢討」轉向「事前預警」的轉變，能讓企業在競爭中掌握主動權。

二、帳款回收與資金流優化：保護企業的血液循環

現金流是企業的血液，而應收帳款如果收不回來，血液循環就會出問題。

1. 洞察客戶的「還款個性」
以前我們判斷客戶風險，通常是設定一個固定的「信用額度」。但 AI 財務管家更聰明，它會觀察客戶的「還款行為」。如果某個客戶平常都很準時，最近卻開始遲了兩三天付款，即便還沒超過額度，AI 也能敏銳地察覺到風險，並先於財務人員發現潛在的危機。

2. 像教練一樣提供催收建議
AI 不只會警告，還會給建議。它會根據每個客戶的習慣，幫你算出最適合的催收時間，甚至提醒您應該用什麼樣的話術跟對方溝通。這不僅能有效降低壞帳的機率，還能縮短把貨物變成現金的時間，讓企業手頭上的資金運用得更靈活。

三、存貨管理的智慧轉型：把囤積的貨變成流動的錢

存貨是財務報表上的一大負擔。貨太多，資金會被卡住；貨太少，又怕斷貨沒生意做。

營利事業所得稅結算網路申報

營利事業及機關團體經由網路辦理結算申報，須依規定申請網路申報身分認證，以下列二種方式擇一申請：

一、簡易電子認證方式：

由財政部電子申報繳稅服務網站點選常用服務∕「密碼申請」，輸入營利事業統一編號（機關團體扣繳編號）及負責人、代表人或管理人身分證統一編號後，依序鍵入相關資料完成密碼申請，已申請簡易電子認證密碼者毋需再申請。

二、電子憑證認證方式：

經濟部工商憑證管理中心申請工商憑證IC卡，機關團體及其代理人（事務所）向 XCA組織及團體憑證管理中心申請留有統一編號資訊之組織及團體憑證IC卡。申報軟體下載路徑為財政部電子申報繳稅服務網站首頁/非個人稅/營利事業所得稅項下，營利事業及機關團體可分別點選「營所稅結（決）算申報」及「營所稅機關團體申報」，再至「軟體下載與報稅」下載，包含營所稅結（決）算申報程式(含建檔、審核、列印)、股東股份轉讓媒申審核申報程式、投資人明細媒申審核申報程式、設備或技術投抵媒申審核程式、公司員工取得獎酬員工股份基礎給付選擇延緩繳稅或緩課媒申審核程式、以技術或享有所有權之智慧財產權作價入股選擇延緩繳稅或緩課媒申審核程式、未分配盈餘實質投資媒體申報審核程式、嚴重特殊傳染性肺炎員工防疫隔離假薪資費用加倍減除申報審核程式及營所稅結算機關團體申報系統等申報軟體。

正航媒體申報不僅提供完整的發票資訊，還提供全面性整合方案，以整合管理其他發票資訊。可自動彙總產生每月的營業稅申報檔案及銷售稅額申報書檔案，以方便營業人利用電子媒體來申報進、銷項憑證。自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊，輸出稅捐處媒體申報檔案。系統內嵌401/403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單和零稅率銷售額清單，使財務人員可以在短時間內完成媒體申報檔案，省去申報程序的時間。

薪資系統的功用

薪資考勤系統除了每月幫人事單位統計員工出缺勤、計算員工薪資外，臨近每年的報稅季時，更可以快速產生每位員工的扣繳憑單，供員工報稅使用；雖然透過自然人憑證或是健保卡，就可以查看上一年度的所得資料，但並非人人都知道如何使用憑證去查資料，還是有不少人習慣收到書面的扣繳資料，因此搭配ERP的薪資考勤系統，可以使人事單位事半功倍。

二代健保補充保費

勾選是否需要「代收補充保費」

扣繳資料產生作業

共用→人薪管理→每月薪資作業→扣繳資料產生作業

輸出資料的條件設定，有日期選擇、所得年月區間、人員編號、廠商編號
輸出所得類別資料 :...Read More

兒童/清明連續假期營業時間異動通知

Thu, 26 Mar 2026 21:00:06 -0700

正航之友您好:

感謝您長期以來對正航資訊的支持與愛護。配合兒童節/清明節連續假期即將到來，，本公司將調整服務時間，相關說明如下，敬請您撥冗留意，並協助配合：

本次兒童節與清明節，正航資訊將營業時間調整如下:

兒童節/清明節連續假期：2
2026 年 4 月 3 日 (五) 至 4 月 6 日 (一)
恢復營業：4 月 7 日(二) 恢復正常服務。

【溫馨小叮嚀】

連假期間本公司將暫停現場與即時客服服務，建議您如有系統操作、資料處理或專案需求，敬請提前完成相關安排，以確保作業順暢不中斷。若於假期期間有任何問題，歡迎您先行透過以下管道留下需求，我們將於恢復營業後第一時間儘快為您處理：

★ 如有產品操作或使用問題，歡迎多加利用【線上提問單Read More

廢棄物清理業的ERP應用

Thu, 26 Mar 2026 21:00:03 -0700

廢棄物清除行業的內部流程與ERP應用

廢棄物清除行業是一個涉及多方面管理與操作的行業，其核心業務包括廢棄物收集、運輸、處理與最終處置。隨著環保意識的增強，這個行業的重要性不斷提升，同時也面臨著日益複雜的管理挑戰。為了提高效率、降低成本並確保運營合規性，越來越多的廢棄物清除企業開始引入正航T系列ERP（企業資源規劃）系統來優化其內部流程。本文將探討廢棄物清除行業的核心業務流程，並分析正航T系列ERP系統在這些流程中的應用，包括合約帳單管理、每期帳款管理、清運車輛派遣管理及車輛保養等方面。

廢棄物清除行業面臨的挑戰

廢棄物清除行業是城市管理的重要組成部分，涵蓋了生活廢棄物、工業廢物、醫療廢物等多種類型的廢棄物。這些廢棄物的處理過程通常包括收集、運輸、分類、再利用及最終的無害化處置。隨著廢棄物產生量的增加，如何高效地管理這一流程，成為每個廢棄物清除企業面臨的挑戰。

代廢棄物管理不僅僅是物理上的廢物處理，更是一個複雜的供應鏈管理問題。從客戶管理到車輛調度，從合約履行到帳單生成，每一個環節都需要精細的管理。傳統的手工操作已經無法應對這樣高複雜性的業務需求，因此，正航T系列ERP系統的應用變得得非常關重要。

清運合約管理

在廢棄物清除行業中，合約帳單與每期帳款管理是確保收入穩定與業務順利運作的關鍵部分。廢棄物清除服務通常是通過長期合約進行的，且根據不同客戶需求，服務管理的特性也有所不同。

正航T系列ERP系統中的合約管理功能可以幫助企業追蹤每個合約的執行進度，包括合約的簽訂日期、服務內容、價格條款及付款條件等。這些合約中，付款的週期可能會因應客戶需求有所不同，包括每月、每季、半年或年度等，付款方式也多樣化，涵蓋匯款、支票或超商繳款等多元管道。也會針對廢棄物種類做出區分，如一般廢棄物、事業廢棄物、資源回收等，以便管理與報告。

合約內容的關鍵還包括廢棄物清運的具體條件，例如清運地點、清運頻率、收集廢物的子車桶的容量。當合約即將到期時，系統的提醒精靈功能可以自動發出通知，以便企業及時續約或調整服務內容。此外，還可以管理與合約相關的變更，確保合約的最新狀態得到及時更新。

每期帳單生成與管理

帳單的生成與管理是合約履行過程中的一個重要環節。廢棄物清除服務的帳單通常根據合約中的約定內容按期生成，例如根據每月收集的廢棄物量或根據固定的合約金額進行帳單生成。正航T系列ERP系統中的帳單管理功能可以自動生成每期帳單，並將其與合約條款進行比對，以確保準確無誤。

除了帳單的生成外，還可以管理帳單的列印與信封處理，確保帳單能夠及時寄送給客戶。系統可自動追蹤支付情況，管理應收帳款。如果客戶出現延遲支付的情況，系統可以自動發送催款通知，並生成逾期報告，幫助企業有效地管理現金流。

廢棄物車輛派車路線管理

廢棄物派車車輛管理是廢棄物清除行業中的另一個重要環節。這包括車輛的調度、里程紀錄與驗車時間的提醒等。正航T系列ERP系統通過整合各功能與技術，實現車輛調度的標準化，從而提高運輸效率，降低運營成本。

正航T系列ERP系統中的車輛調度功能可根據合約簽訂的清運條件，生成每日的收集路線報表，並分配給司機。這樣的調度方式有助於確保服務的高效與準確性，同時也能最大化車輛的利用效率。依據合約內容進行路線優化，不僅能降低燃料消耗，還能縮短運輸時間。

ERP系統怎麼選？成功上線的要素

Tue, 24 Mar 2026 21:00:00 -0700

隨著企業數位轉型加速，越來越多企業開始導入 ERP（Enterprise Resource Planning）系統，以整合企業資訊、提升管理效率。然而，ERP系統種類眾多，不同廠商提供的功能、架構與導入方式也不相同，企業在選擇時常常面臨困難，例如：

ERP系統怎麼選?
不同廠商差異在哪？
企業真的需要導入 ERP 嗎？

由於 ERP 系統通常會陪伴企業使用 5 到 10 年以上，因此在導入前做好完整評估，是避免導入風險的重要關鍵。本文將介紹企業ERP選擇的5個關鍵評估重點，協助企業找到最適合的ERP系統。

ERP系統怎麼選？5個關鍵評估重點

ERP 系統的選擇，並非僅以價格或功能多寡作為判斷依據，而是需回歸企業整體營運需求，進行全面性的評估與規劃。一般而言，企業可以從以下五個關鍵面向進行評估：：

是否符合企業產業需求
系統靈活性與模組化
系統是否具備擴充能力
ERP導入服務團隊
長遠價值與資源配置

從實務導入經驗來看，企業可聚焦於五大關鍵面向，包括是否符合產業特性、系統的靈活性與模組化設計、未來擴充能力、導入服務團隊的專業程度，以及整體長遠價值與資源配置。透過這些面向進行系統性的評估，不僅能降低導入過程中的不確定性，也能確保ERP系統在企業成長過程中持續發揮效益，成為支撐營運的重要基礎。

一、是否符合企業產業需求

進一步而言，不同產業在ERP應用上的需求差異明顯，例如：

製造業通常重視生產管理、BOM架構、生產排程與製程控管，以提升製造效率與成本掌握
貿易型企業則聚焦於訂單、採購、庫存與進出口流程管理，以確保交易流程順暢與庫存精準。
電商企業則更關注平台整合、庫存即時同步與訂單自動化處理，以應對高頻交易與多通路營運。

因此，在ERP系統選型過程中，建議優先評估系統是否具備該產業的應用經驗，並搭配具備實務導入能力的顧問團隊，才能確保系統真正貼合企業需求，發揮最大管理效益。

二、系統靈活性與模組化

過去許多企業認為：「只要流程特殊，就必須客製化系統。」然而過度客製化往往帶來昂貴的維護成本，甚至在系統升級時產生版本斷層。現代 ERP 解決方案強調的是「參數化設定」與「模組化組合」。

隨需應變的模組化架構

企業的資源配置應該是階段性的。

創業初期： 可能只需要財務管理與基本的進銷存。
成長期： 增加生產管理、人力資源與客戶關係管理。
成熟期： 導入商業智慧（BI）看板與供應鏈協同（SCM）。一個優秀的 ERP 應允許企業「按需啟動」，而非強迫一次購買全套功能，這能有效降低初期導入的心理壓力與資源浪費。

參數化優於開發

強化作業流暢度與數據透明度

在企業日常營運中，庫存資訊的即時掌握往往直接影響報價準確性與出貨效率。透過正航ERP「庫存參數設定－交易單產品資訊顯示」功能，企業可在登打銷貨、進貨等交易單據時，即時查詢產品的關鍵數據，包含實際在庫量、安全存量、各倉庫分佈，以及平均成本與建議售價等資訊。此功能運用系統化的「即時資料揭露機制」，讓前端作業人員在輸入單據當下即可完成資訊判斷，降低查詢時間與人工作業錯誤，同時提升報價與決策效率。

說明：若希望登打庫存相關單據時，可即時查看該產品庫存量、成本、建議售價…等相關資訊，可開啟小藍標籤功能。

路徑：設定→各套參數設定→庫存管理參數設定→單據環境設定→交易單產品資訊顯示，

1.以【銷貨憑單】為範例：

(1)勾選參數設定，

產品數量資訊顯示：可看到該產品實際總在庫量、安全存量，

分倉顯示：

可看到該產品於各倉庫的實際庫存數量，

產品單價資訊顯示：

可看到該產品的平均成本、建議售價A~E、標準成本設定，

(2)未勾選參數設定：

點擊【數量、單價】欄位，則不會出現相關資訊，

如您希望評估導入數位轉型解決方案，建議可先邀請正航專案顧問進行流程診斷與方案規劃。藉由量身訂做的模組整合與教育訓練，讓您的企業更輕鬆上手、快速運轉，真正降低數位轉型的技術與管理門檻，為營運開創全新成長曲線！

Ver.01

財團法人財務會計系統-預算控制資訊系統

Sun, 22 Mar 2026 21:00:36 -0700

財團法人的收入來源

財團法人屬非營利事業，其收入來源，依不同機關單位，分成幾種

自政府機關編列預算支付該單位營運
該單位自行籌編預算，目標企業捐贈或專款收入
籌編預算由該單位有技術性服務、設計、製作收入為該單位的專案計畫收入來源。

因此無論收入來源從哪裡開始，在每一項專案計畫的收入與支出控管上，財團法人必須非常仔細與嚴謹運用這筆計畫預算，讓監管單位主管機關或董事會可以很明確知道，財團法人的預算使用在哪裡？是否有效的運用？預算控制的成效？實績報告與決策分析，如何產生專案計畫預算各項報表？在實務上，單位與中心經常會發生一項計畫必透過跨部門、組室、不同單位，團隊分工合作完成，又或者計畫執行一半要追加預算、或暫停計畫，預算如何分配與保留？

所以如何謹慎使用每一筆錢？如何追踨預算的流向，使用在哪些項目？預算保留申請？勻支或流用轉給別的計畫？將是機關單位看重的一個問題。許多法人分享給正航的經驗是，在過去預算的控管，各組室像是業務端、行政端與財務會計端，由於資訊不夠即時，卻要花上幾倍的人力在查詢預算計畫使用狀況與額度控管，付上高人力成本的代價。

完整的正航軟體配套措施，滿足內外需求

因此正航服務財團法人、行政法人、社團法人、政府機關單位，幫助每一個客戶在使用前端就源輸入就已有完善的配套措施，也因應每一個機關、中心，營運流程不同，我們所提供的計畫預算控管，從輸入到輸出，申請、送審、簽辦、核准、付款、核銷，配合電子簽核審核加簽會辦機制，保留機關內控作業與符合政府會計準則產生審計部需要的財務報表、預算決算書、各式報表，正航為每一個客戶預備滿足對內管理性報表，與對外正式財務報表。

同業機關分享所遇到困難點您也是嗎？

同樣的資料，不同單位的人員要重複輸入，資料無法互相運用。
各單位使用不同套系統，財務需自行控管預算。
同仁查詢預算執行狀況，查賸餘預算不方便，仰賴人工計算。
經常性管理報表需要人工製表，花費太多時間。

財團法人5特色、12大功能

財團法人在營運過程中，常面臨資料分散、流程銜接不順及預算控管不即時等問題。隨著數位化趨勢發展，導入具整合能力的ERP系統，已成為提升管理效率與強化內控的重要關鍵。正航系統針對財團法人需求，規劃「5大特色、12項功能」，從資料源頭管理、流程串接到預算執行分析，協助組織提升資訊一致性與作業效率。透過系統化流程與報表工具，不僅可降低人工錯誤，也能即時掌握執行績效，強化決策依據。同時結合客製化彈性，打造符合機關需求的SOP與標準化流程，協助財團法人穩健推動數位轉型。

正航知道您的困擾，針對財團法人提供：

就源輸入控管，同樣資料由源頭專人輸入，資料可以互用，或是與機關其他系統異質串接整合。
各單位業務流程循環接軌，財務傳票源頭來自前端單據，預算馬上控管
提供預算執行查詢報表、執行率、執行數。