EIP專案/工作移轉作業應用

EIP專案/工作移轉作業應用
正航企業入口網站EIP可於該網站上面管理專案與工作,可從EIP上的專案管理啟動專案,並分配每個人在專案內需執行得工作,依處理狀況在EIP上回覆狀況與進度;專案有短期可完成的,也有需耗時很久如1年、2年,在專案進行中可能會發生人員異動狀況,人員雖然會進行交接,但是後續承接的人員若能夠查看之前負責人員處理進度與回覆狀況,更可幫助承接人員易於了解專案。雖然專案和工作在單據上有【檢視權限】:部門、公開、個人、指定,但有些專案是屬於較私密,不可已設定公開,但若是因為人員異動,需要一一去更改檢視權限,那使用起來就不便利,因為很有可能遺漏單據沒有修改到,此時便可利用【未完專案任務及工作移交作業】。 一、 負責與交辦 未完專案任務及工作移交作業此功能,可以移交負責專案、工作,與交辦專案、工作,如何分辨什麼是負責?什麼是交辦呢? 工作單的使用對象可以是一般使用者或是主管,單據內有交辦人與負責人欄位,若...
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電子計算統一發票轉電子發票正是時候

電子計算統一發票轉電子發票正是時候
「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定 財政部於105年7月15日修正發布「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定,俾利徵納雙方依循。本次修正重點:有鑒於電子發票與收銀機統一發票均具有開立便利性,比照收銀機統一發票,將電子發票排除於按日彙開發票範疇,以減少徵納雙方爭議。此修正條文於「統一發票使用辦法第15條」規定 :營業人每筆銷售額與銷項稅額合計未滿新臺幣五十元之交易,除買受人要求者外,得免逐筆開立統一發票。但應於每日營業終了時,按其總金額彙開一張統一發票,註明「彙開」字樣,並應在當期統一發票明細表備考欄註明「按日彙開」字樣,以供查核。營業人以網際網路或其他電子方式開立電子發票、使用收銀機開立統一發票或使用收銀機收據代替逐筆開立統一發票者,不適用前項規定。 106年1月1日起,將不再核准營業人以電子計算機開立統一發票 為落實節能減碳及推動電子發票政策...
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ERP系統之進口流程管理

ERP系統之進口流程管理
進口管理模組對於進口貿易人員之重要性 當在進行進口貿易的過程中,是否常常疏漏掉某些進口貿易該準備的文件?或因進口文件之間的關聯性與重複性錯綜複雜常常發生錯誤,導致無法有效率的完成工作呢? 是否常常覺得無法有效掌握進口到貨的進度與進口相關費用,甚至被進口貿易的處理程序搞得暈頭轉向呢? 除了面對廠商的種種疑惑與困擾以外,在面對公司內部時,是否常常遇到老闆突然想要看某張進口相關報表,一時之間無法提供? 如果這些時候,能有一個管理系統清清楚楚的進口流程只要按照著流程圖進行。當有發生錯誤時,又能及時提醒,這樣不但能減少錯誤的發生,也能確切的掌控流程進度,是否很棒呢! 而進口管理系統便是一個既方便而且管理功能強大的工具,不但能協助貿易人員能迅速正確的製作進口採購單,也可分成國內或者代理商產生採購單、到貨單等進口文件,並有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能...
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如何選擇ERP整合OA辦公系統

如何選擇ERP整合OA辦公系統
ERP整合OA辦公系統的選擇 當公司規模使用電腦系統數在100到500台之間的中型企業 , 公司內部的管理比較具規範且業務正處於穩定發展的階段。但是辦公室政治問題可能也正在滋生 , 造成各部門之間的溝通及合作不是很順暢。由於公司規模擴大 , 人員增多 , 層級也變得複雜 , 在世界各地辦公的人員也增多 , 工作流程的執行、任務監督、成本控制、訊息的溝通、文件共享、制度的落實等等都變得更加困難。 然而這個規模的企業通常具有多種的管理系統,並具有專職的IT人員進行系統的客製及維護,但需維護多個異質系統且具備程式開發的人員在企業中是很難培訓的 , 雖然這個人可能精通網絡和硬體設備,在學習各種管理軟體應該是會很快的。但這個規模的企業很多還在快速發展中,人員、崗位、流程、組織方式和管理方式經常變化,需要員工能够快速適應,同時需要很好的實現效率和規範的統一。在公司快速成長或行業競爭激烈情況下,...
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