四應用告別紙本作業,打造無紙辦公

四應用告別紙本作業,打造無紙辦公
近年來,網際網路的發展和創新,使企業追求資訊化時代成了一種趨勢,無紙化辦公說明辦公室不再利用紙張傳遞每個流程,而是使用電子表單或是電子審核甚至是APP的功能系統,來建造一個無紙化辦公的環境。台北市更是在108年7月1日起也推動建照執照無紙化送件及無紙化線上審查,以往的送審文件數量相當龐大,光是一個案子所耗用的紙張數量就相當可觀,藉由此項的推動,更能達到節能減碳的效果。 (閱讀全文...)
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協助營業人快速導入電子發票

協助營業人快速導入電子發票
電子計算機將於2021/1/1停止使用,您準備好了嗎? 財政部於108年5月24日修正「統一發票使用辦法」第32條規定,修正電子計算機統一發票停止使用時間點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日。營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票,在面臨電子計算機發票落日,可能會考慮轉換使用手開發票、收銀機發票或是電子發票。 手開發票與收銀機發票將是櫃台惡夢 若是交易量大,手開發票可能會使得企業耗費很多人力開立發票,且手開較容發生開錯的狀況;而收銀機面臨的是需要採購收銀機並且要騰出空間放置收銀機,且收銀機設備日後需要設備維護。不管是手開發票或是收銀機發票開立後,仍需要回到ERP系統中紀錄進銷項發票資料,才有辦法做後續媒體申報輸出。 電子發票可以透過Turnkey、多元交付或是加值中心上傳電子發票 Turnkey可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發...
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振興三倍劵不找零,財務帳要如何切轉傳票?

振興三倍劵不找零,財務帳要如何切轉傳票?
好用振興三倍券來了 主因台灣受到新型冠狀病毒(COVID-19)疫情造成經濟影響,行政院拍板定案,整體特別編列紓困預算到預算規模為 500 億元將振興券改名為「振興三倍券」,方向是「好領、好用、好刺激、最溫暖」以「三好一溫暖」為目的,不同實體食衣育樂通路皆可使用,每人支付1000元換3000元振興券,可選擇採用郵局、超商、電子票券、電子支付、悠遊卡領取三倍券。 發放振興券目的是要在新冠病毒(2019冠狀病毒疾病, COVID-19)疫情後,國內逐漸進入振興經濟階段,能讓民眾願意出門消費。所以政府也透過拋磚引玉的方式,讓實體店家、小商家、攤商、受衝擊的觀光相關產業能夠衝一波振興全台灣的消費熱潮。 三倍劵的應注意事項 在2020/07/15開始陸陸續續開始都能拿者三倍券至各家商行作消費,針對各企業單開始迎接大量客戶使用現金或三倍券時,會遇到以下多種情況來說明: ...
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企業如何防堵勒索病毒的攻擊?

企業如何防堵勒索病毒的攻擊?
『勒索病毒』防衛戰 什麼是『勒索病毒』? 這是一種新型的惡意電腦病毒,主要會是透過木馬程式、未知的郵件附件、網頁的隱藏式惡意連結下載等不同的方式進行電腦病毒的散播傳染。而這種惡意的電腦病毒,會利用各種加密演算方式,針對作業系統或文件檔案進行加密的動作,檔案一旦被加密,受害者將會失去對自己文件檔案的主控制權,一般也是無法自行解密破解的,必須支付贖金拿到駭客解密的私鑰才有可能贖回自己的文件檔案,進而造成重大的財務損失。 勒索病毒的攻擊對象並沒有特定的用戶族群,有可能一部分是針對企業用戶攻擊,也有可能一部分是針對所有的用戶攻擊。勒索病毒一旦進入本機,就會開始自動運行,將硬碟中的Word、Exccel、PTF或圖片等文件檔案,進行格式的篡改、加密,甚至可以透過內部網路,陸續感染同在區網裡的所有電腦,等加密完成後會生成勒索的提示文件,要求用戶去繳納贖金。這類型的惡意病毒會導致用...
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