運用促銷價格單 促銷活動輕鬆搞定

正航資訊台北總部
促銷價格單搞定促銷期間報價 每當特殊節日時或是公司要清庫存,都會有一些促銷活動,導致Key報價單、銷貨單都需花費大量時間修改單價;若又直接修改產品基本資料上所設定的售價,事後忘記進行異動,當促銷期過後可能產生報價與出貨金額不對的情形;正航系統內有一張促銷價格單,將促銷活動利用促銷價格單進相關設定,待促銷期間過後,也不需擔心報價、出貨的價格會有問題。 促銷方式一 產品基本資料與客戶資料建議售價~售價E其設定與用法 產品基本資料在基本資料頁簽可看到建議售價~售價E,公司內部可依需求進行資料的建立,如下圖所示建議售價為15000、售價A為14500、售價B為14000,這邊資料的建立,可使後續登打報價單、出貨單時節省資料Keyin時間;接著可以到客戶基本資料的其他頁簽,在此處除了可看到售價等級的設定外,還可設定該客戶的折扣率。 當要針對某些客戶進行促銷活動,可以利用F8的功能,執行資料批次異動 : 開啟客戶資料,停留在任一客戶的頁面點擊電腦鍵盤的F8按鈕,系統會開啟開帳設定。 勾選客戶編號,因為不是所有客戶都享有特殊折扣,因此點擊望遠鏡圖示進行客戶挑選,挑...
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帳款管理透過即時資訊,合理地進行資金的調配,並提高資金的利用效率!

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  帳款管理可對企業的往來帳款進行綜合性高效率管理。各業務模組產生的應收付帳款,可在帳款管理的批次收款與批次付款中進行沖款;帳款可以與票據相銜接;信用額度有助於您隨時瞭解客戶的信用狀況;個業務模組產生的收入與費用,可在收入單與費用單中顯示。 帳款管理難題 未能及時掌握應收、付帳款狀況─ 和銷售部門、採購部門存在一個時間差,當銷售產生時,帳面上還不能即時顯現。 難以進行有效的分次付款追溯─ 分次付款增加了工作量,不但查詢困難更無法有效追溯帳款。 成本費用難以攤入各對應的產品成本中─ 收入費用無法標明對應來源,導致成本費用難以攤入各對應的產品成本中。 後續對單沖款難以追蹤─ 訂金無法關聯到具體訂單,後續對單沖款難以追蹤。 帳款核對不易─ 交易物件與帳款物件不同時,沖款難以進行區分,容易沖錯。 進出口中產生的索賠難以記錄在帳款中。 收到票據和銀行存款無法直接關聯到出納作業中。 正航系列解決方案 帳款管理提供方便進口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時可即時準確的提供給客戶與廠商往來帳款餘額資料,提供各種分析報表,如帳...
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善用ERP系統有效改善企業帳款管理

HR人資管理
企業產品銷售後,必須從廠商手中順利收回所有貨款銷帳,是每間企業困難而又重要的工作。因為應收帳款管理的完善與否,將馬上影響公司財報與獲利。而由於不同行業的應收應付款條件差異,常常造成企業營運資金缺口。若對應收應付天數無法提前規劃安排處理,勢必引發企業資金週轉不靈。 企業在帳款管理上常碰到的難題 未能及時掌握應收、付帳款狀況─ 和銷售部門、採購部門存在一個時間差,當銷售產生時,帳面上還不能即時顯現。 難以進行有效的分次付款追溯─ 分次付款增加了工作量,不但查詢困難更無法有效追溯帳款。 成本費用難以攤入各對應的產品成本中─ 收入費用無法標明對應來源,導致成本費用難以攤入各對應的產品成本中。 後續對單沖款難以追蹤─ 訂金無法關聯具體訂單,後續對單沖款難追蹤。 帳款核對不易─ 交易物件與帳款物件不同,沖款難以區分,容易沖錯。 進出口中產生的索賠難以記錄在帳款中。 收到票據和銀行存款無法直接關聯到出納作業中。 正航ERP為企業應收帳款帶來馬上效益 正航資訊帳款管理,可對企業的往來帳款進行綜合性高效率管理。各業務模組產生的應收付帳款,可在帳款管理的批...
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零售業/服務業 資訊需求與統整

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零售業/服務業的資訊需求 在過去傳統的零售業者並沒有一個好的工具可以統計商品的庫存,特別是無論哪一種商店的商品都動輒上千上萬種,無論在訂貨與庫存管理上都難以掌握,商家為了瞭解自身的庫存狀況,還必須浪費大量人力去盤點商品的數量,一些大型的零售業者為了管理的方便,往往要設計許多複雜的表格,導致成本上升經營無效率。更何況現今零售業/服務業,在設點及加盟店的營運模式下,展店的速度越來越快。就算建置了ERP系統,對訂單及庫存的掌握上,相對比較瞭解,但在展店設點的距離增加,並影響資訊文件傳遞的時間拉長後,對資訊的運用及需求,也和以往有很大的不同。普通的ERP系統,已經無法滿足零售業/服務業的需求了。 因此,零售業/服務業的資訊部門,目前最常被問到的問題是: 服務據點的人員,如何快速取得,並運用資訊? 服務據點的人員,如何快速處理訂單及收款等交易? 如何簡化服務據點的人員,對系統操作,以便進行更有效率的服務工作? 如何快速取得及應用資訊? 資訊快速取得有兩個要點:一、快速傳遞資訊,二、即時主動提醒。 利用雲端工具管理資訊: 網路是最快速便捷的資訊傳遞平台,只要少少的成...
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捨棄傳統被動管理,創造主動銷售成長

禮卷, IFRS
銷售管理徹底解決企業營運問題 業務人員是伴隨著市場成長的,因此有市場就有業務人員,有業務人員自然企業就會去管理銷售狀況。管人並不難,但是要"管的好"就難了。一般說來,企業會進行銷售管理的原因,主要是為了解決目前營運上的問題。也有許多企業將銷售管理當作主動方式,藉此來創造成長的機會。   無論如何,銷售管理和其他的管理一樣,是在追求營運績效的改善。正航系列銷售管理系統提供包括銷售報價、銷售訂單等功能的綜合管理,適應批發、零售還是製造各類業務方式,對銷售全過程進行有效控制和追蹤。 銷售部門常見管理難題 無法快速對客戶報價、反應,而被對手搶單 銷售部門無法掌握即時的成品庫存資料,成品的庫存資料構成複雜。 成品庫存=總庫存量+已送倉庫未檢驗+已驗未庫+預計完工制令未入—訂購未出,分別藏在庫存、檢驗、生產、銷售部門等資訊孤島,查詢困難,並且資料隨時變動。 成本難以估算。成本構成包含物料成本、人工成本、固定資產折舊、水電費等,這些資料同樣藏在生產、採購、財務部門,難以查詢,經常變動,難以準確掌握。銷售部門只能固定一個時期更新報價,或者憑經驗報價,造成報價不準確,無法即時查...
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