正航BPM(Business Process Management)流程管理系統,整合了電子表單、流程管理及訊息管理三個模組。正航BPM針對企業業務流程管理需求,進行精心的分析、規劃和開發,從而形成一個統一的業務流程管理自動化系統,有效幫助企業優化和管理相關業務流程,提升工作效率,降低運營成本。
BPM系統特點:
媲美企業級OA的應用效果
BPM可為企業建置一個強大的OA系統,內部公告、郵件、通知、審核,均可通過自定義流程,送達該許可權的人簽核。提升流程協同效率
自定義功能強大
不同於OA軟體的有限自定義,BPM不僅可實現流程、表單自定義,並且可自定義表單中的任何欄位,使得系統可實現無限制擴展、延伸,實現無限可能地優化企業流程。
高度整合ERP系統
和ERP系統的高度整合,讓企業可借助BPM自定義ERP系統中資料取數來源、流程、表單,使ERP系統更加靈活,真正實現隨需應變的應用。
簡單易用
表單、資料庫管理引導設計,資訊人員經過簡單培訓即可掌握。
痕跡保留
BPM自動保留每一個修改痕跡,便於企業追蹤。
流程追蹤
BPM可實現流程狀態的即時追蹤,當某個審核事件比較緊急時,發起人可借助追蹤管理器進行追蹤和督核,提高辦公效率。
合理許可權分配
系統可實現簡捷便利的許可權分配,保障流程的貫徹、落實。
遠端應用
通過遠端連接,可直接實現遠端審核,保障重要事件第一時間得到落實。
並提供所有交易表單簽核狀況查詢,隨時供使用者查閱簽核進行處理狀況。當使用者登錄系統後,即可進行簽核處理,不會因為E-mail傳送不到或誤刪除而延誤或中斷處理。最快速建構企業授權政策,大幅降低建置成本。
BPM流程常見難題
核決管理難題
單據審核過程繁煩
- 為了實現嚴格的管理,手工單據必須傳遞多個部門,造成簽核一張單據,必須經過七八天才能生效。
單據無法及時簽核
- 人員外出、請假或出差,單據無人處理。
- 為了規避風險,超過金額的單據,須由高層審核確認,耽誤了大量時間。
無法及時查詢已審核、未審核及代理人審核單據
- 紙質單據查閱困難,也容易丟失。
- 單據都經過周轉,很難再往回追查。
資訊常見管理問題
內部資訊傳遞不及時
- 無論是當面還是電話溝通,不僅時間延長,而且經常溝通不順暢。
- 處理完成還必須電話通知相關人員處理狀況。
企業最新快報、通知,無法及時通知人員
- 企業的最新快報、通知、啟用新表單等資訊,無法在第一時間通知所有人員。
表單管理難題
表單傳遞錯誤或遺漏
- 層層傳遞,時間延長,也會造成遺漏。
- 新進人員往往會搞不清繁複的行政流程,導致表單填寫錯誤。
成本增加
- 每月需要花費大量的印刷和紙張成本。
- 為了尋找某張表單大費周章,浪費無謂的人力成本。
統計麻煩
表單各項資料的統計分析要逐一表單進行統計,效率低下且容易出錯。
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