透過雲端平台,進行立即快速的文件收納!

雲端
悠久的企業運行文化至今,公司文件的收納、管理乃至於交接,大部份公司仍仰賴於Word、Excel表單作業,最大的問題點在於,這些文件檔案都是個人編輯,並單獨存在於個人的電腦當中,倘若沒有公版式的文件收納平台,那麼各種文件的傳承與交接只能去詢問資深的員工,向他們拿取檔案,若負責管理該份文件的人員請假時,非常有可能會耽誤到公司的作業時間。 實務營運流程中遇到的文件管理問題 現今21世紀的E化世代當中,早已不適用傳統的紙上文件作業模式,諸如公司內部的申請表單,提供給客戶的產品說明文件、操作手冊等等,若維持傳統的紙上作業模式,會大幅的增加企業的用紙量,也增加所謂的營運費用,所以大部分的企業會選擇簡易的E化,就是將文件製作Word表單,或是存為PDF檔案,當客戶需要申請八年前購買的產品的操作文件,就只須找到文件的電子檔案,並將之Mail給客戶即可。 但,常常會遇到久未使用的文件突然找不到、不知道放哪裡、不小心被員工刪掉的問題,文件的E化雖然是一個輕鬆又方便的方案,但是文件的收納也是對企業管理者的一個考驗,倘若公司內部沒有明確規範產品的說明文件需統一管理在某個公用資料夾,...
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ERP和雲端技術結合的效益

108年度營利事業所得稅暫繳申報將於9/1登場
何謂雲端   「雲端」簡單的說,它就像在網際網路上是一台很大的超級伺服器,我們可以免費或付費的去使用伺服器所帶來的服務,而它是由許多具有高運算能力的實體主機所組成的資料中心,我們一般使用者不需要去了解基礎設施的細節,也不是直接進行控制,其主要是利用網路伺服器使服務在伺服器端完成後,再將結果傳回使用者端的電腦。所以我們只要知道使用上需要的資源以及如何透過網路獲得對應的服務即可。 (閱讀全文...)
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ERP應用線上外掛提升企業營運效率

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現行企業普遍皆有使用ERP系統化,小至單機系統,大至國際化軟體。施行導入ERP系統化是企業主對公司的一種投資,想當然要有相對應的成效。在ERP系統導入後,雖然有效改善常見的庫存管理及系統化資料統計的便利性,但仍感覺到似乎還缺少些了什麼?此時,善用ERP加網頁外掛程式可改善及優化所遇到的瓶頸問題。 (閱讀全文...)
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資訊Web化、上雲端,行動載具將是關鍵

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網際網路從2000年泡沫化後,能夠存活下來的網站不是規模比較大的,就是較賺錢的,而網站交易在民生消費上的交易額,在2009年已達到台幣3100億元的交易額,其帶來的經濟效益是不容忽視的。 如果說蘋果的 I-Phone 改變了人們對於手機操作習慣,那麼 Web 化的雲端科技才是大大的改變了企業管理的模式。 網站的力量來自於虛擬的環境以及其無限大的網路活動脈絡,將時間、地域、環境的障礙完全消除,能夠拉近使用者的距離,運用在企業上則是能夠增加企業對商業環境快速變遷的反應效率。21世紀能夠賺錢的產業是服務業及創意產業,因此資訊的完整搜集及統計分析確實能夠掌握企業的創意潛力來源;如何把企業內部的營運資訊 Web 化,每位員工就像是獨立的資料產生機,一點一滴的把資訊拋上空中,再透過雲端的資料收集器,將全部的資料收集並加以整理成有用的 Data 資訊,所有的 User 也無需煩惱要如何存取這些重要 Data,這就是企業競爭力提升的關鍵。 全 Web 化系統雲端資訊 搭配行動載具 如果 Web 化雲端系統已經是現行資訊存取最快速的方式,若能再結合隨身的行動載具,真的可以達到全方面「行...
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我的辦公室在雲端-你今天也進雲端上班了嗎?

連線架構
我的辦公室在雲端,你今天也進雲端上班了嗎? 每天從住家到內湖科學園區上下班往返的時候,常常在路上看到許多新建案的大型看板,例如「XX雲端住宅」、「歡迎XX雲端中心進駐」等宣傳文案。心中不禁起了疑問?雲端在哪裡,雲端與新住宅、新辦公大樓有何關係呢?難道我要搬到雲端住宅或是公司設立在擁有雲端機房的辦公大樓才能夠使用嗎? 答案當然是否定的,雲端雖然是由有形的硬體設備架構,但是以無形的服務方式提供,所牽涉的層面可簡單可複雜,可集中可廣泛,端看組織、個人以及各個不同面向的生活、商業、政治、文化來變化,除非是遠離文明的生活型態,我們每日的生活點點滴滴或多或少都與雲端有所關連。 行動裝置流行以及更普及的無線網路 平台跟傳輸媒介是雲端服務是否能夠普及的兩個客觀條件,近年來無線通訊協定已經從傳統的GPRS進步到3G、3.5G甚至是4G了。智慧型手機,平板電腦(Tablet PC)也如浴火鳳凰般地由Apple與Google孵化重生了。 網路服務商的責任是提供使用者願意而且容易使用的雲端服務,才能為自己帶來源源不絕的廣告收益以及商業利益。使用者只要有能力負擔上述提到的資訊產品或是連線費用,雲端...
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